技术创新的企业开支管理——从原初缴费到企业缴付

随著经济的产业发展，企业对开支管理的觉悟急速增强，费控的系统化某种程度也在急速提高。

企业开支管理商业模式，历经了从纯手工报请的原初缴费到线上信息化缴费，再到终端化缴费的演进，但从下层商业模式来说，通过缴费来同时实现开支管理的方式，早已好久没有发生改变了。

原初缴费

起先，为的是规范化服务费开支及缴费管理，企业渐渐有了线下缴费流程，也是最原初的缴费商业模式：

通过纸本/电子邮件进行行程审核 - - 雇员自行预约、作保消费需求 - -纯手工核对缴费发票，逐次盖章审核 - -财务全自动单证求能 - -人工统计数据数据财务报表

这种纯手工报请的原初缴费商业模式，有着非常明显的弊端：财务管理

缴费速度极慢，缴费时间长:缴费人需耗费大量时间填单、贴票、等待审核。领导每天需要查看并报请大量发票。财务人员纯手工核对、校验、记账、录入凭证，这些都严重影响工作效率和缴费速度。

预算控制完全滞后:财务人员审核时需人工对比预算，超预算后打回，使缴费周期变长，预算执行、分析情况无法及时反馈给各级领导。

规范化性差:不同的服务费有不同的消费需求政策，不同服务费发票字段也不尽相同，这都需要财务人员耗费大量时间来校验、核对。

信息反馈慢:由于整个过程是纯手工方式进行，导致领导和财务都无法及时了解部门、个人等服务费发生及预算使用情况，无法及时分析整体服务费及预算情况。

线上缴费

信息化管理黄金时代

随著信息化黄金时代来临，大部分企业使用信息化的网上缴费系统，相比纯手工报请黄金时代，网上缴费系统的工作效率有所提高：财务管理

线上进行申请、审核等流程 - - 雇员自行预约或通过TMC预约消费需求 - -使用缴费系统进行缴费申请，贴票提交 - - 财务人员通过电脑审核、生成核算凭证 - -事后数据分析财务报表

最后，推荐一款简单好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用，安装就能使用，提高搭建速度、减少搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘，组建图表，形成可视化的数据看板，实时、快捷的监测数据情况。此外，简道云还支持导入导出excel数据。所以，如果需要线上数据管理与协作，完全可以自己来搭建一个完全个性化的财务管理应用~