选择工程项目管理系统的标准有哪些?
为什么要使用工程项目管理软件?
1)协同难
建筑装饰企业的项目涉及人员众多,协同困难;一个工作需要采购部、项目经理、工地管工等多方协同处理流程缓慢低效;员工流动,重要文档数据没有保存。
2)管理难
内控管理困难,财务记帐错误,供应商重复支付,业主请款逾期未收,采购不透明,暗箱操作等等造成公司管理难度非常大。
3)信息孤岛
每一个项目工地都是一个孤岛,管理人员无法及时掌控项目现场。进度,成本、质量、安全,对于项目管理者往往很难完全知晓。各个环节也往往各自为政。
4)监督执行难
员工流动性大,导致公司规范和业务流程是否得到了精准执行,无法明确。虽然想实行“项目经理、项目总监负责制”,但如何进行绩效考核又是一个难题。
怎样选择工程项目管理软件?
可以按照基本功能进行分类选择,基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
1、进度计划管理:
进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理:
确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理:
拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理:
集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理:
变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
简道云工程项目管理软件的优势:
1、从经营管理的角度,而不单是成本控制的角度
不少单从财务的角度进行项目管理,这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道,克服一次完成、最终算账的静态管理诟病,但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。
可自由编辑打印模板,方便材料归档。建立进度“WBS分解+计划+产值填报+验收”闭环管控体系,额外可灵活增加如加班作业申请、特殊工艺施工等可选应用。
2、对工程进度进行实时、动态管理
1)简道云工程项目管理系统,在手机端即可轻松录入施工日志,工程进度状况实时查看,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。
2)工程异动可监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等。
3)工程的动态成本和动态利润可随时查看。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目为何亏损,都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。
3、控制材料采购过程,实现“阳光采购”
工程采购向来是项目管理中“水分”最大的环节。简道云工程项目管理系统建立物资从需求、运输、入库盘点到消耗、调拨五个环节的完整流程。物资需求与实际采购量形成对比,保障物资及时到场;出入库能自动计算库存剩余量,可实施接受库存预警;可根据实际生产需求设置领料限额,防止物资浪费。高效的做到的材料采购,根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料,由系统进行综合比对,由此来确定采购价格和供应厂商,不论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购”。
4、劳务管理更加智能
简道云工程项目管理系统中通过入场登记生成劳务专属二维码,实名制登基后,无法轻易再进行人员替换。通过班组组建、劳务入场登记、劳务离场登记三个环节严控施工现场劳工的总体数量。劳务入场登记后,自动生成安全教育与技术交底的待办提醒。