有关软件项目各项任务分解,看这一篇就够了
什么是项目各项任务降解?
项目各项任务降解,是为的是与此同时实现项目的最终目标,把项目要顺利完成的工作,主要包括管理活动和工程活动,降解成一但凡受控的、小的各项任务。
项目各项任务降解的目的
在进行项目各项任务降解之前,项目是一个简略的、模糊不清的Vellore。在进行项目各项任务降解之后,项目的最终目标会更为明晰,与此同时,项目的工作量和生产成本的估计也会更为精确,在通过科学合理的资源重新分配,就可以制订出有效率的工程进度计划、生产成本计划。
项目各项任务降解的基本上原理
多半会化解的难题过分繁杂时,可以将难题进行降解,直至降解后的子难题难化解,然后依次化解那些子难题。简而言之Lembron,这是项目各项任务降解的基本上原理。
对WBS的阐释
WBS有三种涵义:一是指降解方法,二是指降解结论。
具体来说,WBS是项目管理的基本上方法之一,它是为的是方便快捷管理和掌控项目,而将其按级别降解成更易辨识和管理的子项目,再Jhunjhunun项目降解成更小的工作包,直至最后降解成具体内容的工作单元。
常用的降解方法有三种:一种是基于丰硕成果或功能的降解方法,以顺利完成该项目如果交货的丰硕成果为取向,确认有关的各项任务、工作活动和基本上要素:第二是基于流程的降解方法,以顺利完成该项目所应历经的流程为取向,确认有关的各项任务、工作、活动和基本上要素。项目管理各个环节
其二,WBS有著相同的则表示方式,如树型模版、多层内部结构目录等。
最后,项目的工作降解应以项目的规格说明书为依据,在明确的项目范围的基础上对项目进行降解,确认与此同时实现项目最终目标必须顺利完成的各项工作及其内在内部结构或实施过程的顺序,并以一定的形式表达出来。
工作降解的操作步骤
1)确认并降解项目的主要组成基本上要素。项目的组成基本上要素如果用有形的、可证实的结论来描述,目的是为的是便于检测。当明确了主要构成基本上要素后,那些基本上要素就如果用项目工作怎样开展、在实际中怎样顺利完成的形式来定义。
2)确认降解标准。主要包括降解的层次和最小工作单元的规模要求等。
3)确认降解是否详细,是否满足降解标准。
4)确认项目交货丰硕成果。定义交货丰硕成果便于进行验证。
5)验证降解的正确性。验证时考虑如下因素:更低层次的细目是否必要和充分?如果不必要或者不充分,这个组成基本上要素就必须重新修改,主要包括增加、减少或修改细目。最底层基本上要素是否有重复?如果存在重复 就如果重新降解。每个细目都有明确的、完整的定义吗?如果没有,这种描述需要修改或补充。是否每个细目可以进行适当的估计?谁能顺利完成这个各项任务?如果没有,修正是必要的。项目管理各个环节
6)工作降解结论验证正确后,还需要建立一套编号系统,以便区别各个工作单元。
工作降解内部结构的则表示形式
图表形式
在应用图表形式来则表示工作降解内部结构时注意:
1)降解的层次与内部结构。工作降解内部结构每细分一个层次则表示对项目元素更细致的描述。任何分支最低层的细目称为工作包,它是顺利完成一项具体内容工作所要求的一个特定的、可确认的、可交货及独立的工作单元。 2)WBS中编码系统的设计。工作降解内部结构中的每一项工作都要编上号码,用来唯一确认其在项目工作降解内部结构中的身份,那些号码的全体称为编码系统,在项目规划和以后的各个阶段,项目各基本上单元的查找变更、费用计算、时间安排、资源安排、质量要求等都要参照这个编码系统,编码系统与内部结构设计是相互对应的:内部结构的每一层次代表编码的某一位数,有一个重新分配给它的特定的代码数字,在最高层次,项 目不需要代码;在第二层次,要管理的活动用代码的第一位数来编制,下一层次代表上一层次每一个活动所包含的主要各项任务,这个层次将是一个典型的两位数字码:。以下以此类推。
目录形式
采用目录形式的降解工作,是将降解结论以级别目录的表述形式,进行工作各项任务层次降解的一种则表示方式。项目管理各个环节
1需求分计
2流程化
3写需求说书
3.1编写需求规格两汇表
项目各项任务降解方法
自上而下法
自上而下编制工作降解内部结构。从项目最大的单位开始,逐步将它们降解成下一的多个子项,这个过程是不断增如项数,细化工作各项任务。
自下而上法
自下而上法则是让项目面队成员尽可能细地列出他们认为顺利完成项目必项要做的工作,然后项目经理对其进行分类、整合,并汇总。这种方法对于WBS的创建来说效果特别好,项目经理经常对那些全新的系统,或采用一些新的技术方法的项目采用这种方法,或者通过采用这种方法,促进全员参与和项目团队的合作。
类比方法
类比法是以一个类似项目的WBS为基础,制订本项目的工作降解内部结构。
各项任务降解的注意事项
1)要清楚认识到,确认项目的降解内部结构是将项目的产品或服务,组织、过程这几种相同的内部结构综合为项目降解内部结构的过程,也是给项目的组织人员分派各自角色和各项任务的过程,应注意收集与项目有关的所有
2)对于项目最底层的工作要非常具体内容,而且要完整地重新分配给项目内外的相同个人或组织,以便于明确各个工作的具体内容各项任务、项目最终目标和所承担的责任,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。项目管理各个环节
3)对于最底层的工作包,一般要有全面、详细和明确的文字说明,并汇集编制成项目工作降解内部结构词典,用以描述工作包、提供计划编制信息(如工程进度计划、生产成本预算和人员安排),以便于在需要时随时查阅,各项任务降解结论必须有利于任分
4)各项任务降解的规模和数量因项目而异,先降解大块的各项任务,然后再细分小的各项任务,最底层是受控和可管理的,避兔不必要的过细,最好不要超过7层。
5)WBS中所有的分支并非都必须降解到同一水平,各分支的组织原则可能会相同。
6)在WBS顺利完成之后,在其基础上就可以对每个工作包所投入的资源、人力进行降解和估计。
另外,需要注意的是,任何项目不是只有唯一正确的工作降解内部结构。决定一个项目的工作降解内部结构详细程度和层次多少的因素主要包括:为顺利完成项目工作各项任务而重新分配给每个小组或个人的责任和那些责任者的能力:在项目实施期间管理和掌控项目预算、监控和收集生产成本数据的要求水平。
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