企业财务工作岗位该怎样增设
公司财务怎样社会分工?工作岗位怎样增设?坚信那些难题不但财务负责人钟爱,一般财务会计从业人员人员也会钟爱。
一、财务工作岗位增设的原则
增设财务工作岗位时有三个原则需要特别注意。
(1)生产成本经济效益原则
① 初设立的企业规模小,即使不招工财务会计,财务会计账会交予全权记帐公司处置。
② 随著企业规模收缩,老板会招工一个财务会计人员,那个财务会计会兼办事员、帐目、地税众多工作,即使兼人事、行政、库管等非财务工作。
③ 要到企业初现规模后,企业会设立财务部,建有财务会计、办事员岗,财务人员早已开始有舍米耶昂安。
(2)工作岗位互相冲突原则
这是公司内控的基本上明确要求,即互相冲突工作时时处处不能有一对个人占着。如管钱的办事员和州民籍的财务会计要合二为一,这三个工作岗位不合二为一,一旦作假就极难被辨认出。互相冲突工作岗位不分立,优点是有难题难于被辨认出。
(3)分立性原则
当企业早已成长到一定规模时,财务和业务要相较分立,财务需要起著对业务的监督管理作用,财务人员要保证财务会计数据真实世界可信。
这三个原则的著重点与企业产业发展期密切相关。孵化器企业具体来说要存活,更为著重生产成本经济效益原则;产业发展中企业早已开始对公司内控明确提出明确要求,明确要求各工作岗位通力合作,职能分立,互相阻碍,此时更为著重工作岗位互相冲突原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就更为关键是帐目处置,还需要牵涉业务监视,此时,分立性就很关键了。财务管理软件
二、与企业产业发展期相匹配
财务工作岗位增设既不能滞后,也切忌超前。滞后影响企业管理,超前减轻公司营运生产成本。
(1)小微企业财务工作岗位规划
中小企业财务管理通常具备五大特点:偷漏税、两套账、家财务、一言堂、无制度。这是中小企业财务管理的常态。这种现状下,财务往往难以做到职能分立,即使就只有一个财务人员,由老板的亲属做财务会计的情形并不鲜见。财务会计相当于公司的大内主管,既要管财务,还要管人事、行政,偶尔也当老板的参谋助手。
这种状况下,给财务人员两点建议:
第一,摆正位置:不是所有的难题财务人员都可以解决,也不是所有的变革财务人员都能推动。财务人员往往责任心特别强,总想帮助公司去改进管理、规范流程。难题在于,你的想法需要获得老板的认同后才能推进。
另外,财务规范需要符合公司产业发展现状。
譬如,家财务,老板的钱和公司的钱不分,依据财务会计原则,是不可以的。这样做不但有地税风险,还有法律风险。可是公司小的时候,公司需要资金供给,只能是老板不断拿对个人的钱补缺口。此时,家财务是能维持公司营运的最有效的做法。财务管理软件
第二,不要推脱财务以外的其它工作。当老板觉得你的财务工作量不饱和时,很可能让你兼做非财务工作。接受这样的工作安排可以增强你的关键性,让老板觉得你是不可或缺的,同时也有助加强你对公司的了解。
(2)中等企业财务工作岗位规划
中等规模的企业大多会有一名财务负责人,头衔可以叫财务总监、CFO、总财务会计师,财务总经理……。财务部一般由财务会计核算和财务管理两部分构成。可能各设三个主管,一个叫财务会计主管,一个叫财务主管。财务会计核算工作岗位主要包括一到两名办事员,费用财务会计、总账财务会计、财务会计主管等多名财务会计。财务管理主要包括职能预算、分析、项目管理、资金管理等。
(3)大型企业财务工作岗位规划
大型企业财务管理的特点是,财务社会分工明确,制度完善,流程清晰,需要对个人的职业判断比较少。我曾把大企业的财务会计人员分为了五个层级:基础财务会计,中级财务会计,管理财务会计,高级财务会计,顶尖财务会计。
① 基础财务会计:从事办事员费用报销开票这样的工作。往往是由财务会计新人或是学历比较低的财务会计人员担任。
② 中级财务会计:从事生产成本财务会计,总账财务会计,地税财务会计,结账这样的工作。做这样的工作是需要有一定的经验积累。
③ 管理财务会计:脱离财务会计核算,能分立应对预算,财务分析,项目管理这样的工作。财务管理软件
④ 高级财务会计:中等以上规模能够担任财务负责人的角色,能够给公司明确提出系统性思维的解决方案,帮公司进行合理的公司内控制度的建设。
⑤ 顶尖财务会计:有比较丰富的对接资本市场的经验,往往成了准备上市的公司争相邀请的对象。
三、人工智能影响财务工作岗位
财务会计核算颠覆性的改变有两次,第一次是用友,金蝶等财务核算软件的出现,导致财务会计人员精简三分之二。第二次是财务共享中心出现之后,财务会计人员可能真的要失业了。
危机产生机遇。财务共享中心建立之后,新的财务会计工作岗位需求也随之产生。比如,共享中心需要有人既懂财务会计核算,又要懂计算机,这就产生了财务会计工程师的工作岗位。对于传统做财务会计核算,做财务会计分录的人应该是不需要了,但清点发票,装订凭证这类简单重复的工作需要有人去做,就有了财务会计工人的工作岗位。
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