对企业来说,OA系统的选型有哪些关键点?

目前,OA行业市场竞争日趋激烈,各种OA办公系统良莠不齐,对使用者来说,选型是件有难度的事。

使用者最需要的其实是以下五个重点:工作流程管理、递送文管理、财务报表统计数据、难实行和服务项目维护、功能强大性等。接下来,对这五个关键点进行分析:

1、工作流程管理

OA管理系统从工作流管理这一功能产业发展起来的。因此,工作流是OA管理系统应用领域的核心,这是当前OA管理系统行业认可的一致意见,无论是供应商,还是使用者,都将工作流管理作为重中之重来看待。

OA管理系统行业的快速产业发展,也使工作流控制技术也飞速发展。很多供应商都将工作流应用领域的技术创新作为重要的研制工作,并都取得了不同的丰硕成果,其主要特点是同时实现系统内部和外部的数据资源整合,消解信息闭塞,减少多次重复工作。

2、递送文管理

OA管理系统的重要功能之一就是递送文管理,主要就应用领域于政府国家机关、国企、幼儿园等机构。能按照国家机关单位标准,进行递送文流程设计,实现自动化操作,大大节约工作时间,提高工作工作效率。

简而言之,使用者们需要OA递送文管理模块是能够同时实现递送文的登记、审查、核发、转贴、复印件等多方位的管理,并以替代传统的递送文管理方式,使用者充分享用到了信息化带来的快捷。OA管理

3、财务报表统计数据

财务报表统计数据是OA管理系统最核心的功能之一。随着控制技术的产业发展,OA管理系统的潜能也在不断开发,其传统功能财务报表统计数据就发生了非常大的变化。OA管理系统的财务报表统计数据已经能为企业管理者提供各式各样商业性知识分析决策支持。

事实上,在软件系统的信息化环境中,当前的OA管理系统,可以同时实现财务报表统计数据的信息管理,可以随心所欲自订各式各样类型的配置文件和财务报表文件格式,同时实现数据汇整分析,聚合各式各样财务报表和快照,这样公司内的每一人都可以更快地制订或执行更科学合理的决策。

4、难实行和服务项目维护

难实行和服务项目维护这一点很难被很多使用者忽视。但实际上,当前OA管理系统的应用领域成功率不高的原因就在于实行太过复杂。如果OA管理系统不难实行,不仅会增加企业实行OA的综合成本,还会直接影响到产品的功能强大性。

而企业OA管理系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,还需要快捷的服务项目维护。但使用者所需要的服务项目维护,并不只是本地化服务项目,还有二次服务项目、实时服务项目等。

5、功能强大性

使用者对OA管理系统的使用是一个长期的过程。因此,使用者需要考虑到产品在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确产品在长期的使用过程中的功能强大。OA管理

而且,OA不是企业一个人或一个部门在使用,通常是企业全员都在使用,这就需要产品在智能化、界面设计、难培训、细节处理等方面多下功夫,让使用者觉得使用它是一种享用,才能在功能强大性上做到极致。

很多使用者都希望引进OA管理系统的过程中一步到位。但只有对OA管理系统的应用领域有了专业的理解,使用者才能选到合适的产品。

OA系统公司的实力是多方面的综合体现,包括产品实力、项目经验与实行能力、控制技术研制能力、服务项目与控制技术支持体系、行业经验、项目咨询能力、管理能力OA办公系统供应商等级别。简道云专注OA办公系统开发10余年。它是一个基于平台的OA系统倡导者。拥有自主研制的开发平台,控制技术过硬,开发的系统安全稳定。擅长在标准OA的基础上表现。部分个性化开发,该机型也更适合中小企业的办公需求,因此得到了众多客户的好评。

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