库房管理的七大关键性,掌控这八个方法就可以搞好库房管理!
看起来最方便的这一步必须在库房开张的时候予以充分和谨慎地规划,如库房劳动力生产成本的精打细算和最低限度存货的精确计算等。库房管理系统应做到:
1.库房空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由库房管理人员从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案,为产品在库房中寻找最佳储存空间。
2.把低效率操作减少到最低点,尽量避免重复劳动。
3.反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应查验检验人员出具的检验结论、合格证等。对保管物品登记入册,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等.标明物品规格型号、名称与数量做到账、卡、物一致。只有反复清点库房中产品的种类和数量才能保证库房管理系统的正常运行提高任何时候的存货的精确度。进销存管理软件
4.强化管理。这是几乎是每日忙于配送的库房管理员的职责和不可推卸的义务。
5.无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事,提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。
6.突出客户服务始终是公司,乃至库房管理系统的首要任务。
选用具有交叉功能的执行团队
不少人认为,库房管理系统既不是销售又不是采购哪里有必要性搞什么交叉功能执行团队?尽管公司内部各个部门不一定直接与库房管理系统发生联系,但是在工作中常常会联系到库房业务。
因此,下述工作也是库房管理系统中的重要内容:
1.采购往往需要在立项的时候认真搞好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点.保证库房管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和掌控,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。进销存管理软件
2.销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此库房管理系统必须与公司销售部门紧密联系,并且从一开始就要全程搞好信息共享尤其要注意客户信息的汇总。
3.信息系统必须正常运转,没有信息系统强有力的支持,各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,库房管理系统。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键性。
提货渠道,尤其负责供货的卖家是造成产品质量差、数量不足或者加工问题成堆的根源因此在核实负责供货的卖家的时候不要纠缠于产品的价格而忽视产品的质量等关键性问题特别要注意卖家的信誉,信誉是货真价实的决定性因素良好的信誉就是产品质量的保证。
库房必须有一整套核实负责供货卖家的规划和管理措施甚至可以采取货比三家的传统方法辨别卖家的真伪。
今天,库房管理中应用最普遍的掌控技术是条形码等自动识别掌控技术不论物流流向哪里条形码都可以自动地记录下货物的流动状况。
条形码掌控技术与信息处置掌控技术的紧密结合,帮助我们合理、有效地利用库房空间.以最快速、最恰当、最低生产成本为客户提供最好的服务。条形码解决方案可实现对库房中的每一种货物、每一个库位做出书面报告,可定期对库区进行周期性盘存并在最大限度地减少手工录入的基础上,保证将差错率降至零且高速采集大量数据。
仓管员用手持式条形码终端对货位进行扫描,扫入货位号后对其上的货物相应的物品编号进行扫描,从而实现库房中货物的清点。然后将条形码终端采集到的数据通过通讯接口传给计算机。系统中假如配置条形码打印机可打印各种标签.如货位、货架用的标签;物品标识用的标签,并标明批号、数量。
条形码掌控技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证数据的精确性使用条形码设备既方便又快捷,实现库房管理的现代化管理。
因此实施库房管理自动化就必须把自动化工程项目,像新产品那样成功地推销出去,而把公司和库房作为其推销产品的内部市场向广大职工介绍自动化库房管理系统的功能、优势和效益等,让大家做到心中有数。同时,组织库房职工和公司部门职工认真讨论,发表意见对库房的管理系统提出批评和建议不断改进库房管理系统。进销存管理软件
库房管理系统在一般人看来是一种系统的贯彻实施,其实不然,库房系统本身就是一个工程项目,需要自己的一整套运营程序其中包括挑选、收货、反复核对计数、包装、提货订购、采购、加工返回等,这一切都受到库房管理程序或者库房管理系统工程项目的制约。
其具体部署包括:1.制订程序总规划,凡是必不可少的程序都必须详细周到。2.分析各项程序,通过核查对照,保证程序完全吻合库房管理新系统的每一个环节,然后把各项程序写成文件,以便在日常工作中遵照执行。3.对过去的管理程序改进或者全面贯彻执行新的管理程序。
库房管理系统程序中的每一步均必须接受考核,测出其精确程度和运行规范预先找出程序或者规划中存在的隐患根源是软件供应商还是管理人员的问题?进销存管理软件
把所有的考核详情记录在案这样做的主要目的就是保证客户服务不受损害同时为库房的日常工作和库房管理员的培训计划提供必要性的资料。
这里推荐简道云进销存管理系统。简道云,一款零代码轻量级的应用搭建平台。管理员无需代码,即可构建出符合需求的业务管理系统(如生产管理、进销存等)。员工电脑、手机均可使用,随时随地都能处置业务。用户能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过简单连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对数据进行展示,还可以通过高级功能打破数据孤岛、挖掘数据的价值。这些功能能够满足用户个性化的应用搭建需求。