有哪些可以极大提高工作效率的办公神器值得推荐?
作者:简道云 发布时间:21-12-23

我们互联网人,办公室就是家,公司就是“黑网吧”。

———————办公神器那是一抓一大把啊——————

首先是职场经典三件套。各类任选一个,就能解决办公族80%以上的协作需求和效率问题!

最近很火的在线文档

  • 腾讯文档/金山文档/石墨文档

河南暴雨中《一个救命文档的24小时》的故事,主角就是腾讯文档,除腾讯文档外,金山和石墨的在线文档都很不错。

  • 如果团队用WPS,用金山文档很不错
  • 如果团队用企业微信,腾讯文档较为方便
  • 如果都不用,可以使用石墨文档,较为独立
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除了无纸化办公,还必须掌握数字化

数字化时代下的各位,日常工作渐渐离开不了数据分析。这是趋势,也是效率与目标导向带来的需求,因此数据从哪找?数据怎么统计?怎么能快速省力完成分析工作?这是每个人的必修课。

  • 如果团队在使用excel进行日常办公,可以结合简道云,提高数据收集与统计的速度,同时减轻图表制作负担
  • 如果团队在深度使用excel进行数据分析,可以考虑安装外部插件,如方方格子,提高处理速度
  • 如果团队在数据源需求上较为多样,可以寻求一些外部数据源平台,如镝数聚,能够快速找到专业数据
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手残党救命的图文美化工具

图文美化也是当代办公必修课之一了。如何做出美观大方的PPT、如何快速搞定一张宣传图片的设计?

  • 如果你是PPT手残党,islide提供的各种背景、插图、模板可以减轻你很多制作压力
  • 如果你是图片设计小白,fotor所提供的各种海报/图片模板,可以解决很多设计困境
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然后是必不可少的电脑必装三件套!为工作效率开路!

1.uTools (办公插件集成)

被誉为软件终结者,官方称它为“你的生产力工具箱”。

uTtools像是一个小型的应用市场,通过快捷键(默认 alt + space )就可以快速呼出搜索框,100+的插件随意安装,通过自由选配丰富的插件,打造你得心应手的工具集合。

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2.Everything(文件检索工具)

这个软件职场达人没有不知道的吧。

当你点开一个又一个文件夹,却还是没有找到自己想要的文件时,是不是很绝望,Windows自带的文件搜索框又难用的不行。

用Everything就可以快速精准的帮你找到想要的文件。不用再像套娃一样一层一层地剥开文件夹的“心”了~

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内存占用小且完全免费

3.7-zip (解压缩软件)

还在用360、2345、好压?是弹窗还不够多还是广告还没看够?

7-zip这款软件不仅纯净无广告而且压缩效率和解压速度都很快,公司的程序员小哥哥都在用。可支持多种压缩格式,如常见的zip、rar、7z,还有安卓apk文件、Linux源码、自解压exe文件等。

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压缩率惊人!纯净免费!

最后给大家来一波办公室好物推荐!

致喝水困难户:

【要有一个无敌好看的水杯】:只要有了好看的杯子,看见就想拿起来喝一口!不喝水?不存在的

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【养生壶】:有条件的一定要整一个。不用选太贵,能够煮一些汤茶保温就ok。平时养生茶就可以煮起来了,好玩好喝。有时候煮很香的茶,弥漫了整个办公室~幸福~

【大容量!水壶/大容量吸管杯】:不爱买杯子又懒得煮茶的糙人懒人们,请在某橙色软件搜索“大容量水杯”,挑一个容量至少1L起的。这样:一次倒一杯,一杯喝一天

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【泡水/煮水喝的】:喝不进白水的。必备:大麦茶、绿茶(胃不好不喝)、红茶、可可(可可星人推荐)、菊花(清火)、枸杞、陈皮、玫瑰花(温经,女孩子多喝)、柠檬(维C美白)以及各种水果茶(除了奶茶)、红豆薏仁茯苓(去湿)、红枣桂圆枸杞(温补)、桂花/白桃乌龙茶包等……

【咖啡冻干粉/胶囊咖啡/挂耳咖啡】:混沌的午后,只有咖啡的神奇力量,能救命。经多年试验,这三种类型是除了现磨咖啡,口感最好的了!

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打工人自救

  • 【电线收纳】:如果你在用有线鼠标、还有显示器,又有笔记本,想必你的桌子就是盘丝洞吧
  • 【插线板转化头】:一头多用,灵活满足各种用电需求~
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  • 【倒数日日历】:正常日历哪里都有,但能催着你搞快点的日历不多了。。
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【电脑支架/升级桌】:电脑支架简直是我们人人必备。尽量抬高电脑,能有效保护我们的肩颈;必要时,站起来办公。

【电竞椅/矫姿坐垫】:满足人体力学,让坐姿端正舒适,保护脊柱~

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  • 易用的零代码工具,让使用者即是开发者。
  • 5天上线,1天迭代,有效降低企业开发成本。
  • 蒙牛/绿城建筑/OPPO等知名企业都在使用。