如何理解业务财务融合一体化
有个基本概念在管理中是可有可无热门话题
【业务财务一益盛】
或是叫 【业财溶化】
指的是财务职能部门与业务职能部门在营运上逐渐结合达成一致一致
啥叫一致呐?要认知一个词得从另一面去检视
的讲法,叫 业务财务脱节
业务做业务的,财务做财务的,两方打人,最常用的是帐目不武一,库存账有100个,财务账上200个,这也是erp要化解的重中之重难题,保证财务帐目自动化
因此结合第一最终目标
【一.业务财务在帐目上一致】
一致有三个层次:时间,数字
1.数字要一致
库存有100件,财务历史记录也得是100件,即使她俩没碰面
沿海地区产品销售职能部门营业额1多万元,公司总部的财务历史记录也得是1多万元,即使可能隔千里
数字上的高度精确一致,保证任何业务都能在财务帐面上得到准确反映,虽然财务端可能是不同层次汇总后数据,但得准确历史记录,管理层可以基于财务数字对业务作出准确判断
2.发生时间要一致
这个时间层次有到年,月,日,时,分,秒不同程度,看具体业务响应度要求
—例如:财务年报有年报要求,月报有月报要求,对于月度发生的管理费用,水电气油煤能源开支,差旅报销,办公支出,本月发生本月历史记录。
—到了经营类业务上,例如银行每日发生的存贷款,资金交易等各类交易,财务帐是按日历史记录,每晚系统跑批核心传总账历史记录当日财务账。日清月结在财务领域也是常谈的老热门话题,这样第二天就能看到前一天经营状况。但是日往下,还有时分秒财务管理
—在高频次经营作业,时分秒级别的自动记账能力变得越来越重要。不再是基于单据凭证传递,通过RPA,手持终端,NFC等更多数字化工具实现实时的财务帐目历史记录,通过事先定义的财务科目生成规则,实时实现分秒级别的分录生成,例如制造成本的归集,实施了作业成本管理,以车间mes条码系统实时扫码产生历史记录(离散制造),或scada实时采集资源能源消耗(流程制造),成本引擎自动计算入账工料费金额,做到发生即历史记录。
帐目部分是我们通常所业财说一益盛最常用的解释,大部分erp软件财务模块的基础功能。
【二.业务与财务要在绩效上统一】
人为财死,鸟为食亡,职能部门整年为了kpi忙
每个职能部门都有自己的绩效指标,业务指标跟财务指标在一些粗放管理的公司常常打人,财务要控制费用,业务职能部门要费用支出进行投资。财务紧盯现金流,采购付款被一再拖延。产品销售部要获取更多大客户,以保障年度产品销售指标完成,财务要看利润率,不达标的客户订单不让接。
因此保障大家的身心健康,在绩效指标必须深度结合,才能让职能部门一起愉快玩耍。
要做到深度结合,有很多实践方式财务管理
(1)通过杜邦分析法建立与业务绩效的链接
例如供应链有所谓五大指标
供应链的响应能力和可靠性(业务)决定了产品销售收入(财务)
供应链的成本管控(业务)决定了利润率(财务)
库存周转速度(业务)决定了成本与现金流(财务)
(2)通过作业成本管理建立全面成本管控
同样是成本,业务端语言与财务差异甚大,就好像是一块面包有不同的切法。供应链成本分为计划成本,采购成本,生产成本,交付成本,退货成本。至于库存管理的持有成本,eoq epl考虑的成本平衡,跟财务层次,看到的是切法截然不同的面包片。
然而,abc作业成本法的发明极大改变这一切,通过建立成本动因库(面包的切法)掌握了同一块面包在不同切法下呈现的面包片状态。再借助多维数据仓库在多主题多层次分析视角下,可以呈现同一块成本数据在不同业务主题:供应链成本,质量成本,研发成本下的多层次视角呈现与分析。
在BI类系统sap BPC,ibm cognos,oracle hyperion / biee出现后,更多维的分析方法不断涌现,在绩效可视化上甚至出现所谓三分的三分法绩效仪表盘理论the three threes of performance dashboard,这是从IT领域出现对绩效分析的系统性理论,是相当的厉害财务管理
最后,推荐一款简单好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用,安装就能使用,提高搭建速度、减少搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘,组建图表,形成可视化的数据看板,实时、快捷的监测数据情况。此外,简道云还支持导入导出excel数据。因此,如果需要线上数据管理与协作,完全可以自己来搭建一个完全个性化的财务管理应用~