大型项目怎样进行工作分解(facility)?
工作降解内部结构(简称WBS)跟因数降解是一个基本原理,就是把一个项目,按一定的原则降解,项目降解成各项任务,各项任务再降解成一Q1566A工作,再把一Q1566A工作重新分配到每一人的日常活动中,直到降解不下去年末。
一、 项目工作降解的关键步骤(WBS)
在进行项目工作降解的时候,一般遵照以下几个主要就关键步骤:
1.先明晰并辨识出项目的各主要就重要共同组成部分,即明晰项目的主要就可交货丰硕成果。一般来说,项目的主要就重要共同组成部分主要包括项目的可交货丰硕成果和项目管理的本身。在进行这一步时需要答疑的难题是:要实现项目的目标需要顺利完成什么样主要就工作?(一般情况下,项目的主要就工作是指横跨项目始终的工作,它在项目降解内部结构中主要就被列在第二层。)
2.第二步的工作是:确认每一可交货丰硕成果的详尽程度与否早已达到了不足以基本建设恰当的成本和耗时估计。恰当的涵义可能会随着项目的民主化而发生一定的变 化,因为对今后产生的一项可交货丰硕成果进行降解也许是不大可能的。对每一可交货丰硕成果,假如早已足够多详尽,则步入到第四步,不然接着步入第三步——这意味着 相同的可交货丰硕成果可能有相同的降解层级。
3.确认可交货丰硕成果的共同组成原素。共同组成原素应当用二要的、如上所述的结论来叙述,以期于进行考核制度量测。与主要就原素一样,共同组成原素的表述如果根据项目工作实际 上是怎样组织机构和顺利完成的。二要、如上所述的结论既可主要包括产品,又可主要包括服务。这一步要解决的难题是:要顺利完成上述各重要共同组成部分,有什么样更具体内容的工作要做。对各组 成部分的更小的构成部分,如果说明需要取得什么样可以查证的结论以及顺利完成这些更小重要共同组成部分的先后次序。工程项目管理软件
4.查证降解的恰当性。即需要回答下列难题:(1)最上层项对项目降解来说与否是须要而且充分的呢?假如不是,则必须修正共同组成原素(加进、删掉或重新定 义);(2)每一项的表述与否明晰完备?假如不完备,叙述则需要修正或扩充;(3)每一项与否都能够恰当地基本建设工程进度和财政预算?与否能够重新分配到接受职能并能够圆满 顺利完成此项工作的具体内容组织机构单元(例如部门、项目各队或个人)?假如不能,需要做必要的修正,以期于提供最合适的管理控制。
假如大家还能在脑海中中明晰地再现在项目覆盖范围管理中,我们介绍覆盖范围表述的工具——降解时所画的流程图,那么对工作降解内部结构的建立关键步骤就可以古今中外了。
二、实际操作中注意的难题
对实际的项目,特别是对较大的项目而言,在进行工作降解的时候,要注意以下几点:
1.要清楚地认识到,确认项目的降解内部结构就是将项目的产品或服务、组织机构和过程这三种相同的内部结构综合为项目降解内部结构的过程。项目经理和项目的工作人员要善于将项目按照产品或服务的内部结构进行划分、按照项目的阶段划分以及按照项目组织机构的责任进行划分等有机地结合起来。也就是说,我们如果将项目的WBS、PBS以及OBS组合起来综合运用。工程项目管理软件
WBS、PBS与OBS合在一起,就提供了费用估计的内部结构,构成费用控制立方体(Cost Control Cube)。其实,任何两个降解内部结构结合在一起,都可以形成一个矩阵:WBS与OBS形成责任矩阵,OBS与ABS形成帐户代码,WBS与CBS形成费用估计表。
OBS,组织机构降解内部结构是项目组织机构内部结构图的一种特殊形式,叙述负责每一项目活动的具体内容组织机构单元,WBS是实现组织机构内部结构降解的依据。CBS——费用降解内部结构 和ABS——帐目降解内部结构,都是按照与WBS与OBS相适应的规则将费用进行降解而形成的相应的、便于管理的降解内部结构。ABS为组织机构单元承担分项工作而对 其费用进行管理的一种工具,可以作为项目费用测定、衡量和控制的基准。
2.对项目最上层的工作要非常具体内容,而且要完备无缺地重新分配给项目内外的相同个人或者是组织机构,以期于明晰各个工作块之间的界面,并保证各工作块的负责人都能够明晰自己的 具体内容各项任务、努力的目标和所承担的责任。同时,工作假如划分得具体内容,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。工程项目管理软件
3.实际上,进行逐层降解项目或其主要就的可交货丰硕成果的过程,也就是给项目的组织机构人员分派各自角色和各项任务的过程。
4.对最上层的工作块,一般要有全面、详尽和明晰的文字说明。因为对项目,特别是较大的项目来说,或许会有许多的工作块,因此,常常需要把所有的 工作块的文字说明汇集到一起,编成一个项目工作降解内部结构词典,工作降解内部结构词典中一般包含工作包叙述以及计划基本建设信息,如工程进度计划、成本财政预算和人员安排, 以期于在需要时随时查阅。
5.任何项目也并不是只有唯一恰当的工作降解内部结构,例如同一项目按照产品的重要共同组成部分或者根据生产过程降解就能作出两种相同的工作降解内部结构)。工作包是顺利完成一项具 体工作所要求的一个特定的、可确认的、可交货以及独立的工作单元,需为项目控制提供充分而最合适的管理信息。并非工作降解内部结构中所有的分支都必须降解到同一 水平,各分支中的组织机构原则可能会相同。任何分支最低层的细目叫做工作包。
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