库房管理的10个标准化流程各个环节

库房管理标准化流程的制定，是库房未来工作工作效率有效提高、数据准确度指数上升、人员管理更加完善不可或缺的保障。

库房管理流程1：供货处置作业

库房管理流程的第一步就是供货管理作业，仓储中心的交易起始自客户的进行咨询、业务职能部门的财务报表，而后由供货的转交，业务职能部门查阅备货日的存货情况、装装运能力、流通加工损耗、包装袋能、物流配送损耗等来回复客户，而当供货无法依客户之明确要求交付时，业务部予以协同。

虽然仓储中心一般均非随货缴交欠款，而是于一段时间后，不予结账，因此在供货资料处置的与此同时，业务人员尚依照公司对该客户的信贷业务情况访查与否已远远超过其信贷业务。此外在某一全天，业务人员尚统计数据该全天的供货数目，并不予订货、分配备货程序及数目。退款资料的处置亦该在此阶段不予处置。另外业务职能部门尚制定财务报表计算方式，做财务报表历史资料管理，明订客户交付最小大批量、供货方式或交付结账最迟。

库房管理流程2：采购作业

自交易供货接受之后虽然供应商品的　明确要求，仓储中诘由供货供应商或制造供应商交付商品，采购作业的内容包涵由商品数目求统计数据、对供货供应商查阅交易条件，而后依照我们所制定的数目及供货供应商所提供较经济的交付大批量，提出采购单。而于采购单发出之后则进行装箱提货的追踪运作。进销存管理软件

库房管理流程3：提货装箱作业

当采购单送出之后，于采购人员提货装箱追踪恳求的与此同时，装箱提货管理员方可依照采购备注原订装箱年份，做装箱作业时序、装箱候车室时序，而后于商品装箱当日，当商品步入时做装箱资料访查、装箱品检，访查装箱商品与否与采购单内容一致，当品项或数目相违细穗做适当的修改或处置，并将装箱资料登入调查表。装箱管理员可依一定方式选定装运及贡恰拼接。对于由客户处归还的商品，退商品的装箱亦　经过退商品检、进行分类处置而后登入装箱。

一般商品装箱拼接于贡恰之后有两种作业方式，一为商品装箱开卖，贮存于储窗户上，等待入库，需求时再予备货。商品装箱开卖　由电脑或管理人员依照库房区域规划管理原则或商品生命周期等因素来选定贮存位置，或于商品装箱之后登入其贮存位置，以便于日后的存货管理或备货查阅。另一种方式即为直接入库，此时管理人员依照备货明确要求，将商品送往选定的备货码头或暂时存放地点。在装箱搬运的过程中　由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。进销存管理软件

库房管理流程4：库存管理作业

库存管理作业包涵库房区的管理及库存数控制。库房区的管理包括商品于库房区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划；商品步入库房的控制遵循：先进先出或后进先出；进备货方式的制定包括：商品所用的搬运工具、搬运方式；库房区储位的调整及变动。库存数目的控制则依照一般商品入库数目、装箱所　时间等来制定采购数目及采购时点，并做采购时点预警系统。明订库存盘点方法，于一定期间印制盘点清册，并依照盘点清册内容清查库存数、修改库存帐册并制作盘亏财务报表。库房区的管理更包涵容器的使用与容器的保管维修。

库房管理流程5：补货及拣货作业

由客户供货资料的统计数据，我们方可知道商品真正的需求量，而于入库日，当库存数足以供应备货需求量时，我们方可依照需求数印制入库拣货单及各项拣货指示，做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。备货拣取不只包涵拣取作业，更应注意拣货窗户上商品的补充，使拣货作业得以流畅而不致于缺货，这中间包涵了补货水准及补货时点的明订、补货作业时序、补货作业人员调派。

库房管理流程6：流通加工作业

商品由仓储中心送出之前可于仓储中心做流通加工处置，在仓储中心的各项作业中以流通加工最易提高商品的附加值，其中流通加工作业包涵商品的进行分类、过磅、拆箱重包装袋、贴标签及商品的组合包装袋。而欲达成完善的流通加工，必　执行包装袋材料及容器的管理、组合包装袋规则的明订、流通加工包装袋工具的选用、流通加工作业的时序、作业人员的调派。进销存管理软件

库房管理流程7：备货作业处置

完成商品的拣取及流通加工作业之后，方可执行商品的备货作业，备货作业主要内容包涵依照客户供货资料印制备货单据，明订备货时序，印制备货批次财务报表、备货商品上所　要的地址标签、及备货检核表。由时序人员决定备货方式、选用集货工具、调派集货作业人员，并决定所　运送车辆的大小与数目。由库房管理人员或备货管理人员决定备货区域的规划布置及备货商品的摆放方式。

库房管理流程8：物流配送作业

物流配送商品的实体作业包涵将商品装车并实时物流配送，而达成这些作业则须事先规划物流配送区域的划分或物流配送路线的安排，由物流配送路迳选用的先后次序来决定商品装车的顺序，并于商品的物流配送途中做商品的追踪及控制、物流配送途中意外情况的处置。

库房管理流程9：会计作业

库房管理流程10：营运管理及绩效管理作业

除了上述仓储中心的实体作业之外，良好的仓储中心运作更要基于较上阶层的管理者透过各种考核评估来达成仓储中心的工作效率管理，并制定良好的营运决策及方针。而营运管理和绩效管理可以由各个工作人员或中级管理阶层提供各种资讯与财务报表，包涵备货销售的统计数据资料、客户对物流配送服务的反应报告、物流配送商品次数及所用时间的报告、物流配送商品的失误率、库房缺货率分析、库存损失率报告、机具设备损坏及维修报告、燃料耗材等使用量分析、外雇人员、机具、设备成本分析、退款商品统计数据财务报表、作业人力的使用率分析等。

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