怎样将一个项目还原成一但凡小的各项任务?
撷取一个项目降解内部结构——WBS。
工作降解内部结构(全称WBS)跟因数降解是一个基本原理,是把一个项目,按一定的原则降解,项目降解成各项任务,各项任务再降解成一Q1566A工作,再把一Q1566A工作重新分配到每一人的日常活动中,直至降解不下去年末。即:项目→各项任务→工作→日常活动。
WBS是不是用?
用 WBS 关键的一点是一定要合乎企业项目管理管理制度,一千万千万别好高骛远。网路上齐备一流的回收计划许多也很杰出,但却不一定适宜!
之前看见过一篇有关WBS六大原则的该文,撷取一下:
01 完备但不唯一
要顺利完成项目最后目标要要做那些工作,大部份工作都略过才可以实现项目最后目标。
完备:WBS是一个规划好的圈子里,在那个圈子里内的工作对项目最后目标的全力支持要是充份且必要性的。也是说,最后逐步形成的WBS中工作既不能风险问题,也不能再次出现对实现项目最后目标无用的工作。
不唯一:在确保工作完备的前提下,进行降解的方法、降解出的结论和表达方式并非唯一的。
02 树型内部结构路子清
这儿所讲的树型内部结构,并并非说WBS的表达方式一定是抽象化,而要一种层次降解的路子。每向下降解一层都是对此项工作进一步的明晰降解,下层工作可以包涵数个下层工作,但每一下层工作只能相关联一个下层工作。
03 降解方法有三种
基于可交货丰硕成果降解:下层以可交货丰硕成果为取向,下层为可交货丰硕成果的工作内容。
比如,对制造客轮项目工作进行降解,选用基于可交货丰硕成果分割方法降解操作过程为:
第一层将客轮降解科灰藓力系统、电气系统、管道系统、船体等工作 第二层以船体为例,将船体细分为A~K段 第三层是每一段进一步降解的工作内容,包括钢材除锈、下料加工、组装等。
基于工作操作过程的降解:将下层按照工作流程降解,下层按照工作内容分割。
比如,对某公寓建设项目进行工作降解,降解操作过程为:工程项目管理
第一层将项目按照工作流程分为总体计划、设计、施工、收尾、竣工交验等 第二层将第一层的各项工作细分为它们所包涵的工作内容 ......
04 创建 WBS 字典
WBS 词典是对 WBS 中每一要素所涵盖工作的叙述性描述。WBS 中最低级别的元素称为工作包。
在工作包级别创建足够详细的 WBS 字典描述,以确保涵盖 100% 的项目范围。描述应包括边界、里程碑、风险、大部份者、成本等信息。
05 创建甘特图时间表
将工作包降解为适当的活动。再将工作降解内部结构导出或输入到甘特图中,以进行进一步的调度和项目跟踪。
甘特图制作可以直接用那个模板套:项目进度管理
06 项目管理不可少
在进行项目工作降解时,许多人经常忽略项目管理这项工作,这是一个很严重的错误。
项目管理是项目中神圣不可分割的一部分。进行项目工作降解时通常将项目管理工作置于WBS第一层的最右边, 是否将其进一步明晰要视管理需要而定,一 般情况下项目经理还是应对其进行明晰降解。
撷取两个经典的项目管理模板,大家可以去模板里对照着感受下
07 项目经理来负责
项目WBS是组织项目实施的工作依据,是开展一切项目管理工作的关键依据和基础。考虑到项目WBS如此关键的功能,项目工作降解要由项目经理来负责,不能假他人之手。工程项目管理
最后来撷取一下 WBS 回收项目各项任务步骤:
将确认项目工作量,可以稍微多10%左右对项目整体进行阶段性最后目标制定,制定里程碑对每一里程碑进行各项任务拆分将大部份里程碑的大部份各项任务进行整理,对有关联或者耦合的各项任务进行重新评估,并重新排序按照项目要求配置人力将人员和各项任务进行匹配做项目团队全员的各项任务和最后目标讲解,确保每一人对自己的各项任务及交货时间点和标准清楚设定每周 2-3 次的各项任务核验机制,设立针对项目各项任务的绩效考核
按照那个套路回收项目各项任务,不会有太大问题的。
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