你写的数据分析调查报告没法看，咋？！

四个关键汇报场景

主动汇报，想让人听进去，得抓四个场景。

1. 第一次汇报

（见上例子）所有报表，都有第一次见人的时候。虽然以后这张报表会出现许多次，但在那时以前，没有人看过这玩意。所以你得先把前边10天的基本概况解释清楚。云表单

这里有一个指标（业绩），三个维度（周、日、产品类型）。因此讲概况，要按从整体到局部，一个维度一个维度说。开局的时候，啰嗦一点是不怕的，因为大家一无所知，假如说得太少，反而让人觉得摸不着头脑。

可以如下图表达：

2. 平安无事汇报

到了每日汇报的时候，许多新人会习惯性的像11号一样写上一堆。甚至还有些官僚化的企业，会把此种格式一直流传下去，一传好几年。

最后的结果自然是搞到没法看。咋？因为从12号开始，已经是例行更新，后续的数据走势其实和之前看出来差不多。

此种时候再絮絮叨叨讲一堆，就好像每晚要喊你别老玩智能手机、出来运动运动的老妈子一样不讨喜，所以不用啰嗦了。就简单写：12日当日业绩500，无异常。就好了。

是不是很像古装剧里打更的，喊一声：天高雾燥，小心火烛，平安无事咯，duang！duangduang！……是这个感觉。

不要笑，平安无事，也是一件要调查报告的事。因为好与坏是相对的，能清晰地标识出哪些是好事，就能找出哪些是坏事。树立清晰的标杆，对于判断形势非常有用。

3. 问题点汇报

出了问题大家都知道汇报，问题是：是不是知道出问题呢？

如下图所示，事后我们都知道本周出问题了，但是到底在哪个点该出喊，该是不是喊？云表单

常见的关键点及喊法，可以如下：

许多老师看完，说哇塞，遇到问题的时候可以提示的有好多。

确实是这样，越是紧张的时候，越需要数据做支持，这时候是不嫌多的。

大部分常规报表就像体温计：能提示问题但不能解决问题。所以辨认出问题，不要局限在一张excel表里，主动扩大工作是很重要的。

遇到问题，业务部门想听的绝不是什么下跌50%，跌到300此种废话，他们最想听的是：

我能做什么

我能投入多少做

我得做到什么程度

所以即使提示风险，补充一些细节，是很有必要的，具体的可以参照上边示例哈。

4. 总结性汇报

注意：总结性汇报，谁负责，谁关心，因此没必要所有总结都长篇大论。做总结性调查报告，先定基调，比如我们是想表达做得很好，还是有问题。大基调定下来，后边细节就好定了：

比如：

了解业务背景

了解业务方目标

认清楚本次想沟通对象

提前了解他对于数据/情形掌握多少

对数据有基本的判断

对问题有一定程度了解

这样才能保证自己一张嘴，就能吸引到听众。而不是像个布谷鸟一样只会同比……同比……环比……环比

说到基本功，许多老师会说：老师，你举得例子是连续型数据。有时候，领导总让我们看一个时间点数据，又不说明有什么问题。

比如最典型的你看看我们的用户画像，能辨认出什么。

我看了男女比例4:6，又能看出什么呢？

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