企业怎样选择OA办公系统？

在全球信息化时代，OA系统作为企业内部管理信息化改革的重中之重，其重要性早已被广大采用者所普遍认可，目前很多的供应商认为现有的OA系统不支持公司产业发展的形势，想升级换代，但面临着改革痛点，是延用之前的OA系统升级换代改建呢？还是另觅能臣优先选择一家更符合企业产业发展、产品性能更加切合、开拓性更强的OA系统供应商呢？很多时候大升级换代和购入全新的OA系统耗费资金差不多，但效果往往却比老系统升级换代好的多。

那么今天小编将分析管理者该如何选型OA系统以帮助企业提高办公设备工作效率、管理决策、管理水平和竞争能力。

对机关团体而言，选型OA办公设备系统应分为四步走。

第一步，企业应搞好项目规划和管理，严格掌控项目最终目标、项目实行、项目生产成本、环评标准、后续服务项目等内容。选型OA系统对企业而言并并非小事，相关人员需提前搞好相应的计划。计划、组织机构、掌控，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具备计划，才会有后续的组织机构和掌控，没有计划的工作，不叫管理工作。当然，计划也并非一蹴而就的。它是一个由宏观到微观、由粗到细的渐渐明晰的过程，需要管理者对OA系统有深入的了解与充分的思考。OA管理

第二步，企业应该优先选择规范化、专业化的OA办公设备系统供应商，尽量减少其他软件开发商的购入。因为OA办公设备系统并非那些公司的主营业务，他们通常选用项目订制的方式来实行，会导致实行周期长、生产成本高，稳定性和适用性差，后期的服务项目和二次开发都非常诸多不便，后续费用也很高。而专业的OA办公设备系统供应商则会避免那些问题，帮助企业在原有管理模式的基础上决定选用信息化的手段对企业资源进行统一管理和整合，使所有人员能够协作工作，提高整体营运工作效率。

第三步，系统应满足用户企业的多层次采用，同时具备可靠的职权设置和安全的防雷措施，让不同等级的采用者可以安全可靠使用。系统假如具备很强的流程管理功能，可以满足用户企业流程规范和流程强化的需求。

第四步，系统需要具备平台化的特点，选用多层架构，具备很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公设备系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。