业务财务一益盛有什么好的?

 

电子商务ERP是软件系统了企业全数业务处置系统的全系统。财务系统也早已带入了ERP,正式成为了其中的重要组成部分,无须作为一个分立系统,而要与业务系统高度的结合与协作。

电子商务业务财务一益盛,让财务职能部门专门从事后迈向事前,帮在业务系统中同时实现计量准则的实用工具,主要包括入库准则的实用工具、业务凭据准则的实用工具等,来同时实现业务出现时财务需要计量数据的动态自动抽取,并依照内部计量、对外计量的各式各样需求,自动逐步形成需要的凭据、帐表等信息,减低了业务职能部门的经济负担,进而同时实现财务对业务数据运行精确性的监督管理和极度审计部。

 

业务财务一益盛后,财务职能也出现了变革。

 

 

 

 

 

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财务对仓储的控管

财务对仓储控管的目的:同时实现动态账实一致。这是财务结算、总账计量、成本计量精确的基础。

财务对仓储的控管,通过对车间仓储和仓库仓储入库类型的划分(从会计记账角度),并通过入库类型实用工具财务计量的会计科目,来同时实现对车间在线仓储、仓库仓储的全过程存货计量,同时每一道仓储的入库都必须严格基于实际业务出现的有效原始单据,进而保证财务对仓储计量的账实一致,同时实现了财务计量数据的自动采集,也同时实现了业务对仓储的来源、用途和去向的管理分析。财务系统软件

 

 

 

 

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财务对结算的控管

在仓储数据账实一致的基础上,电子商务对结算的管理体现了财务源头管理、过程管理的内控思想,结算是财务的结算(主要包括销售结算,采购结算,外协结算,工资结算等),结算是企业资金的收入与支出,是财务成本控制的核心,因此电子商务业务财务一益盛模式下的结算业务,应由财务职能部门管理,财务职能部门要与业务职能部门共同制定结算的业务流程、价格体系和相应的审批准则等,并通过电子商务系统进行固化。

2.1、建立原始单据审核制度,财务控管物料财务系统软件

入库单、出库单、完工汇报、领料单等,是物料流转的依据,也是财务核账查账的基本依据,因此必须保证单据的精确。建立原始单据审核制度,财务直接管理各流程中制单人员,对原始单据进行审核,无误后方能对财务进行做账。采购入库单由管理应付款的会计审核,销售出库单由管理应收款的会计审核,完工汇报单由计算工资的会计进行审核。

例如采购入库单据审核,必须确认采购合同、收货通知单、入库单等产品品名、数量、价格等是否正确,是否存在计算错误等,是否有相关职能部门盖章签字、日期是否吻合无误等。

审核单据的前提是严格规范单据流转制度,规范单据的流转,可以从签字确认和限制打印上着手。接收单据的人员需要为单据及实物的精确性负责,不能出现事后补单据或者修改单据的现象。另外需要控制单据打印次数,打印后需要存档不能再次进行打印,避免重复或造假。

2.2、规范供应商,按结算通知开票

财务职能部门依照审核过的出库或入库流水逐步形成结算通知单,通知供应商开票,供应商依照核对后的通知开具发票,这样可以保证供应商开票是按照企业要求进行。

2.3、制定付款计划,有效运作资金

对供应商进行分等级管理,不同的供应商区分账期,对应付账款进行管理,制定付款计划,账期到期的才可以进行支付。财务系统软件

2.4、账龄分析,加强收账管理

依照客户重要程度、客户经营状况、信用等级等,划分客户等级,制定不同的账期限额,对应收账款进行账龄分析,依照客户付款记录预估是否存在拖欠、坏账的风险,进而加强收账管理。

2.5、财务日清周结,账表更加及时

财务日常业务日清周结,每天出现的业务及时审核、做账。

例如:

原材料等采购估价入库,传统财务做法一般为月末将所有未开票结算的流水统一进行估价入库,下月月初再冲销凭据,要求日清周结,则每天入库的单据都要及时审核,并做估价入库。

由系统进行挂账时会自动冲销估价入库账款的凭据,因此也不会因为财务日清的要求增加财务人员的工作量

 

 

 

 

 

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财务对数据的控管

在电子商务业务财务一益盛模式下,通过业务系统自动逐步形成计量和结算所使用的财务数据,遵从财务计量的谨慎性原则,电子商务系统提供在结算和计量前后进行相应数据核对、数据审计部的功能。

例如:对于单价的审核,计量单位的审核,抽取数据完整性的审核,收发存报表一致性的审核等。

 

最后,推荐一款简单好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用,安装就能使用,提高搭建速度、减少搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘,组建图表,逐步形成可视化的数据看板,动态、快捷的监测数据情况。此外,简道云还支持导入导出excel数据。所以,如果需要线上数据管理与协作,完全可以自己来搭建一个完全个性化的财务管理应用~

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业务财务一益盛有什么好的?
  电子商务ERP是软件系统了企业全数业务处置系统的全系统。财务系统也早已带入了ERP,正式成为了其中的重要组成部分,无须作为一个分立系统,而要与业务系……