什么是进销存系统？进销存软件有哪些实际应用？

​经商的人，肯定或多或少听说过进销存那个词，但那个词究竟是什么原意？进销存软件有什么作用？有必要用吗？却不是天下人都知道。

今天小编就来给大家答疑疑点，让诸位一文搞清楚进销存。

进销存：

字面上原意，其实是提货、产品销售和库存量三个词的组合，也是从原料的采购(进)-->到装箱(存)-->领料加工-->产品装箱(存)-->产品销售(销)的动态管理过程。

进销存软件：

是对企业生产经营中物料流、信息流进行条形码不间断跟踪管理的工具，从收到订货合同已经开始，横跨物料采购、装箱到产品竣工装箱、交付、回收货款、支付原料款的各个环节，使进销存的整体流程变得更加智能和快捷。

主要就此基础功能主要就包括：

1、采购管理:主要就主要就包括采购订货、采购单、退款管理三类。可向分销商通过电子邮件、QQ等方式下单;对采购的正式宣布提货进行管理;对采购单进行售后管理。

2、产品销售管理:主要就主要就包括产品销售订货、产品销售单、退款管理三类。可对客户下的预约订货进行处理;对客户的正式宣布著写进行管理;对产品销售单进行售后管理。

3、库存量管理:主要就主要就包括库存量查阅、库存量盘点、库房信息三类。为使用者提供动态的库存量查阅,以便在客户下杜博韦使用;可修改有耗损的库存量信息以及维护库房信息。

4、客户管理:方便使用者快速联系客户,查阅来往业务信息,管理帐目等。

5、此基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、配饰、品牌、织物、配饰等;管理增设雇员及系统信息等。

6、统计数据分析:可以查阅到库存量、产品销售、利润等数据分析。

在十多年前,中小商家绝大部分都是粗放型管理,纯手工记帐、团体会员信息全原稿记、采购产品销售也都是凭记忆,既节约了时间,工作效率还低,而且许多生产成本不明确。

从2014年已经开始,信息时代快速发展,为的是让广大的中小商家能够实现系统化运营,让生产成本看不见,让工作效率更高,进销存软件已经开始全面发芽,市售冒出来了许多做进销存软件的公司。

那么，用进销存软件有哪些优势呢?

1、告别纯手工开单进销存里面主要就包括采购、产品销售、库存量、客户管理、库房管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商家告别纯手工开单,解放双手。这是所有中小商家们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。

2、提高管理水平由于雇员可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。

3、科学决策进销存软件都是云储存的,后台会自动统计数据,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。

4、提高工作工作效率现在采购、产品销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。想要和客户对账时,只要把账单通过QQ分享给客户,线上对账、支付就能清账了。还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给雇员分配权限就可以,随时随地查阅产品销售额,不用一家店一家店跑,库房也是如此。

5、减少库存量积压进销存软件里面的库存量管理,当库存量不足时会提示,这是最基本的操作。但进销存可以做到负库存量产品销售,然后再欠货统计数据配货。简单来说,是没货也可以卖,然后根据客户的订货来采购,极大地减少库存量积压,许多商家对那个功能非常满意。

6、实现门店的拓客引流大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是许多商家们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。

言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。

总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作生产成本,提高工作工作效率,那它一定是今后所有商家的必备软件。

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