【项目管理】项目规划之工作各项任务分解

工作各项任务降解的关键性

一旦项目开启期成功完结，所以就到了项目经理最关键的期了，那是做项目规划。项目规划期具体来说要做的是工作各项任务降解，即使我们在撷取项目表述的这时候早已撷取过项目都是繁杂的，都是跨职能的。因此项目一般都是需要许多团队核心成员协力参与的，所以参与的时间和角色还各不相同。因此项目经理最关键的工作是将总体项目进行降解，以努力做到能够有效率大力推进。

工作各项任务降解表（WBS）

提及工作各项任务降解，大家可能在工作中听见更多的是项目管理WBS了，这是项目中不可缺少的一份信上。WBS是项目管理知识管理体系中的中文名称，是工作降解内部结构的全称，是指把项目可交货丰硕成果和项目工作降解成较小的，更更易管理关键组成部分的操作过程。但知易行难，听过见过，看上去也单纯并不代表者你能够或者说的顺利完成一份精确的WBS。

WBS制订思路一：各项任务降解

在降解方式上主要包括纵向降解和纵向降解。大家如果很难认知，比如说精心安排一次旅游观光计划，究竟是先定票呢还是先定饭店呢，那个没严苛的先后方法论关系。但在软件开发项目中就不一样了，要先有开发，才能进行软件试验，最后才能上架正式发布。大家可以考量下他们的项目是依照哪一种方式来进行降解呢？项目管理

各项任务降解的同时还有一项关键的工作是成本估算，我们早已撷取过项目管理黄金三角形：时间、成本、范围。总体的各项任务算是范围，所以对应的成本项目经理也要努力做到心中有数，所以在后期的项目管理大力推进操作过程中以此为基准来监控管理。

成本的估算思路一般是自下而上的估算，先从单个各项任务进行估算，然后是工作包，然后是整个项目。这里要特别强调的是每一层级的成本估算一定要留有余量，以面对项目中可能出现的风险。是项目就一定会有风险，因此项目经理要聪明的估算成本。这样在项目实施操作过程中才能够有一定的调整空间，不然就有可能出现拆东墙补西墙，四处救火还出力不讨好的局面。

说到这里，大家想想你在工作生活中是这样做的吗？举一个单纯的例子，许多同学上班出现迟到情况，从项目管理的角度出发如果你上班路上交通时间成本是1个小时。所以你如果早出发20分钟左右，以避免出现堵车或者其他意外情况发生造成的迟到影响。

WBS制订思路二：责任分配矩阵

各项任务降解的第二部分关键内容是确定责任人，项目管理RACI责任分配矩阵是一个相对直观的模型，用以明确项目操作过程中的各个角色及其相关责任。在进行工作各项任务降解的这时候，第一原则是责任唯一，每一项子各项任务都只有唯一的一个负责人，如图中所示，活动一是王五负责，其他人是参与、征求意见或者被通知的角色。

在之前的撷取中我们早已知道，在我们的项目管理工作中，尤其是东方项目管理中，人的问题是项目的主要影响因素。如果没明确每一项各项任务的责任人，所以在项目大力推进操作过程经常难出现多头汇报或者是无人负责的状态。说到这一点，有过项目经验的同学心中是不是默默的点了一下头呢！

WBS制订思路要点

最后总结下工作各项任务降解的四个要点，分别是：

1.100%工作各项任务降解。不要出现遗留的部分导致无人负责或者成本出现偏差。

2.成本要有所预留。这是聪明的项目经理都会特别注意的。在企业中远远不止一个项目，项目一多就会出现一种典型的情况那是资源冲突。如果的你的成本预计没调整空间，所以很有可能会出现资源危机的。当然聪明的项目经理在心里面会把成本算盘打的很好，但在说的这时候会不断强调他们资源的紧缺性和关键性。有一句话叫做会哭的孩子有奶吃，相信大家都懂的！

3.项目管理单个各项任务不要超过一周。当然这是我们在企业中的经验，不具有普遍性。即使在互联网公司一般都是依照项目制大力推进的，每周都有项目汇报，为了能够清晰的掌控项目进度，建议是单个各项任务不要超过一周。

4.单个各项任务责任人唯一。这一点很关键，尤其是在我们东方国家，项目的问题最终还是人的问题，这一点我们早已分析过了。为了避免项目中的人事冲突，一定要提前确定责任人。

WBS制订案例分析

现在我们通过刚才的各项任务降解知识再来看这位同学的各项任务降解，很明显存在以下几个主要问题:

1.各项任务降解不精确。整个期2很明显不如果是本月进度，而如果是进度管控与丰硕成果撷取。

2.责任人不唯一。体现在两点，一是具体各项任务的责任人不唯一，各部门接口并不是唯一责任人，我们早已分析过了，大家都负责是没人为此负责。第二点项目经理不明确，很显然制订项目规划的人如果是项目经理，而不是项目经理的职能部门领导。这一点我们在项目管理与职能部门区别的微撷取中早已很清晰的给大家撷取了，这里就不再详述。

3.项目管理成本精心安排不合理。这里的成本体现为时间成本，比如说这位同学的进度计划中连续20天都是在项目周期内。可是大家想想在实际工作中真的能连续20天工作吗？周末不能算在内，特殊时节不能算在内。可能有的同学要说了，我们经常加班啊！可是大家要知道我们的成本要有预留的，如果你满打满算的把每一天都算在内，所以可能会有两种结果。一是你的项目完全无法大力推进，即使周末不能加班。即使这样大力推进了，你的项目团队核心成员累的会受不了，迟早造成项目团队的波动。

以上几点你都看出来吗？通过我们撷取的两个工具再来看工作各项任务降解是不是更清晰了呢

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