企业内部掌控规范化之服务费缴费管理

服务费缴费管理在企业内部管理中反之亦然不可忽视，企业任何人方式的经济活动都有赖于服务费支出。因而较好的服务费缴费管理制度，可以有效率为企业服务费的真实世界性、合规性性添砖加瓦。

下面，我们将对服务费中两个具体内容项目的内部掌控基本上关键点作单纯如是说。

一、各种类型服务费掌控关键点

1、刻字和通信费等一般来说服务费

这三类服务费归属于日常耗用性必要性支出，公司每本年度可以对各职能部门审定服务费总值，由职能部门自行按月基本上建设财政预算，不定期考评，若有极度发生变动及时处理预警系统。

对部份非日常藻酸，可向外采购的，要透过职能部门主管、财务主管和总经理等审核。

2、业务宴请费

由服务费申请者核对《服务费卫生机关》，内容需包涵宴请时间、处所及其原因、公司应邀出席人员、客户人员信息和市场预期服务费，透过职能部门主管、财务主管和总经理等审核。

宴请完结后，核对《服务费缴费单》，与此同时附有原初单据；若牵涉大额支出，另需提供更多工具栏备注、食宿身分信息、行车历史记录等单据。

3、膳食费

一般经主管、领导核准后，在公司考勤员处办理手续公干相关手续，车票、酒店由公司行政预订购买或由合作票务公司、机构代订。

具体内容餐费额度、公干补贴金额，公司根据自身情况制定相应标准。

4、咨询费

大额咨询支出，需签定并获得包涵具体内容咨询内容的合同或协议；具体内容咨询工作开展情况、咨询过程及咨询结果报告等。财务系统软件

5、会务费

会务费为正常召开会议所发生的一切合理服务费，包括会议场地租赁费、资料费、餐费、茶水费、交通费、食宿费等。

会务费一般分两种情况：①本单位召开业务会议，发生的服务费应为剔除从参会者收取的所有金额后的余额；②参加其他单位组织召开的会议，向会议组织者支付的参会费。

对第一种情况所发生的服务费，会议场地租赁费、资料费、交通费等应列为会务费，而餐费、茶水费、食宿费等应列为业务宴请费；对第二种情况所发生的服务费，凭会议组织者开具的会务费单据据实缴费列支，和业务宴请费就没有关系。

财务人员应当对会议活动相关资料进行甄别判断，其中前期准备牵涉的资料有：举办会议的申请报告（包涵其原因及目的）、财政预算报告、审核资料（包涵会议名称、受邀群体、日期、场所处所等）。举办完结后，检查参与人员分工、签到表、现场照片、物品领用历史记录等资料。

二、服务费缴费常见问题及隐患防范措施

1、服务费缴费时，对职能部门经理、总经理等高层管理人员的缴费申请，要由级别更高或最高的公司人员审核。比如分、子公司的财务经理的缴费服务费，需由总、母公司财务部审核。

当多人参与同一业务活动时，要由最高级别人员缴费服务费，避免自己审核自己，严格遵循权签等级管理制度。财务系统软件

2、对原初票据遗失，需由申请者说明遗失其原因，并注明单据内容、金额、发生其原因，并交由职能部门经理签字确认后，方可使用其他单据代替缴费。

关于服务费的缴费，职能部门经理因最清楚业务发生的真实世界、完整性，审核后应作为连带责任人，如有隐瞒、舞弊，一同进行处罚。

3、避免大额服务费的跨期缴费。

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