物料入库管理——物料入库管理
物料装箱作石油业储存管理人员依照进销存管理软件生产计划和物料派发凭据，将所需物料从库房中抽出派发给所需基层单位而进行的每项业务作业过程。物料装箱管理就是对物料装箱作业的整体规划活动。一、物料派发的原则物料装箱管理主要主要包括以下两各方面的工作。（1）物料需求基层单位。物料需求基层单位凭借着明确规定的领料凭据（如领料单、离间农健）申领所需物料。领料凭据应该主要包括需要申领的物料名称、技术标准、数量等项目以及抽取方式等内容。（2）库房。物流配送管理人员在物料装箱时，要自查领料凭据的百法明，依照凭据上的说明，组织物料的装箱作业，并要保证把物料精确、较完备地推送进来。从库房各方面来说，虽然物料种类很多，但是物料的派发也有一定的原则变易。（1）物料派发需要严格遵守原先流程。物料的派发要依照预先明确规定的流程来进行，申领物料时要持有领料凭据，且领料凭据要符合明确规定要求。（2）物料派发一般选用先进先出。物料储存首先要保证物料的需用性不变。如坚持先进先出的原则，可以最大效用地保证物料的需用性。与此同时，也要努力做到看管条件差的物料先装箱，包装袋差的物料先装箱，这也是保证物料需用性的方法之一。（3）平时搞好物料派发的预备。为了使物料得到合理采用、及时处理建成投产，要努力做到快速、精确地派发物料。有鉴于此，储存人员需要提前搞好派发物料的预备工作，如底上包装袋，准底上捡拾的电脑设备，安排好各种装箱物料的作业人员。（4）物料装箱应及时处理记帐。物料推送进来后，要及时处理在物料看管簿册上收款，并且要保存好发料凭据，德博瓦桑县日后翻查。（5）物料派发要保证安全可靠。物料派发时要留心可靠操作，防止损毁包装袋，振坏、拿走物料。与此同时，物料要包装袋完备、圆木牢固，避免货物运输疏漏和货物运输导致的物料剥落。此外，物流配送人员还需要经常注意物料的安全可靠效期等，对于早已超过效期的物料或者早已失灵的物料、早已失去采用价值的物料要谨防装箱，保证物料派发时的质量。
二、物料派发的方式进销存管理软件物料派发方式是指库房将物料转给做工基层单位而所选用的方式。需要用什么样的物料派发方式，要依照具体的情况，由供给与需求预先商谈确定。物料装箱的基本方式有送货上门、取货、装运、转让、采样、TNUMBERBP。1. 送货上门库房依照物料需求基层单位的装箱通知单或者装箱请求，通过发货作业把物料送到需求基层单位，即通常所说的送货上门制。库房实行送货上门有多各方面的好处。（1）库房可以预先安排作业，缩短物料的发货时间。（2）物料需求基层单位可以避免因人力、车辆等不易协调而发生取料困难的问题。（3）因为物流配送管理人员对物料的看管货物运输条件更加熟悉，可以更加合理地采用货物运输工具。2. 取货这种物料派发方式是指物料需求方持物料派发单据到库房直接取货，而库房各方面则凭单据来派发物料。库房的发货作业人员与物料抽取人员应该在库房的现场划清交接责任，当面交接，并办理签收手续。3. 装运装运是指由库房各方面通过货物运输基层单位进行物料装运，将物料运到物料需求基层单位指定的地点，然后由物料需求基层单位自动抽取。这种物料装箱方式适合储存地点远离需求地点的情况。需要注意的是，装运期间物料的看管工作还不算完成，需要继续搞好复核工作。4. 转让转让是一种就地划拨的形式，实物的物料并未装箱，但是采用权早已被划拨给物料需求基层单位。库房需要依照物流需求基层单位的正式转让凭据，才可将物料转让手续办理完备。这种物料派发方式可以对物料的采购计划产生较好的影响，因为可以清楚地掌握物料需求情况。5. 采样采样是指物料需求基层单位由于物料检验的需要，到库房抽取所需物料的样品。库房各方面要依照正式的物料采样凭据，才可以派发物料样品，并搞好账务记录。6. 转仓转仓是指物料需求基层单位为了改变储存条件或者基于业务变更的原因，将某库房中的物料由原来的物料储存地转移到新储存地的物料推送方式。转仓时，要依照物料需求基层单位开出的正式转仓单据，来办理转仓手续。
三、物料派发的流程进销存管理软件物料派发流程的明确，可以防止物料装箱作业出现失误，在进行物料派发时，要严格严格遵守明确规定好的物料派发流程，使装箱作业得以有序进行。1. 物料装箱前的预备通常情况下，库房物料调度在物料装箱的前一天。物流配送管理人员在接到物料装箱单据后，应该依照物料去向，来分理、复核取货单，并及时处理地编制好物料装箱作业计划，搞好物料派发装箱预备工作。物料装箱前，需要做以下几各方面的预备工作。（1）为了便于不同工作组的配合，作业人员需要在进装箱业务通告盘上注明物料的名称、技术标准、数量、储位、派发时间等相关信息。（2）依照物料库房单据寻找好物料的储位、货号等，然后将确认无误的物料储位信息标记出来，以备物料派发。（3）在物料派发之前，要确定好物料装卸方法，避免打乱物料的储存环境。（4）对需要长途货物运输、需求低或者已损毁的物料，要进行包装袋；对于原来的包装袋不适合派发货物运输的物料，要进行二次包装袋。2. 审核物料装箱凭据库房各方面在接到物料装箱凭据后要对其进行审核，主要包括以下几个各方面。（1）审核物料装箱凭据的合法性、真实性。（2）审核物料装箱凭据是否齐全，内容是否完备。（3）审核派发物料的名称、技术标准、数量等。（4）审核物料接收基层单位是否正确。物料装箱凭据的格式示例见下三张表所示。
3. 物料装箱信息的处理进销存管理软件对物料装箱凭据审核无误后，要对物料装箱信息进行处理。处理的方法一般有人工处理和采用计算机处理两种。当选用人工的方法处理物料装箱信息时，由记帐人员将装箱凭据上的信息依照明确规定的流程登记入账，与此同时在物料装箱凭据上注明物料信息，并及时处理地核对物料结存数量。当选用计算机处理物料装箱信息时，记帐人员将装箱凭据上的信息输入计算机内，由物料装箱系统自行处理信息，之后打印生成拣货单据，如下表所示。4. 物料的拣货与分货物料拣货作石油业依照物料需求基层单位的物料装箱凭据，迅速地组织人力、物力将物料从储存位置挑拣出来的作业过程。（1）拣货作业。依照物料挑拣过程的自动化程度，拣货可以分为人工拣货、机械拣货和自动拣货三种形式，如下表所示。（2）分货作业。物料分货作业又被称为配货作业，是在拣货作业完成后，依照物料装箱凭据的不同而进行不同组合的物料分类工作。分货方式可以分为两种形式，即人工分货和自动分拣机分货。1）人工分货是由作业人员来进行的。作业人员将不同的物料需求方的物料分类篮贴好标签，然后在分货作业中将抽出来的物料放在篮中。2）自动分拣机分货是利用计算机和识别系统以及分拣系统来进行的。这种分拣方式的特点是迅速、精确，尤其是在分拣的数量很大时效果尤为突出。5. 物料的包装袋物料在装箱时，有的并不需要包装袋，可以直接货物运输到需求基层单位。但是，有些物料要经过包装袋后才可以装箱，例如对一些易碎物料，要包装袋、加固一下，才能避免在货物运输过程中损毁。6. 登账在物料装箱后，物料看管人员需要在物料装箱单上填写好物料的实发数量和日期等信息，然后交由接货人员。与此同时，依照单据登记物料的储存细账，努力做到随发随记、日清月结。
四、物料推送问题的处理进销存管理软件一个企业的库房里会存放很多种类的物料，在物料派发过程中难免会出现各种各样的问题。那么，在物料的派发过程中出现的问题应如何解决呢？这里介绍几种物料派发过程中常见的问题及解决办法。1. 物料串发和错发物料的串发和错发是指物料装箱人员对物料的种类或者技术标准不熟悉，或因操作失误，而把错误技术标准或者错误种类的物料推送进来的情形。如果需要装箱的物料是A技术标准，而实际发货的物料是B技术标准，那么便会造成A技术标准的物料账面数小于实际储存的数量，而B技术标准物料的账面数会大于实际储存的数量。此时，如果物料尚未运送进来，就要立刻组织作业人员重新进行发货。如果物料早已运送进来时，库房各方面就要向主管部门和送货上门人员讲明串发或错发的物料名称、数量、技术标准等，商谈解决。如果造成了直接的经济损失，则需要依照赔偿损失单据，冲转调整看管账目。2. 物料包装袋损毁物料包装袋出现损毁是指物料在派发过程中因为外包装袋剥落等现象而引起渗漏、裸露等问题。包装袋损毁主要是因储存过程中的堆垛挤压、物料装卸捡拾作业时的不慎重等导致外包装袋剥落、脱钉和松绳而造成的。这时就要对物料进行加固整理，以保证物料在装箱货物运输过程中的安全可靠性。如果发现包装袋内的物料出现损毁现象，在物料装箱前要挑拣出来，严禁质量不好的物料从库房中流出。3. 未一次性派发完在物料装箱时，原则上需要依照物料装箱单据上的数量标识，在一天之内一次性完成。但是当遇到物料装箱量较大，无法在一天之内完成时，就要办理物料分批抽取手续，分别抽取所需物料。4. 装箱凭据出现问题物料装箱凭据是物料的装箱通知单。若装箱凭据出现问题，则要严加核对、处理。其具体问题与解决办法如下：（1）如果发现物料装箱凭据是假冒的或者出现涂改、复制等现象，要及时处理与库房保卫部门联系，妥善处理类似情况。（2）验收单据时，如果物料装箱凭据存在问题，如抬头与印章不符合等，这就要及时处理与出具单据的部门商谈解决的办法。（3）任何白条都不可以作为物料派发凭据。除特殊情况（如发生火灾）外，物料派发都要严格遵循装箱流程。（4）如物料装箱凭据已超过取货期限，那么在采用该物料装箱凭据时要办理相关手续，才能准予推送。（5）当物料需求部门突然发现物料技术标准有误时，装箱人员不可自行调换，而要通过单据开立人员重新开发单据，然后再进行物料的更换。（6）如果物料装箱单据不慎丢失，取货人员要先挂失，再以原开票人员的签字作为证明，方可推送物料。如果挂失过程中物料已被取走，库房各方面不承担责任，但要协助进行追查；如果物料尚未被取走，库房各方面须经核对后方可推送物料。5. 出现漏记帐或记错账漏记帐是指在物料派发作业中，因没有及时处理收款物料明细账而造成的物料账面数量大于实际存货量的现象。记错账则是指收款明细账时出现的账目与库房实际储存量不符的现象。一旦出现以上两种情况，记帐人员就要核对物料装箱和装箱的原始凭据，依照原始凭据对其进行修改。总之，在物料推送过程中，要严格执行物料派发流程，避免出现错误。但是如果错误不可避免地出现了，则要与源头部门核对商谈，及时处理做出处理。
如果要采用进销存软件的话，推荐选择简道云进销存软件，功能全面简单易上手，而且支持自定义搭建修改，很多中小企业都在用。安装后，可以依照需求进行修改，删改操作简单易上手，拖拉拽就可以完成。如遇到技术问题，可以查阅简道云帮助文档或者联系技术人员。
