财务会计日常帐目处置和财务报表的精简流程，每一步都很详细！

一、凭据审查

1.凭据存档

点击主窗口中的【凭据】，单击【凭据】存档

在凭据存档窗口中单击【凭据存档】按钮，在这个窗口中就可以存档凭据了。首先把光标点到摘要输入摘要（例如：提现）→【财务会计科目】，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择财务会计科目，不用手工输入）→借方金额输入数→下一个摘要输入（也可以用双/和第一个摘要相同）→财务会计科目获取科目→贷方输入金额，（也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平）→【保存】。会自动弹出一张新的凭据，再输入下一张凭据。

在输入一半的凭据想不要了，可以按【复原】，复原键也等于【删除】。删除这张凭据。

在凭据存档的时候像【利息收入】的凭据要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。

在凭据存档的时候想计算数可以按【F11】。

想打印凭据时到【凭据查询】里点左上角的点【凭据】键预览，然后【打印】，

想调整距离在【凭据】里的【打印设置】来设定。

2.凭据审查

在审查之前要先在右下角【用户名】更换成审查人的名字来进行审查。云表格

点击主窗口中的【凭据审查】，系统会弹出菜单，可以单张或成批审查，即进入凭据审查的状态，在此窗口可以进行凭据审查。此时不能进行修改，只能查看，查看完毕后可以对凭据审查并签章。

3.凭据反审查

在凭据审查后要修改这张凭据，首先要更换成审查人的名字，再点【凭据审查】点【成批审查】或【单张审查】，确定以后选中一张凭据点一下【审查】让这张凭据回到没审查之前，关闭以后更换成制单人的名字到【凭据查询】里修改或者删除这张凭据。

4.凭据过帐

在凭据处置窗口中单击【凭据过帐】按钮，按提示步骤过帐。

5.凭据查询

在凭据处置窗口中单击【凭据查询】按钮，系统弹出【凭据过滤】窗口，选择过滤条件后按【确定】，系统进入【财务会计分录序时簿】窗口。

6.修改已过帐凭据

A.红字冲销或补充登记

B.反过帐（CTRL+F11）再修改凭据

冲销：在【序时簿】窗口，将光标定位于要修改的凭据中，在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭据，保存此凭据。

7.凭据汇总

在凭据处置窗口中单击【凭据汇总】按钮，自动汇总。

二、总帐查询云表格

在帐簿窗口中单击【总分类帐】按钮，按条件查询云表格

明细帐查询

在帐簿窗口中单击【明细分类帐】按钮，按条件查询

多栏帐查询

在帐簿窗口中单击【多栏帐】按钮，增加多栏帐科目，在【多栏帐】窗口点击【新增】按钮，再点击自动编排，确定，就生成多栏帐格式。

数量金额帐

在帐簿窗口中单击【数量金额帐】按钮，按条件查询

三、财务报表

2.试算平衡表

在主窗口中单击【财务报表】按钮，在财务报表窗口单击【试算平衡表】按钮

3.科目余额表

在主窗口中单击【财务报表】按钮，在财务报表窗口单击【科目余额表】按钮

4.自定义财务报表

损益表

在主窗口中单击【财务报表】按钮，在财务报表窗口单击【自定义财务报表】按钮，再单击【损益表】按钮

资产负债表

在主窗口中单击【财务报表】按钮，在财务报表窗口单击【自定义财务报表】按钮，再单击资产负债表】按钮

财务报表属性

在工具栏的【新增】按钮→单击属性菜单中的财务报表属性，可以设置页眉页脚里的编制单位，日期等。

四、工资核算

工资公式设置－工资项目云表格

单击工资窗口【核算方法】→单击【新增】按钮，增加【职员代码】等，有代表文字和数值的，按条件选择。

工资公式设置－工资公式

软件有给的条件来设定。

工资公式：在工资窗口中，单击【数据输入】按钮，按条件设定

费用分配

在工资窗口中单击【费用分配】，自动生成凭据，把这张凭据过帐。

工资财务报表

在工资处置窗口中单击【财务报表输出】按钮，可以查看所有的工资财务报表

五、固定资产

固定资产增加:在固定资产处置窗口,单击【变动资料存档】按钮，进入变动资料存档界面，点击【增加】按钮，存档新增的固定资产资料。

固定资产的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一个折旧与减值准备信息，按提示就可以输入。云表格

减少：和增加的方式大致相同，就在减少方式的地方选择就可以了。

其他：要修改固定资产到【其他】里有变动资料，可以修改各项。

计提折旧

在固定资产处置窗口中，单击【计提折旧】按钮，自动生成折旧凭据。

财务报表输出

在固定资产处置窗口中，单击【财务报表输出】按钮，查看所以财务报表

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成财务报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~