企业如何通过供应商管理实现采购流程的自动化?

 

采购自动化是指将你的采购流程自动化,以最大效用地提高工作效率和增加所需时间。它通过将雇员从多次重复性的各项任务中恢复过来,加快了采购操作过程。一流的电子采购软件让你著眼于关键性业务活动,如决策和发展战略制订。它发生改变了采购到缴付的操作过程,与此同时降低了生产成本。

以下是你如果与此同时实现自动化的世界顶级采购流程。

1.采购提出申请

大绝大多数这时候,采购提出申请会被限制,并在繁杂的体系结构中消耗大量的时间。采购流程自动化不但会增加审核周期性的时间,所以会消解流程中的输入输出关键性步骤,使采购人员能够在更短的时间内做更多的事。

2.采购订货

在前段时间的一项进行调查中,近43%的组织机构宣称,虽然有正式宣布的采购订货系统,但在她们的采购订货课堂教学中存在着间接的严重不足。采购流程自动化容许组织机构将整座采购订货周期性自动化,以与此同时实现生产力和流程工作效率的明显改善,与此同时节省生产成本。

3.单据管理

手工单据管理有一个问题。太多这时候,采购团队不得不处理放错地方或管理不善的采购订货、丢失货物收据、提交延误、不受控制的(特立独行的)支出、棘手的电子表格,以及就支出文化而言的透明度严重不足。

人工单据管理通常意味着,实际上,延迟付款和合规问题。

通过数字化,单据管理变得非常顺畅,其功能包括从标准的低价值单据的免接触自动审核到通过与财务和会计工具的整合来扩展功能。srm供应商管理系统

4.供应商管理

如果没有明确的披露界限和流程透明度,组织机构最终会在其供应商关系中做得很紧张。通过自动化,采购团队可以简化供应商的选择,并挑选最好的供应商。通过自动化的供应商管理流程,组织机构可以快速识别和解决不满,与供应商形成更好的关系。

5.合同审核

在人工合同管理中,所有的合同只是被扔在同一个文件柜或本地驱动器中。由于它是无组织机构和无结构的,寻找合同或甚至保持对它们的跟踪可能是一个真正的挑战。采购自动化将所有的合同组织机构在一个中央存储库中,只需一次点击就可以访问。此外,它还能确保所有合同保持一致和准确。

采购自动化是指将你的采购流程自动化,以最大效用地提高工作效率和增加所需时间。通过将雇员从多次重复性和耗时的各项任务中恢复过来,采购自动化加快了采购操作过程。

一流的电子采购软件让你著眼于关键性业务活动,如决策和发展战略制订。它发生改变了采购到付款的操作过程,与此同时降低了生产成本。srm供应商管理系统

以下是企业最如果与此同时实现自动化的五大采购流程:

1.采购提出申请

大绝大多数这时候,采购提出申请会被夹住,并在繁杂的审核流程中消耗大量的时间。采购流程自动化不但会增加审核周期性的时间,所以会消解流程中的输入输出关键性步骤,使采购人员能够在更短的时间内做更多的事。

2.采购订货

有近半数的企业认为,即使有了一个正式宣布的采购订货系统,但在采购订货课堂教学中还是存在间接的严重不足。采购流程自动化使企业将整座采购订货周期性自动化,以与此同时实现生产力和流程工作效率的明显改善,与此同时节省生产成本。

3.单据管理

大多这时候,采购团队不得不处理放错地方或管理不善的采购订货、丢失货物收据、提交延误、不受控制的异常支出、棘手的电子表格以及支出透明度严重不足等问题。

人工单据管理通常意味着延迟付款和合规问题。

通过数字化,单据管理变得非常顺畅,其功能包括从标准的低价值单据的免接触自动审核,到通过与财务和会计工具的整合来扩展功能。

4.供应商管理

如果没有明确的披露界限和流程透明度,企业最终会在其供应商关系中做得很紧张。通过自动化,采购团队可以简化供应商的选择,并挑选最好的供应商。借助自动化的供应商管理流程,企业可以快速识别和解决不满,与供应商形成更好的关系。

5.合同审核

在人工合同管理中,所有的合同只是被扔在同一个文件柜或本地驱动器中。由于它是无组织机构和无结构的,寻找合同或甚至保持对它们的跟踪可能是一个挑战。采购自动化将所有的合同组织机构在一个中央存储库中,只需一次点击就可以访问。此外,它还能确保所有合同保持一致和准确。

如果你的采购流程仍然依赖于人工或过时的工具,现在是这时候升级现代化采购管理系统了。

 
 

互联时代的SRM更注重业务的协同性和自主性,更有利于构建起良性健康的采供关系,这里间接推荐一款协同型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游,让外部组织机构共同参与到供应链的协作当中。帮助企业降低采购生产成本、提升供应商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升供应商管理工作效率,助力科学决策。

本站部分文章、图片属于网络上可搜索到的公开信息,均用于学习和交流用途,如发现任何内容侵犯了您的权益,请第一时间联系小编邮箱jdyfebkz@163.com 处理。

供应商管理erp系统,标准供应商管理系统,供应商平台管理系统

THE END
企业如何通过供应商管理实现采购流程的自动化?
  采购自动化是指将你的采购流程自动化,以最大效用地提高工作效率和增加所需时间。它通过将雇员从多次重复性的各项任务中恢复过来,加快了采购操作……