采购管理的需求有什么样？

供应商管理：需要管理供应商，企业根据考评制度评估结果，淘汰和强化分销商。

库存管理：通过投标降低企业采购生产成本。

协作管理：在与供应商达成一致合作后，协作采购计划预估、送货收货物流并行，改善订货物，清算账目。

项目管理：通过项目的控管（工程进度、生产成本、质量、覆盖范围），项目完结后进行供应商的考评制度意见反馈。

采购中心：供应商全数产品产品目录采购。

数据财务报表：采购执行后，能够整体表现采购操作过程的数据统计数据财务报表。

分销商肖像：逐步形成分销商肖像，进行分销商PG，提高分销商营运管理水准

创建采购管理总体计划：

一、数据收集处置

从数据收集处置已经开始，将内部长期合作的供应商数据进行各方面资源整合，外部供应商数据通过买回➕数据处理三种方法，顺利完成供应商数据的资源整合。分销商管理系统

数据进行分类处置，主要就分成三个部分，第一部分为基本上企业信息数据，用以共同组成分销商肖像；第二部份为采购经营行为数据，用以创建供应商数学模型，作为出局和强化供应商依据。

二、使用者条码管理体系

基于使用者条码管理体系理论，构建供应商条码并不断完善条码管理体系，在原始基础条码基础上更多的标记出数学模型预估条码，为企业最大程度的提高采购效率。

原始基础条码列举有企业规模、企业证照、经营覆盖范围、企业帐目、订货产品信息；采购行为事实条码列举有邀请采购报价趋势，投标参与率，中标次数，订货周期；完善的数学模型预估有价格波动数学模型，供应商细分数学模型，供应商活跃度数学模型，供应商考评数学模型，供应商出局预警。

三、采购流程设计

采购各个环节总的角色需求方、采购与供应商。企业需求员工提出企业资源采购需求，经由企业领导同意，采购员进行企业采购行为； 面向使用者的采购需求，使用者即为采购需求方，使用者在平台下的订货，经由订货拆分，按需平台可拆解采购需求单。采购员按采购需求单进行采购。

采购员发布采购项目，此处采购项目可以按需指定为单独部分供应商投标；也可以公开所有供应商报价投标。

在投标截止日期后，采购员发布授标公告。中标的供应商进入合同签订，未中标的供应商标记更新投标状态。合同签订顺利完成后，采购员选择采购需求单中的物品，制作采购订货，并将订货协作给供应商。

供应商接收订货，可以分批次发货也可以一次性发货，发货打通仓储系统，更新回写物流信息，协作发货时间、数量等物品信息，并行至采购员。采购员进行收货确认。分销商管理系统

此外，若是由大型仓库接收货品，涉及货品等，这部分第三方外仓多数会有相信仓储服务提供。 若是企业采购行为，企业采购员与行政仓库管理员，做货物运输确认。

可以将此部份数据引入企业的ERP系统中，进行入库出库管理。 货物运输确认签收顺利完成后，采购发起付款，分销商确认收款。对账顺利完成，采购顺利完成后可以发起分销商考评制度评估结果。

四、采购物料

采购物料类型总分成生产性物料和非生产性物料。 生产性物料在各个行业有各自规则类别，在传统行业中是零部件、产品的原材料。而在互联网企业中，平台售卖的物品可视为企业生产性物资，经由企业采购后向使用者输送达成一致订货，从而产生企业收益。

非生产性物资，可以是企业中包括基建采购、IT采购、行政采购、市场采购、公关采购、服务采购等。因此，根据不同行业构建行业通用采购类型+ 企业自定义采购类型。

五、供应商选择、资源整合管理

推荐供应商，基于数据供应商条码管理体系，根据企业信息推荐匹配的供应商；

潜在供应商，有能力履约向的供应商，企业目前尚未可知的供应商；

合格供应商，符合采购方订货、财务、技术、征信、人员等所有采购要求的供应商；

战略供应商，与企业达成一致战略合作，提供核心产品，也可能某类物品的唯一供应商。

对供应商进行全生命周期管理，周期四阶段：

供应商识别选择准入————供应商考评制度风险分析————供应商信息关系管理————供应商出局退出分销商管理系统

1. 供应商识别选择准入

通过行业属性、分销商能力，及询价项目中报价供应商等来源，筛选出潜在供应商数据。

由系统根据供应商的订货类型，业务能力，企业证照，财务信息等智能划分，细分整个供应市场，在多供应商竞争进行数据决策的动态排序划分，结合人工手动组合选择分销商，将合格的供应商准入采购候选。

2. 供应商考评制度风险分析

在和供应商达成一致合作，签订合同后进行考评制度分析，通过企业考评制度标准，项目合作周期，交货质量，对供应商进行考评制度评定。

3. 供应商信息关系管理

信息和关系的管理，信息包括从供应识别选择准入到最终出局强化每一个周期的信息，以及合同签订履约，财务收付款信息；供应商与企业的关系，基于合同履约，采购次数，考评制度评价，项目参与多项指标，创建并维护长期关系，维护企业专属战略供应商。

4. 供应商出局退出

通过考评制度评估结果结果，在合同履约完结后出局不合格供应商；风险分析预警供应商，出局高风险供应商。分销商管理系统

六、资源整合采购计划

从采购需求出发，和有风险保障的供应商创建长期战略合作，顺利完成低生产成本高效率采购。通过平台创建供应商条码管理体系，筛选匹配型供应商，并创建供应商协作平台，达成一致询价平价项目并行、订货并行、发货并行、财务并行，最终目标顺利完成采购物流配送搭建，企业采购合作。

平台终态以数据导向决策，产品不断改进强化，提高页面交互，丰富分销商库。

七、采购执行，智能采购

总体采购业务架构，以数据为驱动智能化采购。 提供数据接口、数据文件导入，其余数据系统多类型的数据接入方式，逐步形成可视化数据，围绕条码管理体系不断演练升级得出使用供应商数据数学模型。

根据设定的采购流程，数据积累实现自动化采购。 提供大型仓储、物流接口，交会外部第三方仓储及物流，顺利完成采购信息全生态圈。供应商管理依照全生命周期管理，实现供应商识别选择准入到合作强化到出局。

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