零件如何使用进销存软件实现入库管理规范化
一． 备件经理对备件入库管理工作负主要责任，售后经理对备件入库管理负有监督管理责任。
二．备件价格管控
1.备件部负责了解厂家备件供应动态、销售价格变化，及时更新销售价格表；
2.常用备件的销售价格需要在售后接待区域醒目位置进行公示；
3.备件部报价人员需认真对待每一次报价并对所报出的备件价格负责；
4.如保险公司定价、店头活动等原因与原零件入库价不符，不能通过入库环节直接修改价格，应通过折扣方式按审批权限处理。进销存软件系统
三．维修领料管理
1.零件领料分为客户付费维修领料、厂家索赔维修领料、保险理赔维修领料三种情况，零件入库前必须确认领料单据的有效性；
2.打印领料单前，必须认真核对，确认货位码、零件编码、名称、数量、适用车型等信息是否与需求完全一致，杜绝入库零件名实不符；
3.维修技师持维修工单到备件部办理领料手续，发货时必须先通过系统打印领料单，再由发货人和领料人共同验货、清点，确认名实相符、数量正确、质量合格后在领料单上签字确认，不允许先发出零件，事后补办领料手续；
4.客户付费维修领料单需要SA、领料人（维修师傅）、库管员签字；
5.厂家索赔维修领料单需要索赔员、领料人（维修师傅）、库管员签字；
6.保险理赔维修领料单需要事故理赔SA、领料人（维修师傅）、库管员签字；
7.对于应该交旧领新的零件，库管员在确认旧件已回收后，根据领料单上的内容进行发货；
8.对于入库时外观无法辨认质量，装车后才发现有质量问题的备件，按厂家明确要求转整车索赔或备件索赔，外采备件出现此种状况由备件部与供应商联系退换货；
9.在维修过程中增加维修项目需要领用备件时，由服务顾问在任务委托书上签字并在系统中加项后备件部方可发料。进销存软件系统
四．零件外销，库管员打印零件销售单并签字，顾客签字确认后凭零件销售单到前台结算付款，零件入库应按经收款员签字盖章确认收到款项的零件销售单打印领料单进行发料；
五．库管员发货，应根据入库日期按照先进先出的原则进行操作；
六．零件入库退回
1.电器件原则上不允许退库，装车使用过的备件不允许退库；
2.零件入库后因误领、误发等原因需要退回仓库的，经验收确认没有损坏的，办理领料退库，及时录入系统，打印退库单并由领料退库人、收货员签字确认后，退库；
3.零件入库后因质量问题退换回的零件，零件部要另建台账单独管理，及时督促库管员进行库存数和相关账目调整，保正库存零件的准确、完好，库管员应尽快做出异常处理；
4.外销备件当场确认备件状态，原则上不允许退货，确需退货，经办人必须书面说明退货原因经售后站长、财务负责人签字后方可办理领用退库，签字齐全的退货书面说明，财务人员需留档备查；
七．库管员每收发一项零件都必须及时准确的更改售后系统信息，及时更新收发时间和数量；
八．零件借料
1.因外出救援或判断疑难故障而借用零件时，借件人应填写《零件借用申请表》，经零件部负责人签字确认后，方可借用，并确保及时、整洁、完好地归还；进销存软件系统
2.库管员应主动跟进、及时收回借出的零件，零件部负责人必须在每天下班前，检查所借出的零件是否收回，未按时归还的零件应查明原因；
3.借件当天丢失的，由借件人全额赔偿，借件次日或以后发现丢失的由零件部负责人和库管员共同全额赔偿；
4.借出零件必须严格履行报批手续，规范化装订、妥善保管凭证，设置备查账，及时有效跟进并督促归还，因未按明确要求执行造成的损失，由零件部负责人、库管员共同全额赔偿；
九．入库成本核算，库存核算实行信息系统核算体系，仓库发出的明细数量金额核算，材料发出实行先进先出法；
十．入库注意事项
（一）备件入库过程中注意遵循先入先出的原则；
（二）严禁在备件入库过程中人为修改备件名称；
（三）严禁利用转储或入库再退库的方式，人为制造系统数据积压件减少的假像。
十一．先进先出管理细则
1.先进先出的适用范围：适用于备件仓库存储的所有备件、物资、物料；
2.先进先出依据的条件：入库的先后顺序，备件标签上的生产日期；
3.备件的在库存放和先进先出的操作原则：
（1）面向通道摆放，便于备件方便在仓库中移动和取出。
（2）进销存软件系统先进先出原则，防止备件因库存时间过长而发生变质和损耗。
（3）按周转频率摆放，根据备件的收发料频率不同来确定不同的存放位置。
（4）同类归一原则，相同或相类似的备件放于相同或相近的位置，便于分捡和查找。
（5）重量、形状对应，便于搬运和安全作业。
（6需要堆垛存放的备件遵循五五原则，五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层，方便数量控制与清点盘存。
（7）备件左右摆放的，后进的备件放在左边，先进的备件放在右边，入库时优先从右边发料。
（8）备件上下摆放的，后进的备件放在下面，先进的备件放在上面，入库时优先从上面发料。
（10）存放在货盒中的中小备件，在发料时需确定包装标签上的时间先后再发料。
（11）库管员需按照备件入库的先后顺序和备件标签上的日期，做好备件存放，以提高发货速度和先进先出的准确性。
（12）备件盘点的过程中，调整库存摆放，注意把先入库备件放在货架外侧，优先入库。
（13）目视化管理，对于异常的备件（如呆滞件或超保质期零件），可使用不同的线条、符号的或彩色标签或标记，使之与恒定备件区别开。
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