一个完备的项目管理流程主要包括什么?
项目管理全流程及各各个环节关键点,全站最全!
下面责任编辑就紧紧围绕项目管理全流程及以内难题进行如是说:
一、项目的基本上流程
项目的基本上流程是一个可循环式的流程,它尽管创建在项目管理的流程其内,但还是存在一定差别:
二、项目管理流程的详尽如是说
1、项目开启:制订项目会章并确认先期覆盖范围
开启期,该开启内容有什么样?
在开启期,项目团队要顺利完成的工作有:1、明晰项目需求;2、确认项目最终目标;3、表述项目有关方的平均数;4、叙述基本上的项目覆盖范围;5、优先选择基本上的项目项目组;6、明晰项目经理;7、证实要交货的文件格式;8、由管理层、理事会、项目经理证实。
开启期,相同项目角色的职能有什么样?
项目经理的责任:
与客户沟通交流商谈,明晰项目需求和所需资源等在项目实行操作过程中急速介绍客户需求确保与项目有关方的沟通交流并请示项目民主化挑选出项目项目组,获得项目组的全力支持服务项目在项目计划操作过程中领导和辅导项目项目组服务项目监视项目民主化,确保项目按时间计划执行
项目项目组的责任:
参与项目计划的制订顺从项目经理的统率,执行计划重新分配的各项任务维持与项目经理的沟通交流相互配合其它小项目组的工作项目核心核心成员对项目经理负责,确保项目的顺利完成
项目开启期的突破点主要包括:1、与客户、高接合处的沟通交流,明晰需求并赢得有关全力支持;2、明晰项目需求和最终目标;3、研商,明晰团队并执行有关明确要求。
开启期需要注意的难题工程项目管理软件:1、需求不明晰及需求沟通交流不够;2、项目项目组优先选择;3、为促成项目,过于乐观地分析项目可行性。
2、项目计划:制订项目管理计划
计划期的内容和最终目标?
1、在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明晰覆盖范围;2、具体期及时间进度表;3、管理计划(时间、覆盖范围、风险、沟通交流等);4、具体工作各项任务和执行次序(优先级);5、风险分析;6、获得相应的项目有关方批准的项目计划;
计划期主要各项任务:
工作各项任务分解:各项任务工期估算;时间进度安排;风险与沟通交流计划;项目整体计划
计划期的主要成果:
各项任务重新分配计划:精细化各项任务分解,责任到人,能够估算工期和工作量;时间进度计划:根据项目各项任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析,制订计划;风险计划:风险等级评估规则、明晰风险响应计划、假设所列计划中有可能出现的风险、分析执行中哪里有可能出现的风险、回顾以往项目中曾出现的难题;沟通交流计划:制订好项目会议制度,如利益干系人、所需信息、频率、方法、责任人等;确保计划执行所需资源,化解冲突;
计划期用到的文件格式:填写项目统计表、项目基本上信息表、项目民主化表计划期用到的工具:甘特图、里程碑图、网络图、思维导图
计划期的三个突破点:1、明晰项日覆盖范围及具体各项任务;2、全面性的风险认识;3、各关键人员的识别与沟通交流计划。
计划期常见难题:对工作各项任务分解不充分;风险意识不强及没有沟通交流计划;计划常由个人指定,项目组没有达成共识。
3、实行:辅导和管理项目的执行活动
这一期通常是通过沟通交流、会议来辅导和管理项目的执行活动,如与项目核心成员:项目讨论会、核心成员进度请示、项目例会等。
如果是面向高层,就需要想清楚以下难题:谁,为什么需要信息?、他们需要什么类型的信息?何种相近程度、频率?、当你和高层及客户沟通交流时,你的最终目标是什么?采用什么样的方法顺利完成沟通交流?工程项目管理软件
会前:
明晰为什么开会,以及预期赢得什么效果考虑是否可以取消会议确认要参加的最少人数证实会议室和关键与会者就会议议题及持续时间进行沟通交流
会中:
做好准备,按时开始,首先说明会议目的和议题议程每位与会者都有发言机会对会议内容进行口头总结
会后:
会后发布会议纪要给每位参与者会议必须产生明晰的决定所有决定必须立即付诸行动
4、监视:监视项目执行并进行整体变更控制,即监视计划和实行
监视内容与目的?
识别计划的偏离采取矫正措施,使实际进展与计划维持一致接受和评估有关方的项目变更请求必要时重新凋整项目活动必要时调整资源水平获得授权者批准后,变更项目覆盖范围、调整项目最终目标并记录监视项目进展,把控项目实行民主化
监视的关键点:高风险各项任务;资源和费用;项目进度;人员表现。
监视的常用工具软件:几个人的小项目一般是通用工具,如Excel、Office 全家桶等。如果是十人以内项目使用如:
软件项目管理第一的工具PingCode(官网)国内最知名的通用项目管理工具Worktile(官网)国外知名软件项目管理Jira(官网:http://Atlassian.com)通用项目管理Clickup(官网:http://Clickup.com)
以内软件能够大大降低监视难度,提升协作效率,除监视期外,计划期、文件格式管理等项目全流程管理都基本上都可实现。
监视操作过程中发现进度延迟怎么办?
投入更多的人;现有的人投入更多时间(加班);换工作效率更高的人去做;改进方法和工具,提高效率;缩小项目覆盖范围或降低活动质量明确要求。
5、收尾:项目收尾和结束
收尾流程:评估与验收——领导审核并证实——项目总结——文件格式归档。
归档文件格式:项目结果文件格式、项目评审验收报告、项目总结报告、项目交货的其它文件格式。当然,理清了项目管理全流程还远远不够,项目经理还需要通过急速的实践,在实际做项目的操作过程中加深理解,积累经验,这样才能真正掌握项目管理的精髓。
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