OA办公系统有哪些方面的应用？

对OA办公设备系统而言，这个系统买来不是给某一个人使用，而要企业上上下下的全数领导和员工使用，一旦选型误判，会导致很严重的后果。所以选型者常常十分小心，期望千万别犯严重错误才好。所以在OA办公设备系统的选型操作过程中，企业会犯什么样的错误呢？

1、目的不明晰

为什么要购入OA办公设备系统？通过OA办公设备系统解决什么问题，这是选型者在采购前要要弄清楚的问题。但不能说：要用OA办公设备系统同时实现办公设备自动化，提高办公设备工作效率。这种的目的太笼统了，跟没目的一样。

目的如果是明晰的、具体的、有针对性的，最适合定制。只有确认了目的，才能抓大放小，找出适宜他们的系统，每一系统都有他们的特征，最关键性的是找出一个系统优势和他们目的相适应的系统。没目的，也就无从优先选择。

2、没计划

有许多企业想采购OA办公设备系统，却没一个详尽的计划，包括项目财政预算、选型标准、工程进度精心安排、顺利完成时间、参与人员、组织机构方式之类，因此只能在想到哪做到哪，造成许多多次重复工作，引致工作效率低下，浪费许多企业资源。

3、过分依赖项目开发

有的是企业真的他们的需求特定，或是他们的规模很大，就偏激于以项目开发的方式，来实行OA办公设备系统。目前杰出的OA办公设备系统功能已经十分强大，所以企业的绝大部分需求都可以满足用户，可以在成形产品的基础上订制开发，这种可以大大降低项目的实行信用风险和生产成本。不然，可能陷于漫长的开发和修正中，引致项目暂时不能重审，花费大量的资金和时间生产成本。

4、必选熟识的供应商

企业在多年信息化建设的操作过程中，会接触到许多行业的大品牌，或是本地的供应商，跟他们比较熟识，真的沟通方便，所以期望OA办公设备系统也由他们提供。

但是，OA办公设备系统的专业性已经变得十分强，是难以开发模仿的。正所谓术业有专攻，如果OA办公设备系统不是该供应商的主业，该系统的成形性、稳定性、安全性、开放性、经济性都很难保证，容易导致烂尾项目。即使该供应商的技术能力很强，也很难（基本上是不可能的）达到专业OA办公设备系统的水平，所以选熟不如选专。

5、轻信方案

企业在买回OA办公设备系统时，会向供应商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。这件事本身没错，但如果你全然相信这些方案，就可能犯下大错。这是因为，方案书是供应商精心编辑、润色出来的，它只是一种广告，描述的是一种完美的系统和应用，性能强大，无所不能。但前述上，这些方案书中的许多内容都是理想化的，要么无法同时实现，要么需要极高的生产成本才能同时实现。OA管理

因此，看方案需要理性，别被表面的漂亮所迷惑，而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论，却对他们的产品简要略过，那就更要小心。

6、不充分对比试用

千万别全然相信方案，那么该相信什么呢——产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。俗话说：不怕不识货，就怕货比货。即使你以前对OA办公设备系统全然不了解，通过对几个系统的对比试用，也会发现细节上的差别，知道哪个更好用，哪个更适宜他们。同时，选型者要带着目的和问题去试用，这种才有针对性，才能和他们的需求相适应。可能有的是系统看起来不错，却并不适宜他们。

7、忽视系统的关键性性能

许多人只重视OA办公设备系统的功能是否满足用户需要，却忽略了系统的性能，导致使用系统后才发现许多问题，但为时已晚。OA管理

什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA系统，看起来功能齐全，但前述上性能很差，根本不能长期使用。

8、对后期生产成本估计不足

OA办公设备系统不是一次性投资，而要一个持续的投资操作过程，除非你采购系统后，对系统不做任何的改动，也不需要任何服务。对某些企业而言，系统使用的后期生产成本都可能会超过采购生产成本，这都是正常现象。会有什么样后期生产成本呢？主要是实行的生产成本、二次开发的生产成本、增加用户账号的生产成本，以及正常服务的生产成本。中国企业交纳服务费的意识十分淡薄，因此主要生产成本还是集中在前几项。

对选型者而言，要清楚的了解这几项生产成本的构成，以及收费方式，提前做好预案和准备，不然当后期供应商提出收费的时候，就会十分被动。