保证OA办公系统成功实施的三大原则

做好OA办公系统的实施，必须走稳妥推进的方法。在这个过程中，要尽量避免看似快速而完整的“人机矛盾”，防止培训服务缺失和不人道。员工抱怨新系统，甚至抵制。因此，OA办公系统在实施过程中，伴随着员工原有办公习惯的改变。尤其对于发展时间较长的企业来说，员工在长期办公过程中形成的习惯是不言而喻的，想要在短时间内完成更完美的变革，很难很好地解决这个问题。问题，这需要在系统实施中遵循“三原则”。

1、OA办公系统，注重培训效果，建立考核机制

培训是确保公司员工能够逐步学习和掌握公司OA系统必不可少的手段，尤其是办公系统的功能更加细化，与公司特点更深入的融合，更加个性化的因素。因此，必须高度重视培训，通过细致、全面、多元化的培训，确保员工掌握办公系统。

一方面，要在培训之初制定合理的培训计划，对各部门的员工和核心人员进行培训；另一方面，需要考虑OA办公系统中不同部门使用的不同功能。根据其个体特点进行针对性训练，达到有针对性；最后，还要注意制定培训过程中的考核环节，通过模拟操作、实战等方式检验培训效果，确保员工更好地掌握OA的系统功能。

2、OA办公系统实施强调战略，调动员工积极性

OA办公系统正式上线后，依托各部门员工的操作和技能培训，各部门在日常工作中可以充分利用OA系统实现办公和管理的自动化和流程化。但是，企业往往容易面临员工对OA系统应用的热情不高的问题。

针对这种情况，有必要在OA办公系统的实施中强调一些策略，以激发和调动员工的积极性和使用系统进行办公和管理的积极性。其中，根据企业的实际情况，可以进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等多种功能，充分展示了OA系统的便利性，使员工能够各部门积极参与活动。还可以通过对应用恰当、表现积极的员工进行奖励，从而激发其他员工使用OA系统的积极性和积极性。

3、实施OA办公系统，设置过度缓冲期，杜绝过激行为

对于企业员工来说，要改变他们在日常工作中养成的做法和习惯并不容易，但管理者往往对OA办公系统的作用抱有很高的期望，并期待很快的高-OA系统的效率效应很容易产生一种快进的心态和做法。需要说明的是，这种方式对OA系统的实施和推广无益。

因此，在实施过程中设置了过渡期。在此期间，计划根据部门、用户和业务类型逐步普及和推广。带来新的方法，通过小范围的熟悉和推广，带动更多的部门、更多的员工接受和习惯新的办公系统，形成新的办公习惯。通过这种有计划、循序渐进的实施策略，可以利用过多的缓冲期，让员工逐渐熟悉和习惯使用OA办公系统。

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