必须要知道的项目管理策略指南
许多公司都尝试过远程办公。如何让团队中的不同成员更高效、更顺利地完成工作就显得尤为重要。因此，团队任务的分配和项目的有序管理变得越来越重要。
项目经理要做很多必要的工作，比如制定计划、制定时间表、团队信息沟通、平衡团队分工等。以下是一些广为人知的项目管理策略：
- -明确时间表计划
- -记录员工的KPI和OKR
- -定义准确的成员角色和团队任务
- -文档管理
- -加强团队沟通
以上是一般原则，但在实际工作中，有很多具体的方法可以平衡项目和高效协作。我们从三个角度来分析一下。
（文中项目管理软件为简道云）
计划
每一个成功的项目背后都有一个能干的项目经理，负责制定计划，统筹全局。甘特图是创建日程的好方法，提供项目的实时进度信息，可以观察每个成员的工作进度。使用简道云中集成的甘特图，您不仅可以分配任务，还可以确定任务流程，建立任务基线，让项目内容更加清晰。
同时，资源的分配和控制也很重要。蓝图功能可用于创建工作流自动化，团队成员可以通过设定的工作流有条不紊地完成自己的任务。
跟踪
计划制定后，项目跟踪和反馈是下一步工作的核心。实时跟踪反馈，及时调整项目，解决潜在问题；
使用简道云中的时间表功能，您可以准确记录项目工时，并为客户开具相应的发票；您还可以与历史数据进行对比，分析项目情况。
您还可以使用内置的任务报告功能和集成的 Zoho Analytics 以所需的方式组织和呈现项目信息，以做出更好的决策。
协作
需要团队合作才能激发团队的活力，取得出色的成绩。成功的团队合作有三个关键点：高效的沟通、系统的流程和易于使用的项目协作工具。
项目协作工具相当于一个工具包，涵盖诸如文字交流、网络会议、文档共享等多种；但是如果使用功能单一的相应软件，就会给团队的统一管理带来不必要的麻烦。
简道云可以利用丰富的内置功能来满足多种需求，例如：
Feeds：及时响应项目任务的更新。
论坛：您可以实时分享消息，与同事进行问答以解决问题。
文档：项目生成的相关文档都存储在平台上，协作者可以根据需要共享、上传或下载内容，相当于团队无缝协作的资源共享中心。
简道云除了内置的功能外，还集成了一些必要的协同办公软件，可以直接在团队组织中使用。
在线协同办公不仅是远程办公的解决方案，更是提高项目效率和质量的创新探索；在简道云中可以实现项目顺利进行，员工合理高效的工作。
