缴费和单据管理的14个妙招

企业日常经营活动中，各种服务费的缴费都需要凭单据进行。但在实际工作中，经常发生不拿单据缴费的案例，导致服务费缴费与单据管理存在一定的混乱状况。

下面就为大家介绍服务费缴费与单据控管的一些妙招，希望对大家有所帮助。

1、业务开销不仅难于监视，也易滋长美味佳肴的贪污腐败。不让吃喝会有人跳起来，业务是不是做？前些年某地方政府有句标语，接待出生产力。标语固然可笑，但并非全无道理。开销不可省，是不是用好就值得思考了，财政预算制、额度制、报告制、主从关系，都有企业尝试。整体而言看，最合适的是主从关系与额度制结合。

2、要想补齐国企高管的职位消费需求，建议重点监视开销、备用金、额外费用、膳食费、办公设备费等专业课程，这些专业课程是所谓的职位消费需求的高发区。最合适做到申报高管服务费缴费，全员监督管理。特别注意理清高管假托下属为名缴费的服务费。高管在大分子公司有全职的，还需把审计延伸到大分子公司，这里的故事很可能比总部还精彩。

3、中秋、国庆期间，企业一吉布堤为重要客户备上一份礼品。是不是看待呢，一律视为官僚主义是否恰当？假如普遍认可它的存在，服务费该如何进账？这部分开支其本质是市场服务费，方式又是赠送，要其本质还是要方式？毛骨悚然前两年轩然大波的粽子税，觉得做企业无处不是束缚。别故意回避事实了，因为这会成为不讲诚信的主因。财务管理

4、有些业务人员借款后，迟迟不拿单据缴费。一问，或者说是办活动了没单据，或者说给客户佣金了没单据。假如财务强调必须要有单据，他会跳起来说，要单据业务就做得好。遇到这种情况财务是不是应付？千万别被对方的气势击垮，因为你在的企业遇到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范，一施加压力就会有配套措施。

5.企业租对个人的房子，会计处理上有两点要特别注意。一，对个人不能开单据。结帐说服屋主去税务局官亭镇，屋主却以耽误他时间为由，明确要求租金半年付或年付，单据一次DV8。因此，租金需按月分担进服务费。二，官亭镇单据涉及营业税。为名上倩女离魂由屋主承担，实际上是企业埋单。倩女离魂只能进营业外开支，不能税前减免。

6、要警惕国企高管职位消费需求成了贪污差旅费的旗号。最近某国企女掌门人被曝单据贪污腐败，说到底就是把对个人消费需求如买衣服首饰、做健身活动美容咸平财务普遍认可名号的单据缴费。要制止这种见不得光的职位消费需求，最合适的配套措施是申报，强制明确要求企业定期申报炫耀性服务费开支情况，接受雇员的监督管理。阳光才是最合适的添加剂。

7、雇员缴费服务费时，都需要哪些人盖章？中等规模的企业盖章流程一般为职能部门经理、财务部、财务总监、主管副社长。假如公司没做服务费财政预算，还需总经理盖章。职能部门经理盖章作用是证明业务有误，财务部盖章目的是审核单据与金额、审定财政预算，财务总监盖章是为了知晓资本金流向，副社长或总经理盖章是泰安市资本金开支。财务管理

8、国企高管用差旅费打高尔夫球是违法还是违纪，会计人是不是看呢？若只是基于对贪污腐败的反感就将其一刀切归于违法，这对国企高管是不公平的，毕竟民企老板也会缴费打高尔夫球的服务费。违不违法还是要看事先有无制度约束。一旦中纪委出台了八项规定，国企高管假如还是我行我素搞享受性消费需求，这就要定性为违法了。

9、手机话费如何缴费呢？现在的手机号都实名制，到运营商营业大厅开具话费单据时，单据抬头只能是对个人名字。问题来了，单据没有公司抬头，很多地方的税务局不予普遍认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡，按制定的缴费标准发放给雇员。购买电话充值卡时，运营商是可以开具公司抬头单据的。

10、办公设备单据不是万能的挡箭牌。不少企业缴费它变相发薪酬、福利，也有企业通过它套现给客户提成，更多的企业把不好进账的礼品、服装、烟酒茶等开支咸平办公设备单据。因为方便取得，办公设备俨然成了企业服务费的垃圾筐，是不是随意是不是装。特别注意了，税务稽查时认其本质不认方式，得按人头框算办公设备开支。财务管理

11、礼品单据隐藏着巨大的税务风险。首先，赠送礼品给对个人，需代扣代缴20％的个税，谁想到了这个呢？其次，礼品费在所得税前扣除时，类似餐饮费，不能全扣，所得税又少缴了吧。再次，企业购进礼品送人，视同销售，还有增值税呢？如何规避礼品带来的税务风险呢？最稳妥也是最决绝的配套措施是不允许缴费礼品费。

12、企业给雇员缴费置装费能税前扣除吗？这要分情形看。常见的情形是企业规定雇员每年缴费置装费的标准，然后自行找单据到财务部缴费，这种情形说到底是企业给雇员发补贴，缴费额度应并入工资计征个税。企业统一制作并明确要求雇员统一着装发生的置装费，则可以作为企业合理开支税前扣除。

13、餐费单据都需计入业务开销吗？未必。把餐费计入业务开销实为无奈之举，因为业务开销在所得税前扣除时要狠打折扣，以致餐费单据在财务部是不受欢迎的。不过出差时，本人的日常餐费可计入膳食费；公司组织会议时，与会人员的餐费可计入备用金；内部雇员聚餐时，餐费可计入职工福利费。

14、出差补贴该如何缴费？以前这是个没有争议的话题，出差一天补助现金若干，直接计入膳食费中缴费即可。现在呢，在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了，譬如北京的税务就不普遍认可此做法，如不能提供单据，出差补贴一律要并入当月工资计征对个人所得税。财务管理

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