什么是知识库?企业知识库包含哪些内容?

什么是知识库

知识库(Knowledge base)是用于知识管理的一种特殊的数据库,以易于相关应用领域知识的收集、重新整理以及抽取。 知识库中的知识来源于专家或是专业人士的经验和教训,它是解难题所需应用领域知识的子集,包括基本上事实、准则和其他相关信息。构筑企业知识库系统能将知识进行有工作效率管理及合理借助,也能累积和留存信息及知识资产,加速内部信息及知识的流通,实现组织内部知识的共享资源。企业知识库系统的作用在:

知识库系统为企业资料提供更多有工作效率安全的管理,避免人员壳状等原因造成的企业知识个人财产损坏。知识库系统使信息进行科学规范储存,易于即时翻查,提升工作工作效率。同时也方便快捷内部雇员专业培训。知识库系统能够更快地借助原有先进经验和事例,让业务开展和客户服务项目更高效。

 

怎样规划知识库的内容

1. 全面性规划,采用者取向

聚合知识库内容的第一步是尽可能全面性地规划它。开始写作之前,你的计划必须提问以下几个关键难题:

采用者想知道什么?采用者最常用的关键点是什么?怎样最好地提问客户的不同难题?采用者从哪里采用你的知识库?采用者的知识水平怎样?

提问这些难题将协助你为知识库内容设计一个架构。你会对你需要答疑的难题或主轴有一个大致的设想,并且能够理解什么类型的内容最适宜化解相关联的难题。企业知识管理系统

例如,协助中心有利于化解客户面临的产品采用难题,而FAQ更适宜于答疑与服务项目相关的难题。这一步十分重要,会花费相当多的时间,但十分值得。基于以上的知识库架构,就可以著手撰写内容了。

 

知识库设计,知识库建设,知识库管理制度

2. 明晰大纲,查漏伯粉

在有了基本上的大纲之后,就需要结合相关资料,对大纲进行进一步的完善。

在明晰的过程中,需要不断进行思索,站在采用者的态度想难题。但你毕竟不是采用者,所以多少会错失一些主轴。

这时可以向同僚求救,试试他们的意见。也可以向一些喷过或是极少用此款产品的朋友、家人求救,了解产品的症结,也许能够获得一些新意念。如果是新产品,那就只能靠一些相近产品为你提供更多意念。

明晰后的大纲应该就能够满足需求。把这些内容用目录组织起来,就能够得到最基本上的知识库了。但注意,一般来说每个类目下的文章不超过5篇。

3. 制定模板,美化网站

在完成上述内容之后,就可以著手制作一些美化知识库的模板或是图片。

 

知识库设计,知识库建设,知识库管理制度

简道云知识库,像书一样沉淀团队知识,像水一样促进内部协作,打造知识型团队。打造内部百科:老雇员分享知识与经验,新雇员快速查找与学习;促进项目协作:透明任务当前进展,沉淀任务相关资料;人人可用的简道云知识库:为每个岗位化解知识管理难题。“企业无法留住所有人才,但可以留住所有的知识”

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什么是知识库 知识库(Knowledge base)是用于知识管理的一种特殊的数据库,以易于相关应用领域知识的收集、重新整理以及抽取。 知识库中的知识来源于专家……