资深人士分享人事管理系统选型历程

今天分享一个客户咨询案例。公司经历了相关系统导入人工结算、自有员工发展系统、引进外包专业人事管理系统HRM等。公司导入系统时，具有参考功能。

明确人力资源管理引入人事管理系统的目的

为什么要先了解和明确HRM引入人事管理系统的目的？如果不知道这个目的，就很难评价系统是否导入成功。一般来说，引入人事管理系统HRM有以下四个目的：提高工作效率、规范业务流程、为组织决策提供支持、提高企业管理水平。如果导入系统不能提高工作效率，增加数据和信息的准确性，反而增加了HR人员的工作量，那么它就不是一个成功的系统。标准化业务流程。一个好的人事管理体系HRM应该处处体现HR规范运作要求，并在培养和提高人力资源人员业务能力方面发挥作用。一个好的人事管理系统HRM应该能够将孤立的、分散的信息聚合成有用的、完整的、全面的信息，为上层管理人员提供决策参考。人事管理系统HRM在集团公司人力资源集中管理中发挥着更加重要的作用。集团公司众多HRD依靠人事管理系统HRM提出建设性的人力资源解决方案，从而更好地帮助企业实现战略性人事管理。并为高层管理人员提供决策参考。人事管理系统HRM在集团公司人力资源集中管理中发挥着更加重要的作用。集团公司众多HRD依靠人事管理系统HRM提出建设性的人力资源解决方案，从而更好地帮助企业实现战略性人事管理。并为高层管理人员提供决策参考。人事管理系统HRM在集团公司人力资源集中管理中发挥着更加重要的作用。集团公司众多HRD依靠人事管理系统HRM提出建设性的人力资源解决方案，从而更好地帮助企业实现战略性人事管理。

明确企业人事管理的理念和制度

在引入人事管理制度HRM之前，需要分析公司的企业文化和管理理念是否符合制度要求，是否具备实施人事管理制度HRM的基本条件，人事信息和在引入系统之前，材料已完成。人事流程是否建立和规范，最重要的一点是企业管理的思维和意识是否支持制度的引入。这个非常重要。曾经有一家企业实施了人事管理系统HRM，花了几十万，最后停了下来。原因是各级管理人员不习惯系统上的审批流程，并且觉得操作系统太麻烦了。从管理层的思维来看，拒绝新事物的介入，导致系统导入失败。所有的制度，尤其是一些标准体系和介绍，都是比较规范、比较先进的管理理念和管理思想。如果企业跟不上，制度的实施就注定失败。

因此，人事管理系统HRM的引入也要求企业建立完整、规范的管理基础数据，建立各种标准体系、流程和表格。有了这些基础材料，人事系统才能顺利导入。

系统的成功上线离不开HR人员的专业管理知识

HR人员的职业素质，关系到人事制度的引入是否顺利。公司好的人事制度，大部分都被HR人员抛弃了。就像上面我所在的公司，HR人员只用了其中三个，可以直接简化他们工作量的模块，其他模块也没用。一方面，人力资源人员可能不知道如何正确使用它们。如果您不知道如何正确使用它，则需要培训人力资源人员。培训内容不仅是如何使用系统，还需要结合人力资源管理相关理论，详细讲解人事系统在人力资源管理中的作用。只有人力资源人员只有真正意识到人事制度是他们人力资源管理的重要工具时，研究系统与工作的关系，认真对待系统，善用系统的每一个模块和功能。即使你使用得当，你也不会经常收到老板的抱怨。对自己工作的肯定和同事的理解，与你做HR工作是否做好、是否细致有很大关系。

在选择系统供应商时，要选择经验丰富、服务意识强的系统供应商。系统的长期稳定使用离不开系统供应商的优质服务，因此系统的维护尤为重要。如果您的企业已经走向规范化、正规化，我建议您使用国内知名且成熟的人力资源系统。如果有特殊需求，也可以请系统供应商帮忙定制开发，这样后期的系统维护也有保障。