1办公设备设备管理流程在结构上

1、流程在结构上的目的

——明晰职能社会分工，剖析、规范化每项操作关键步骤，有效率管理和采用企业的办公设备设备，延长办公设备设备的采用寿命

——保证办公设备设备采用恒定，提高行政办公设备工作效率，保证企业生产经营活动的恒定积极开展

——降低办公设备设备的采购、采用、保养、维护等服务费，增加节约和经济损失，进而降低企业办公设备服务费和经营生产成本

——逐渐同时实现企业管理的制度化、标准化和系统化，提高企业的管理水准

2、流程结构在结构上

2办公设备设备日常管理流程与工作标准

1、办公设备设备日常管理流程图

2、办公设备设备日常管理工作标准

（1）办公设备设备登记与调查表

—汇整各职能部门递交的采用中及需采购办公设备设备一览表

—盘点办公设备设备库存

—编制库存、采用中及需采购办公设备设备在结构上登记表

—将统计资料递交行政经理审核

—执行工具：办公设备设备一览表，库存、采用中及需采购办公设备设备统计登记表，办公设备设备管理制度，档案管理制度

（2）办公设备设备检查维护

—办公设备设备采购流程参照办公设备设备采购管理流程与工作标准

—到各职能部门检查办公设备设备运行情况

—统计办公设备设备的损坏情况

—办公设备设备维修流程参照办公设备设备维修管理流程与工作标准

—办公设备设备报废流程参照办公设备设备报废管理流程与工作标准

—执行工具：办公设备设备采购申请表,办公设备设备维修申请单,办公设备设备报废申请表oa系统操作

（3）办公设备设备采用登记

—根据办公设备设备统计登记表、办公设备设备运行情况统计等资料，对办公设备设备的采用职能部门、种类、名称、数量等信息进行登记

—将各类登记表及申请表进行编号、归档

—执行工具：办公设备用品台账，办公设备用品领用传票，办公设备用品领用登记表，实际用品登记表

3、流程关键事项与考核说明

3、办公设备设备采购管理流程与工作标准

1、办公设备用品申购管理流程图

2、办公设备用品申购管理工作标准

（1）办公设备设备采购申请

—行政人员根据各职能部门办公设备设备需求表，统计办公设备设备采购需求

—编制办公设备设备采购需求表

—根据办公设备设备采购需求表，编制办公设备设备采购申请表

—将检查无误的办公设备设备采购申请表递交行政经理审核、总经理审批

—执行工具：企业内部采购管理制度，办公设备设备采购需求表，办公设备设备采购申请表

（2）办公设备设备采购

—财务部核准需采购办公设备设备的数量、单价和总预算等

—将核准的服务费预算递交总经理审批

—行政人员根据预算及企业相关采购安排，将采购任务交予相关职能部门或人

—财务部配合相关采购人员核对和支付货款

—相关采购职能部门或人员配合进行办公设备设备的采购

—执行工具：办公设备设备采购申请表，企业内部采购管理制度，办公设备设备预算表

（3）办公设备设备验收入库

—检查所采购办公设备设备的质量，及时发现质量问题oa系统操作

—对无质量问题的办公设备设备进行统计，确认数量、种类等信息

—核对确认待入库办公设备设备的数量、种类，及时记录多购或少购的情况，并进行处理

—登记办公设备设备实际入库数量、入库时间、入库经办人等信息

—执行工具：办公设备设备采购申请表，办公设备设备验收报告，办公设备设备入库清单

3、流程关键事项与考核说明

4、办公设备设备维修管理流程与工作标准

1、办公设备设备维修管理流程图

2、办公设备设备维修管理工作标准

（1）设备维修鉴定

—行政人员接到办公设备设备维修申请表后，结合实际情况对申请表进行鉴定

—采用期内，凡经鉴定人为因素造成损坏的，由责任人承担相关服务费

—由于借用、私自转交造成损坏而无法确认责任人时，由领用人承担责任

—职能部门公用设备损坏而无法确认责任人诗，由职能部门负责人承担责任

—根据鉴定结果填写办公设备设备维修申请单

—申请单内容包括维修设备名称、编号、所属职能部门、维修原因、责任人等

—执行工具：办公设备室被维修申请表，办公设备设备维修申请单

（2）设备维修处理

—对于经行政经理审查确认可以进行内部维修的设备，七星阵人员应及时协调维修职能部门实施维修工作

—对于经行政经理审查确认为需请外部专业维修机构进行维修的设备，行政人员应寻找相应的维修机构oa系统操作

—联系维修机构，说明维修内容，确认维修时间等

—内部维修工作完成后，行政人员在办公设备设备维修记录单上签名，并记录维修时间

—外部维修工作完成后，行政人员应检查维修情况

—维修人与检查人在办公设备设备维修记录单上共同确认签字，并填写维修日期及检查日期

—执行工具:：办公设备设备维修管理制度，办公设备设备维修记录单

（3）维修记录归档

—检查每项维修记录的填写是否完整

—对检查完毕的维修记录进行编号、存档

—执行工具：办公设备设备维修记录单，档案管理制度

3、流程关键事项与考核说明

5、办公设备设备报废管理流程与工作标准

1、办公设备设备报废管理流程图

2、办公设备设备报废管理工作标准

（1）办公设备设备报废申请

—行政人员确认并核对需报废办公设备设备的名称、编号

—填写办公设备设备报废申请表

—将检查无误后的办公设备设备报废申请表递交行政经理审核、总经理审批

—检查办公设备设备报销申请表是否经主管领导审批

—将通过审批的办公设备设备、报废申请表递交财务部

—财务部配合行政人员办理办公设备设备报废手续

—执行工具：办公设备设备报废申请表，企业内部申请审批制度

（2）办公设备设备注销

—办公设备设备报废手续办理完毕后，行政人员将办公设备设备送往相关机构或地点进行报废处理

—确认办公设备设备已进行报废处理oa系统操作

—确认已报废的办公设备设备已向财务部办理注销手续

—执行工具：办公设备设备报废申请表，办公设备设备注销表，办公设备设备管理制度

（3）报废注销记录归档

—检查每项资料的填写是否完整

—将办公设备设备报销申请代表、办公设备设备注销表等进行编号、存档

—执行工具：办公设备设备报废申请表，办公设备设备注销表，档案管理制度

3、流程关键事项与考核说明

因此，一款好用OA办公设备系统就十分重要！基于简道云平台的OA办公设备系统，通过技术创新，最大程度的解决了这个问题。支撑平台的在结构上，让企业用户了解在结构上理念和各功能模块的在结构上，以及彼此之间的联系和差异，让用户对自己采用的产品有更深入、透彻的了解，进而带来更大的收益。方便恒定采用，根据需要适当调整。为企业日后根据自身需求重新开发产品提供更便利的条件，让用户对产品在结构上有更深入的了解，更好地将自身需求与产品在结构上结合起来，进而方便二次开发时间研发公司正确贯彻企业的真实理念，更好地保证二次开发的效果。

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