如何利用Word制作一个精美的仪盘表?
01、数据后处理
这儿我们主要就的基本功是采用「折射表」,作为Excel最此基础的数据分析辅助工具,折射集是每一Exceler都recommend的一项技能。
具体来说来检视数据,辨认出数据是一张「二维表」,我们需要将它转化成「一维表」,采用「折射表」「PQ逆折射」都可以同时实现。
点选「数据」辅助工具栏下的「自表单/地区」,将数据引入PQ。
接著选中「前一列仪盘表」,然后点选「切换」辅助工具栏下的「逆折射其它列」,将二维表转化成一维表。
逆折射
单纯修改下「字段名字」,点选「关闭并上载」,现在我们就完成数据的处理。
修改字段名字
处理好数据,接下来开始制作「一页纸调查报告」,当然如果你的数据本身就是一维表,这一步就可以忽略了。
02、一页纸调查报告
至于这些指标怎么想,一般老板想看什么,就拿什么来做指标就行,这点无需详细介绍。
折射表
由于「周次」信息太多,可以插入一个切片器,控制每次只展示5条数据即可,同时设置切片器的行列分布。
切片器筛选
接下来制作销量走势图,选中「数据源」,新建一份「数据折射表」,将「周次」拖动到行地区,「销量」放置到值地区。
交叉分析
选中数据绘制表示时间趋势的「折线图」,同样按照相同的方法完成另外一个需求,绘制「占比图」和「销售明细」。
生成折线图
现在此基础的图表就已经绘制完毕,接下来补充「趋势图仪盘表」和「迷你图表」,点选插入辅助工具栏下的「迷你折线图」,选择对应数据和绘制地区。
生成迷你图
在旁边列输入公式,然后向下填充,选中数据,设置单元格。
单元格格式作图
至此,我们就完成了「一页纸调查报告」的初步制作,接下来只需要将纸张大小调整为一页,调整配色 单元格宽高,随心所欲同时实现。
一页纸调查报告
03、一页纸调查报告优化
除了完成上面的操作之后,我们还可以将多余的行和列全部隐藏掉,让其它地方变得不可编辑。
调查报告优化
如果不想让别人修改你的「调查报告」,可以添加「保护工作簿」,设置相应的密码,禁止编辑数据。
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