公司缴费的流程及缴费的管理制度,你都确切吗?
日常生活中,时常会没人把一叠单据给财务人员去缴费,但单据看似今年的,财务管理有的是这时候雇员去缴费100分钱的单程票操作过程却很繁复,节约许多时间……缴费出现在我们日常生活中的时时,缴费是什么象征意义呢?公司单据是不是缴费?缴费有什么需要特别注意的吗,今天沪隽小编就给大家答疑,化解日常生活中大家碰到的缴费痛点!
缴费需要特别注意什么?
1、缴费部门注明✘✘项目✘✘部门
2、缴费时间如实填写,尽量不跨月度期间
3、缴费内容分缴费种类填写(如加油费、差旅费、餐费 )不同的缴费项目分开填写,不要混为一谈。
4、缴费加油费过路费时需标明车牌号,滴滴打车费标明乘车线路及乘车人员,缴费住宿费时,需标明何人何时居住,缴费招待费餐费时需标明招待何人。
5、单据张数,金额如实填写,字迹工整清晰,金额不得涂改。
6、合计大写金额顶头填写,金额后加元整或者角整。
7、经手人为缴费人自己签名,部门负责人签字确认后拿到财务,财务审核,总经理签字后转账付款。财务管理
公司单据是不是缴费?
1、缴费人提缴费申请,将需要的资料和单据录入申请单,统一提交
2、部门内部审批:单据单传递给提交给你的部门,确认没有问题,将跨部门提交给财务部。这个环节可能分开多步,如果人多领导多,那就可能是先直属领导、再部门经理、或者中心经理。主要看公司的组织架构和职责职能划分情况。
3、财务审批:缴费单将先给会计或者出纳(居多),主要是核对单据信息,单据真伪,是否符合财务缴费要求,有问题就退回修改,没有问题再提交给上级领导财务经理,一般就是审核走个流程。
4、最后出纳打钱。
缴费管理管理制度是什么?
1、填写缴费单一定要规范
(2)大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)缴费单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
(4)金额填写规范,无书写错误;
(5)小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目要填写完整,缴费部门、缴费时间、缴费项目、附件张数要填写完整。
2、缴费单上负责人签字一定要齐全
费用缴费单或差费缴费单上缴费人、财务负责人、部门负责人均要签字
3、缴费凭证一定要齐全
(1)单据上要盖有销售方单据专用章,并且与销售方名称一致,否则不得缴费财务管理
(2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得缴费
(3)出差日期和行程不同,缴费的手撕非机打单程票不得连号或同一号段缴费
(4)缴费的手撕非机打单程票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印
4、票据粘贴要规范
(1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
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