数据分析调查报告的6个关键步骤

制作数据分析调查报告，通常可以分解为 6 个关键步骤，但是每一个关键步骤的重要性和花费的时间都不一样，这就好比时间管理的四个象限，每个象限分配的时间比例都是不一样的。

按照时间管理的法则，当你感觉每天都非常忙碌的时候，反而更要抽出时间，多做一些重要而不紧急的事情，这样才能减少你的焦虑情绪。

同理，当你忙于处理杂乱数据的时候，反而更要思考数据分析的目标，多与业务沟通，深入理解业务的需求，这样才能让分析的成果更有价值。

在数据分析调查报告的 6 个关键步骤中，我认为最重要的是「明确目标」，花费时间最长的是「收集数据」和「处理数据」，对读者最有价值的是「结论建议」。

1、明确目标

在「明确数据分析目标的 3 个关键步骤」这篇文章中，我们说过，要正确地定义问题、合理地分解问题、抓住关键的问题。

当明确目标之后，我们需要梳理分析思路，搭建分析框架，开始思考以下问题：在线表单

采用哪些分析指标？

运用哪些分析思维？

使用哪些分析工具？

明确目标，是确保数据分析过程有效进行的先决条件，可以为后续的关键步骤提供清晰的方向。

2、收集数据

收集数据是围绕数据分析目标，按照分析思路和框架，收集相关数据的过程，为后续的关键步骤提供素材和依据。

收集的数据包括原始数据和二手数据，其中原始数据包括公司内部的数据库、调查得到的数据等；二手数据包括统计局发布的数据、公开出版物中的数据等。

收集数据的基本要求是：真实性、及时性、同质性、完整性、经济性和针对性。

3、处理数据

处理数据，是从大量杂乱无章的原始数据中，抽取对解决问题有价值的数据，并进行加工整理，形成适合数据分析的样式，保证数据的一致性和有效性，这是数据分析之前必不可少的阶段。

数据的处理主要包括数据清洗、数据转化、数据抽取、数据合并、数据计算等过程，原始数据一般都需要经过一定的处理，才能用于后续的数据分析工作。

4、分析数据

分析数据，是对客观真实的数据，运用恰当的方法和工具，进行科学有效的分析。

5、展现数据

通过数据分析，隐藏在数据背后有价值的信息逐渐浮现出现，此时需要通过合适的方式展现出来，让人一目了然，提高信息传递的效率。

通常情况下，展现数据的方式通常是用图表说话，即数据可视化，常用的数据可视化图表有很多。

6、结论建议

一份好的数据分析调查报告，需要有明确的结论建议。

如果换位思考，站在决策者的角度，更想知道的是可行的解决方案。

如果数据分析调查报告没有明确的结论建议，那么也就失去了调查报告的灵魂。

所以，要想制作出更有价值的数据分析调查报告，不仅要掌握数据分析的思维和工具，而且还要熟悉业务，这样才能提出更好的建议。

。在线表单

最后，教大家一个单纯拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过单纯拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~