保证OA办公系统成功实施的三大原则

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:3,921 次浏览
2021-07-26 9:38:52

做好OA办公系统的实施,必须走稳妥推进的方法。在这个过程中,要尽量避免看似快速而完整的“人机矛盾”,防止培训服务缺失和不人道。员工抱怨新系统,甚至抵制。因此,OA办公系统在实施过程中,伴随着员工原有办公习惯的改变。尤其对于发展时间较长的企业来说,员工在长期办公过程中形成的习惯是不言而喻的,想要在短时间内完成更完美的变革,很难很好地解决这个问题。问题,这需要在系统实施中遵循“三原则”。

1、OA办公系统,注重培训效果,建立考核机制

培训是确保公司员工能够逐步学习和掌握公司OA系统必不可少的手段,尤其是办公系统的功能更加细化,与公司特点更深入的融合,更加个性化的因素。因此,必须高度重视培训,通过细致、全面、多元化的培训,确保员工掌握办公系统。

一方面,要在培训之初制定合理的培训计划,对各部门的员工和核心人员进行培训;另一方面,需要考虑OA办公系统中不同部门使用的不同功能。根据其个体特点进行针对性训练,达到有针对性;最后,还要注意制定培训过程中的考核环节,通过模拟操作、实战等方式检验培训效果,确保员工更好地掌握OA的系统功能。

致远oa系统,手机登录oa系统,oa系统下载

2、OA办公系统实施强调战略,调动员工积极性

OA办公系统正式上线后,依托各部门员工的操作和技能培训,各部门在日常工作中可以充分利用OA系统实现办公和管理的自动化和流程化。但是,企业往往容易面临员工对OA系统应用的热情不高的问题。

针对这种情况,有必要在OA办公系统的实施中强调一些策略,以激发和调动员工的积极性和使用系统进行办公和管理的积极性。其中,根据企业的实际情况,可以进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等多种功能,充分展示了OA系统的便利性,使员工能够各部门积极参与活动。还可以通过对应用恰当、表现积极的员工进行奖励,从而激发其他员工使用OA系统的积极性和积极性。

3、实施OA办公系统,设置过度缓冲期,杜绝过激行为

对于企业员工来说,要改变他们在日常工作中养成的做法和习惯并不容易,但管理者往往对OA办公系统的作用抱有很高的期望,并期待很快的高-OA系统的效率效应很容易产生一种快进的心态和做法。需要说明的是,这种方式对OA系统的实施和推广无益。

因此,在实施过程中设置了过渡期。在此期间,计划根据部门、用户和业务类型逐步普及和推广。带来新的方法,通过小范围的熟悉和推广,带动更多的部门、更多的员工接受和习惯新的办公系统,形成新的办公习惯。通过这种有计划、循序渐进的实施策略,可以利用过多的缓冲期,让员工逐渐熟悉和习惯使用OA办公系统。

简道云专注于中小型企业OA办公系统及管理软件开发10余年。拥有自主研发的开发平台,擅长个性化需求的开发。 OA办公系统的基本功能齐全、简单。简单易用,手机与PC一体机,随时随地工作。

致远oa系统,手机登录oa系统,oa系统下载

简道云产品更多介绍:www.jiandaoyun.com

相关内容

热门工具

免费试用简道云

仅需1分钟,即可体验热门的零代码在线应用搭建工具,现在还可免费获得258个行业的优秀案例和模板

苏ICP备18065767号苏公网安备 32020502000753号

©2014-2020 帆软软件有限公司 版权所有