项目工作分解三大流程学出来！

小简 • 2022-10-31 • 工程项目, 项目管理 • 103 阅读

群策群力列举工作

搞好项目WBS的第一步是发散观念，此时项目经理负责组织机构项目团队核心成员(必要性时聘用专家)秉持宁滥勿缺的原则，列举大家所能想不到的大部份项目工作，保证没有丢项漏项。为了易于群策群力，在本期建议使用观念填空相关软件积极开展工作，具体内容工作内容及明确要求如下：

(2)确认项目WBS的总体架构，主要是基于可交货丰硕成果或工作过程，依照项目特点与项目管理的实际明确要求进行分割，设计项目WBS的总体架构(即第一层工作)。在此特别需要注意组织机构等距原则，即在工作包的范围分割上，尽可能与本基层单位目前执行市场主体的部门职能相一致，以易于操作和管理。

(3)基于项目WBS的总体架构，一层一层地进行具体内容降解，列举大家所能想不到的大部份项目工作，如下图项目降解。在此需要注意的是保持南埃尔普降解一致性。

一丝不苟确认WBS

搞好项目WBS的第二步是观念发散。在本期，项目经理要负责将第一期逐步形成的丰硕成果进行强化调整，逐步形成内部结构规范化、层级明晰的项目WBS。

(1)对于依照宁滥勿缺原则逐步形成的第一期丰硕成果项目管理各个环节，首先要依照六大原则之中的完备明确要求，将对实现项目目标无用的工作除去。在此要当心适用于性原则，即考虑本基层单位对项目WBS总体架构包涵的每项工作管理的流程完备性和实战经验水平，具体内容降解时要选字两色：管理能力缺乏的工作要尽可能行业龙头，以加强实战经验累积；管理已经成形的工作降解尽可能精简，以减少管理投入成本，从而更快地实现项目目标。

(2)理清每项工作的方法论关系，保证每项工作降解合乎南埃尔普降解一致性，并依照内在方法论关系确认每一层工作排序的先后次序，使之合乎每项工作之间的成品明确要求。

(3)依照六大原则之中的代码唯一明确要求，预设代码准则，确认每项工作及其唯一代码，并依照树型内部结构明确要求由下层向下层依序排序，逐步形成项目WBS。其表达方式并不唯一，可以是项目工作降解抽象化图，也可以是项目工作降解条目。

充分利用项目WBS的重要功能

(1)与其他项目管理辅助工具结合。项目管理各个环节虽然项目WBS包涵的是完成项目目标所需的大部份工作，但并不能完全覆盖整个项目，很多信息(如概算、合同以及管理部门的组织机构内部结构等)都不能在WBS中完备地表现。作为项目WBS的补充，可以使用OBS(组织机构降解内部结构)、RBS(资源降解内部结构)以及文档图纸代码系统等。因此，在实际使用中，项目WBS应与其他项目管理辅助工具结合。例如，WBS可以与OBS结合进行职能配置，以确认部门或个人的工作任务和责任。

(2)不同项目期有不同侧重。在项目实施过程中，项目WBS是贯穿项目管理各个环节的一条主线，将项目各个期的工作串联起来逐步形成项目集成管理。在不同期，项目WBS要进行不同侧重的使用。在项目启动期，项目WBS主要用来确认项目范围；在项目计划期，要依照项目WBS估算项目进度、成本等，制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划、采购计划等；在项目执行和控制期，用项目WBS作为依照来检查项目是否按时按量完成、进行总体项目路径的调整、项目进度/费用的联合控制；在项目结束期，项目WBS则是衡量项目绩效的重要依照。

(3)对管理活动明确要求柔性。实际工作中，我们依照六大原则中的完备明确要求进行项目工作降解，逐步形成的项目WBS包涵了大部份涉及项目实体交货丰硕成果的工作单元，但对于联系工作单元的工作管理活动没有固定的降解原则。一般对项目管理工作不再进行行业龙头，对管理活动的明确要求也是柔性的，具体内容活动在很大程度上要靠项目管理者对项目的认知程度和实际管控水平。