企业知识库应用于哪些领域?如何设计知识库系统结构?
企业知识库系统的构架结构设计和应用领域功能,以平台能力推动企业知识管理的持续营运。通过建设统一的企业级知识撷取平台,将各业务职能部门知识进行统一编采、统一储存、统一管理,统一营运;同时实现集中知识数据对外共享资源对外开放,对企业各职能部门和其他生产系统提供更多知识数据支撑力;为全业务过程的知识积累和知识共享资源提供更多高效工具,为内外部客户的交互以及工作效率提升提供更多手段。
一、系统的构架结构设计
(一)企业版知识库为对外封闭式五层构架,分别为应用领域层、处理层、储存层、收集层、数据源层,通过五层构架同时实现能力水平扩充。随着企业产业发展,企业知识的内容与应用领域势必会不断增加,系统技术构架上要能保障快捷的可扩充性,同时实现硬体提速无中断、热插拔。
(二)储存层选用分布式系统选用分布式系统文档伺服器、关系型数据库、分布式系统内存伺服器。分布式系统构架具备低成本、可按需扩充的特点,可较好的满足企业版知识库系统的长远产业发展需求。
二、系统功能系统包含的功能模块,主要主要包括:安全可靠管理、知识搜寻要道、知识展现出、知识管理、知识撷取、协力街道社区。
(一)系统的安全可靠管理企业知识涉及企业经营管理的各个方面,不允许外泄到企业外部,需要对知识的管理导入防外泄机制,避免知识外泄。系统安全可靠管理主要包括系统级安全可靠和文档格式级安全可靠。系统级安全可靠管理主要包括使用者账号管理、职权设置;企业内部知识库构筑
文档格式级安全可靠主要包括知识保密性,只能搜寻无权查阅的内容。文档格式建立后,进行职权结构设计,主要包括阅读、修改、删掉的职权;严控各种角色的出访职权,知识查阅、下载和编辑职权全力支持灵巧控制,可以向选定使用者进行许可,使用者也可以申请上述职权;
通过企业统一知识搜寻引擎,企业内部各职能部门雇员都可以搜寻到各自领域的知识,及时、全面、精确获得答疑,对外开放的知识应用领域支撑力,减少分散搜寻的多次重复工作。企业内部知识库构筑
可同时实现多维度条件检索、全文搜寻、多词搜寻,可同时实现拼音、首字母、错别字、近义词识别、快速联想提醒,可根据业务类型配置搜寻逻辑。搜寻热词提示,将系统热词,知识标题自动加入下拉提示词中,当用使用者光标定位搜寻栏,即提示热点问题。拼音搜寻,系统具备拼音、文字转换能力,全力支持拼音输入,使用者无需切换输入法即可进行搜寻。
(三)知识展现出导入互联网元素的UED结构设计互联网化操作界面,提升客户体验和操作工作效率。界面美化简化、准确简洁高效检索。知识快速分类定位能力,选用主流互联网企业的类似产品分类的展现出方式,便于快速、准确、定位知识点。平面化化展现出结构设计,提升知识被定位工作效率及准确性。选用主流互联网网扁平化结构设计,提升整个网页优化交互性。
(四)知识管理、多专业库并存统一知识库平台,全力支持企业内不同专业知识库进驻。全力支持灵巧配置各专业库知识目彔、模板、职权属性等信息统一界面风格,同时全力支持根据个性化需求进行二次开发。知识平台满足不同业务角色知识管理。企业内部知识库构筑
新知识库构建目的为更好的支撑力各种业务角色使用,提升各个业务角色的工作工作效率。针对一线使用者(普通使用者/企业内部使用者)为统一服务标准和经验知识查阅;针对后端管理及支撑力人员(普通收集人员/企业雇员)为管理知识和沉淀经验知识管理。
内部知识管理提供更多私人知识管理能力,同时实现企业内部的个人知识沉淀以及信息共享资源,提供更多笔记式知识管理模式,提升企业内部办公工作效率。全力支持个人知识、客服知识以及公开客户知识的转换。
建立知识业务管理流程,完善知识周期管理,满足知识管理过程可溯,满足不同业务角色对知识的规范管理。建立闭环知识流程,主要包括业务职能部门知识需求发起-知识编采-知识审核-知识正式发布-知识反馈-知识下线等全程闭环管控。
知识库系统同时实现对知识管理的核心业务流程进行监控,如数据收集、知识索引建立、搜寻引擎状态、热词搜寻进行全时段进行监控,保证知识聚合到知识正式发布的整个过程可视化管理,便于维护人员及时发现问题,及时进行干预,提升整个知识库系统的高可靠性和易维护性。
(五)知识撷取知识库打通与企业内其他生产信息系统(如市场营销管理、客服信息管理等),以模板化的方式实时读取营销活动信息、资费信息、投诉信息等,作为后续各类知识编采的素材,真正同时实现统一搜集、统一整理、统一管理;智能分析推送能力,基于搜寻引擎智能分析能力,将分析准确知识点推送给一线最终使用者,提升知识点利用率,同时减低使用人员使用繁琐度。企业内部知识库构筑
(六)知识营运建立知识评价体系:从知识编采及时率、知识贡献量、知识搜寻量、知识满意度等多维度对知识营运效果进行评价,并设置相关阀值,进行预警。建立积分管理体系:设定知识贡献、知识浏览等多种积分,建立积分排行榜,并且全力支持积分的对外应用领域。统计报表:报表功能优化和完善,图形化、字段的灵巧组合。
(七)知识协力街道社区为客户提供更多相互间呼叫帮助,相互交流渠道,建设提问/答疑模式的问题答疑协力街道社区,提供更多客户之间业务交流的平台。依靠客户间的协力,减少客户请求人工服务的数量,降低人工成本。
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