企业如何利用供应商管理系统构筑供应商系统服务体系？
01 分销商的评估结果
等同或高于现在分销商的水准：分销商的生产工艺技术和生产规模必须等同或高于原有的分销商水准。产品价格优势：分销商能否在确保原有产品质量的与此同时，把订货产品价格降至一个科学合理的振幅，以实现采购成本的降低。分销商的统筹规划：分销商的分布在等同质量产品价格情形下，应以厂区紧邻的城市为优先利皮扬卡条件。同行订货情形：作新分销商与否曾给同行供货商订货，而且订货的质量状况，以及信誉怎样等都是需要考量的。02分销商和物料的进行分类管理
为了更快的管理分销商，应付原有和潜在性分销商进行进行分类，可分为五类：
合作分销商：通过和他们发展关系，能够增强市场竞争优势。合乎明确要求分销商：只提供更多所需的一般产品和服务项目，这些产品和服务项目从其他有效途径同样可以获得。潜在性分销商：有能力向采购人提供更多合乎其某一技术技术标准明确要求的货物运输、工程和服务项目的人。外部分销商：囊括企业的与企业有关的产品生产和流通操作过程中所涉及的分销商。将废除分销商：虽然能够提供更多管用的资源，但可能增添严重的问题需要解决，甚至需要被代替。对分销商的整体明确要求是，持续满足用户规定的质量标准，与此同时确保按期订货。
大量的研究与分析报告指出，企业不仅需要持之以恒地牺牲不懈努力，还要紧紧抓住一切不利的最佳时机来找寻更多的候选分销商。
03 分销商全开发周期管理
一个完备的分销商管理开发周期包括了8个各个环节：srm分销商管理系统
分销商辨识——企业根据网上申购操作过程中接到的出价来甄选潜在性分销商。分销商利皮扬卡和行业龙头——该操作过程用于确定某一分销商与否具有交货必要性货物运输或服务项目的能力。分销商市场准入——将分销商加进到受资格证书复核及正式宣布审核分销商条目所需要的大部份文档和数据搜集起来。分销商考核制度管理——在合同期内评估结果和分析分销商考核制度，及时处理不合乎明确要求的分销商，遏止以次充好分销商增添的信用风险。分销商信息管理——从分销商市场准入到正式宣布退出的开发周期中每一步搜集有关信息。分销商信用风险管理——企业需要积极潜心研究大部份捷伊分销商和原有分销商，制订有效的信用风险紧急计划。分销商关系管理——确定企业中最具战略意义的分销商并与之建立长期关系，这是采购其中的一个最佳实践。分销商退出——分销商履行完大部份必要性的合同义务和剩余义务（如保修、售后支持等）之后，分销商退出。在分销商全开发周期管理中，可以利用六西格玛法则进行分销商开发周期管理，即DMAIC模式：
定义：确定分销商所需的资源，搞清楚我是谁？我需要谁？谁需要我？实施分销商开发周期管理，可以建立标准化的分销商管理体系，通过标准化的流程和管理方法，可以对分销商进行有效地分层进行分类，使企业能够将有限的资源集中在关键核心分销商身上。
04 分销商开发周期管理的关键
企业要想将分销商开发周期管理的方法落实到自身实际采购和分销商管理工作中，关键需要具有来自流程和组织两方面的支撑。
流程：明确要求企业对应分销商开发周期各阶段各个环节，构建起完善的、端到端的分销商开发周期流程体系，将管理方法内化为统一的流程语言，以此规范和指导有关工作的有序开展。
如：简道云分销商信息管理：作为采购方，在前期必须要对分销商市场准入进行审核，做到规范化管理。
采购出价：可以根据公司采购业务的需要制订出出价单模版，利皮扬卡需要发起出价的分销商，由系统群发出价通知给对应分销商，分销商接到消息提醒，他直接输入对应商品的出价然后确认，出价数据自动传达到采购人员，采购方可以在系统中查看汇总好的比价单，比价结果公开透明。
采购执行srm分销商管理系统：作为采购方，要做到双方订单规范化，可在线下达电子订单和签约合同，双方在线实时完成订单确认。并且要统一发货单的格式，同步发货明细，入库、质检自动调用库中的明细核对确认，信息实时汇总并实现双方同步。利用此模板，收货时数据可以自动传递过来，无需手动录入，核对数量后确认即可。
四、对账/发票/付款：在以往的采购中，采供双方需要手工对账，易出错且实时性差，整体效率很低，对账、发票与付款缺乏规范的流程化管理。
因此，作为采购方，要确保发货入库等数据实时自动生成汇总看板，采供双方可实时查看自己对账数据、付款数据、发票数据，付款流程化管理，随时稽核审查。
以上功能整体架构如下：
组织：企业一方面赋予采购和分销商管理较为专职和独立的管理团队，强化采购的战略职能，并做好企业内部多部门间跨职能、跨组织的良好协作。另一方面则需要不断完善和强化采购和分销商管理团队的技能水准、知识储备和专业素养，培养优秀的采购人才，进而发挥流程功效。
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