谈谈供应商管理系统
物流配送管理系统是最晚期面向全国企业的软件软件系统之一,分销商管理又是物流配送链中的下游部份。正逢To B热门话题的领涨板块,责任编辑跟大家撷取一下企业分销商关系管理及系统的有关内容。
物流配送管理系统是最晚期面向全国企业的软件软件系统之一,分销商管理又是物流配送链中的下游部份。正逢To B热门话题的领涨板块,在这儿想和大家撷取一下企业分销商关系管理及系统的有关内容。
分销商管理
(1)分销商
什么是分销商?分销商是指,间接向企业供给各式各样所需资源(商品及适当服务项目)的企业或其营业网点或子代企业法人,主要就包括制造商、厂家和其它中介商。分销商向企业提供更多的资源,主要就包括原料、大容量设备、能源、资本金和用工服务项目等。比如:TNUMBERSZ是提供更多宏碁智能手机萤幕的分销商,胸丽鱼是蔚来柳叶藓的分销商,Oracle、Sap是各大企业管理软件的分销商。
(2)分销商开发周期
分销商开发周期管理主要就糙毛分销商寻找、应邀分销商注册登记或是分销商独立自主注册登记、符合要求供方市场准入管理(评审委员和维护符合要求供方成员名单),到分销商此基础信息预览维护,从而基于已出现采购业务此基础上的分销商持续考核,最后对考核不符合要求或是其它其原因引致的分销商出局。分销商管理
具体来说,分销商开发周期管理就从分销商的开发、分销商的证书导入、分销商的考核制度评估结果和信用风险管理到分销商出局废除的全数操作过程。通过分销商开发周期管理,可以有效地创建和保证企业的高质量采购作者。
(3)分销商关系管理
分销商关系管理,也就是Supplier Relationship Management,简称SRM。正如CRM是用来管理客户和改善客户关系一样,SRM是用来管理物流配送下游的分销商和改善维护其关系的。
SRM是一种致力于实现与分销商创建和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的软件系统,它的目标是通过与分销商创建长期、紧密的拓展协作关系,双方共同开拓市场,实现双赢的企业管理模式。
分销商关系管理系统
1. 分销商关系管理系统
分销商关系管理系统,通常也称作SRM系统。SRM系统是面向全国物流配送前端,用来改善企业与其物流配送下游分销商关系的系统,旨在通过完善的信息化系统控制优化双方之间的信息流、物流和资本金流,提供更多便捷、高效的协同平台,降低企业的采购成本。SRM系统功能主要就包含分销商导入、采购寻源、分销商门户协同、考核制度考核等几大模块。分销商管理
2. 分销商导入
(1)分销商独立自主注册登记
分销商在企业的官网或是其它途径独立自主获取分销商注册登记链接,或是是收到采购员发送的应邀注册登记链接,通过链接登录企业的SRM系统,填写分销商名称、纳税登记号、地址、联系方式等关键信息,上传必要的资质文件包含营业执照(子代户分销商需要上传身份证照片)等,提交注册登记完成等待审核。下图是宏碁官网潜在分销商独立自主登记注册登记的入口。
(2)分销商资质审核
在分销商市场准入管理时,必须要对分销商的基本情况和资质进行审查。由于不同企业使用的质量管理体系有所差别,所以对分销商市场准入的审核内容也不尽相同,通常设置《分销商基本情况调查表》和《分销商资质评定表》,更为严格的需进行样品审核及分销商现场考察审核等。
3. 采购寻源
采购寻源管理主要就是实现在线的寻源管理,将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,保证了阳光采购的公平与透明,实现信息流与业务流的统一,达到信息共享的管理目的。
(1)询报价
在线询报价主要就指创建采购方和分销商之间的在线询报价管理,采购方通过在线发布询价书,由分销商进行在线报价。在线的询报价管理能够更快捷的对比和分析分销商报价情况,报价结果能间接创建形成采购订单,使得采购员能根据询价结果更方便的创建采购订单。分销商管理
(2)招投标
在线招投标管理主要就通过信息化的手段,完善当前的招投标管理体系。在系统中记录招投标操作过程中的各类附件信息,使得招投标操作过程在系统中能有完整的记录,便于监管部门进行事后的查询和分析。
4. 门户协同
过去,采购员与分销商的沟通方式主要就是通过线下的电话、邮件、传真等。比如,在采购订单签订前采购员需要先和分销商进行交期、数量等的确定,确定完成之后在系统中录入采购订单,从而执行后续的采购业务流程。但是,通过SRM系统的分销商门户,将过去线下的沟通方式转换到线上,升级与分销商的沟通方式,记录与分销商的沟通操作过程。
(1)订单协同
订单协同指企业采购员和分销商,通过SRM系统实现线上的采购订单确认和采购订单修改,以及信息反馈交流。
(2)送货协同
送货协同指分销商在备货完成后,通过SRM系统录入发货信息,比如发货数量、发货时间、预计到货时间、第三方物流信息等,并打印送货单,从而可以使得企业有关的采购员、库管员等可以依据此送货信息做适当的准备。在货物送达企业的仓库后,库管员还可以依据送货单对实物进行验收和在系统中进行采购接收。
5. 考核制度管理分销商管理
分销商考核制度考核的目的,主要就是为了确保分销商的供货质量,同时在分销商之间进行横向地评比,筛选出最高质量的分销商,出局考核制度差的分销商。
互联时代的SRM更注重业务的协同性和独立自主性,更有利于构建起良性健康的采供关系,这儿间接推荐一款协同型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游,让外部组织共同参与到物流配送的协作当中。帮助企业降低采购成本、提升分销商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升分销商管理效率,助力科学决策。