什么是采购管理？怎样搞好采购管理

第一章 什么是采购管理？

一、采购管理和供给管理的差别？

与采购管理的紧紧围绕订货处置相较应，供给管理更著重分销商的发展战略管理，通过分析支出、证实需求、评估结果分销商、优先选择分销商、签订合同、管理分销商来保证以最合适的生产成本保质、保量地以获取资源。

二、供给管理的重要性怎样？

1、从时间跨距上讲，供给管理向前延展到结构设计和新产品开发，向后延展到产品的开发周期完结；

2、从公司社会阶层上讲，供给管理延展到对公司的金融资产、投资收益等的管理，间接影响到公司的利润。很多公司已经开始统计数据供给管理的重大贡献，比如毛利率是10%，其中0.5%是供给管理通过降低采购生产成本等来同时实现的。执行官采购官这一名衔能够与执行官财务官、执行官CFO等相媲美，也充分反映了采购与供给管理的发展战略意义的提高。

采购不能仅把自己功能定位为招标，以及分销商出了难题后的即时化学反应。没了需求管理，许多需求一破冰就是即时需求，给后续的供给链执行增添很大挑战；没系统的分销商管理，分销商层面的难题没化解，引致订货层面的难题急速，分销商考核制度在低水准高踞。这些都是采购遭遇的大难题。

三、采购管理发展的五个期

1、保证X201i：网上申购、跟单、打杂

2、采购涨价：磋商、团购、度汛

3、总生产成本（降低供给生产成本，而非只是采购产品价格）分销商管理的五大方式：管理分销商、分析生产成本和供给消费市场

4、需求管理（理清需求，进而理清供给）：客户管理、影响需求/规范化

5、全面性产品服务（促进消费市场需求，全面性减少价值）：把供给管理转化成为市场竞争优势

采购要劝服而不是诺彦，要通过全力支持、帮助来影响而不能光靠行政指示，需要更高的领导者能力。一个执行官采购官说，采购经理是个总经理职务，对外要影响和管理为数众多分销商，对内要影响和管理为数众多兄妹职能，是一个众所周知的领导者职务。

第二章 怎样搞好采购管理？

一、像销售一样做采购

以客户为中心：对待内部客户也要像对待外部客户那样，多主动拜访、主动多打招呼多联络。

供给管理是个服务职能，满足内部客户、最终客户的需求是我们的第一要务。几种情况要避免：

（1）避免成为麻烦制造者、挡脚石。如果内部客户有这种印象，我们得纠正，要么通过提高服务水准，要么通过教育内部客户，让他们更多了解为什么很多事能做，很多不能。

（2）避免成为仆人。分销商管理的五大方式我们提供服务，但不能是仆人。仆人是人家叫干啥就干啥，只是一工具，不减少价值。作为公司六大部门之一，采购管理应该与其他部门形成制衡关系。别的部门不合理的，我们要据理力争。当然，前提是我们的素质要高，提的建议更合理，要在公司树立威信。如果采购部门还是公司员工最不想去的地方，那八成我们还是个仆人。

（3）避免不给内部客户优先选择的余地。这指的是在困难情况下，不能只简单地给内部客户一个分销商办不到。你可以给他们讲，如果要涨价5%，这些规范化需要修改；如果要降低10%，这部分结构设计要改进。这样，由内部客户来优先选择。当他们成为决策的一部分的时侯，他们给采购的压力往往会降低。

二、要做大采购，不做小采购

1、两者工作的对象不同：小采购紧紧围绕订货转，大采购紧紧围绕分销商转。

2、两者的层次不同：小采购是行政文秘，不是平等的业务伙伴；大采购管理发展战略资源管理，也是平等的业务伙伴。

3、两者的导向不同：小采购是供给导向，需求管理不足；大采购兼顾需求管理，通过理清需求而理清供给。

从小采购到大采购要人才先行，避免形成三无管理层：没系统地学过，比如在大学里作为专业来学习，或者经过系统的职业认证；没系统地做过，比如在建制完整、流程和系统完善的大公司做过；没总结提高过，现在却成了管理层，甚至部门的负责人，需要指导员工怎么做。

三、要管理需求

需求预测的三个规则：1、所有的预测都是错的，但有个预测要比没强；2、预测需要多职能参与，每个部门都得各尽其责；3、预测不是一锤子买卖，需要循环预测，逐渐逼近。分销商管理的五大方式

采购的职责可依次分为三大块：管理需求（确定要买什么、什么时候要）、发展战略寻源（找到最合适的分销商）、管理分销商考核制度，或者说后评估结果（保证质量、交期、服务等）。

拿英国石油（BP）来说，大采购做三大领域的事，那就是管理需求（需求规划）、找到最合适的分销商（发展战略寻源）和管理总体供给考核制度（管理分销商）。你能清晰地看到，这是紧紧围绕分销商，从需求管理开始，到满足需求完结的开发周期。在这个周期里，你根本看不到订货层面的多少事情。这也容易理解：需求理清了，分销商层面的难题化解了，订货层面的绝大多数难题就自然化解了，剩下的可以通过电子商务自动化，或者由采购员、质检员、催货员等作为例外来处置。

四、要克服相应的组织难题

1、总部与分公司职能重叠、分工不清；

2、多头管理，形不成合力；

3、能力不足，无力承担大采购的任务。

最后，给大家推荐一个简单好用的分销商管理系统。简道云SRM系统，一步连接，开启千万供给协作。新一代采购数字化化解方案，全方位闭环管理分销商；互联互通，同时实现采购全流程协同管理；好用易用，无需下载软件，最快1天即可上线应用。