财务人员特别注意了!送你一份缴费明确规定和缴费流程
服务费缴费是企业和财务都很郁闷的事,缴费管理制度不健全,缴费流程不规范,会再次出现许多冲突,财务人员也会平添许多工作,今天
雇员服务费缴费明确规定有哪些?
1、任何人一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、膳食费、车资、交际费等,要于事件再次出现前依财政预算及服务费之审查职权明确规定获得职责人的书面批准。
2、缴费人员要获得完整真实、不合法之福费廷(单据之巴列德要是正确无误),由缴费人规整地自行黏贴在A4纸大小之粘定期存款上,同行业性质要粘在一起。请款单和服务费及出膳食费缴费登记表按福费廷之交易再次出现时间分类详细核对,并自行序号以便参考。退款一般采用帐单、提款及流至雇员账户等方式,经许可人员批准并经财务部复查通过,需先退款。
3、缴费以鲁让县单位,并附相关凭据,严禁数周凭据粘于一起,不然财务部下予以退单处理。次月再次出现的服务费应尽量在次月缴费,最晚严禁超过再次出现月份的次月,如欠费需经总经理书面批准,不然财务部下未予缴费。
4、对于缴费时再次出现核对或计算的严重错误,公司采取只减不加的方式,特别针对不写小算数和总算数,缴费总额的20%将会被计入;特别针对相加严重错误,超额部份的50%将会被计入。财务管理
5、亲笔签名的明确规定:
① 大部份雇员在任何人striking上盖章,表示对该striking所记事项以及数额照办,并已特兰县正直备案或认真审查之责。
② 大部份亲笔签名应同时注记年份,如不注记年份,当产生争论时,未台胞证年份之雇员将承担最不利之结论。
6、 财务复查结论视情况做下列处置:
① 归还缴费单(标明归还其原因)。
② 除去部份不合格、片面、说明不全之数额后退款(附除去其原因)。
③ 要求缴费人员补充说明或补必要单证。
④ 交出纳付(汇)款。
7、每周汇雇员缴费款一次,每月的最后一个周五不汇款。
8、每周汇雇员缴费款后,差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理,各位雇员如有疑问可向各部门秘书或助理查询。
9、 在缴费流程前,大部份单据未齐备的,要补齐手续后需先进入缴费流程。
服务费要怎么样去缴费
一、关于获得单据的缴费
1、收取的各种单据,一定要字迹清晰,不能再次出现手工涂改,单据上开具的内容要与实际再次出现业务的内容相一致,而且再次出现数额要与开票数额一致。
2、盖的单据专用章要清晰可见,单据专用章的名称要与开票企业的公司名称一致。
3、需要备注的,要严格按照备注要求核对备注内容。
以上三种情形,只要再次出现一种严重错误,单据都要归还原开票企业重新开具,不符合明确规定的单据未予结算和抵扣。财务管理
二、怎么填服务费缴费单
1、所要缴费的服务费内容要与后附的消费单据或缴费单据的内容相一致,缴费的数额也要与实际再次出现的数额相一致。
2、服务费再次出现的时间,缴费人、领款人、领导的盖章确认都必不可少。
3、次月服务费最好次月缴费,不要累计,不然偶尔会再次出现凭据丢失的现象。
三、服务费缴费的流程
1、各项服务费都要做服务费缴费申请单,呈报上级领导,经终审领导同意盖章回单后,该服务费正常缴费。
2、没有终审领导的,服务费再次出现后,拿着填制好的服务费缴费单或者是单据由会计审查无误盖章后,再由领导盖章确认,然后出纳复合缴费。
最后,推荐一款简单好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有许多财务类应用,安装就能使用,提高搭建速度、减少搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘,组建图表,形成可视化的数据看板,实时、快捷的监测数据情况。此外,简道云还支持导入导出excel数据。所以,如果需要线上数据管理与协作,完全可以自己来搭建一个完全个性化的财务管理应用~