保障OA办公系统成功实施的五大要素

要实现OA办公系统的成功选型，可以参考一定的规范操作，减少OA办公系统选型过程中的失误和混乱。我们可以从以下几个方面来衡量，仅供参考。

一、衡量OA办公系统企业的实力

OA办公系统公司的实力是多方面的综合体现，包括产品实力、项目经验与实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力、软件供应商的管理水平。

优秀的产品背后一定有强大的公司。 OA 办公系统尤其如此。优秀的OA办公系统必须具备卓越的设计和技术架构。研发是围绕企业的需求和特点进行的，兼顾企业的不断变化和发展需要。因此，衡量一个OA办公系统公司的实力，不仅可以通过现场考核，还可以通过查看OA办公系统公司的成功案例，或者已经有OA实施经验的咨询公司，得到来自他们的相关信息。

二、测OA办公系统技术

好技术不一定能建好OA办公系统，但技术差一定能建好OA办公系统。对于OA办公系统来说，它和其他产品一样有自己的特点，但是技术可以说是OA办公系统的基础。因此，企业在选型过程中需要充分考虑研发公司的技术是否足够先进，以确保在一定时期内能够满足企业的长期发展需求。

三、衡量OA办公系统的功能和易用性

根据企业需求，有针对性地进行试用。 OA办公系统虽然高度现代化，是企业管理升级和水平提升的重要办公工具，但对于企业内部各级管理人员和员工来说，能否快速、成功地掌握产品的使用？并发挥办公系统的管理效率，使其能够更好地与企业各级管理人员和员工的工作相结合，是充分发挥其作用的关键。因此，在选型过程中需要选择实际试用产品，了解产品的设计细节是否足够好用，让员工快速上手，获得更好的用户体验。

四、衡量OA办公系统的性价比

OA办公系统的引入，需要企业安排专项资金。本着支出与回报相匹配的原则，OA办公系统在选择过程中应注重成本效益。

一方面，与市场上其他同类产品相比，免费或太低的产品不适合。 OA办公系统的售后服务和产品升级需要OA系统企业的持续投入。太低甚至免费的产品显然是不正常的。逻辑;另一方面，应谨慎选择由于额外的多功能而过于昂贵的产品。毕竟，公司看重综合成本效益。过多不必要的功能模块会浪费资源和资金。

五、衡量OA办公系统的扩展能力

随着企业的发展、企业规模的扩大和管理模式的转变，原有的系统难以满足新的需求。这时就需要在原有OA办公系统的基础上进行功能扩展和二次开发。和传统的OA扩容和二次开发一样，成本比较高，开发周期长，风险大，成本大。新平台OA办公系统具有开发方式灵活、开发平台定制化优势，大大缩短了开发周期。成本低，风险小。可以说，此次升级操作可以最大程度的为企业考虑，为企业的后续发展提供了有力保障。

简道云专注OA办公系统开发10余年。从最初的传统OA，到中期的产品OA，再到自主研发的基于平台的OA系统，说明了简道云OA的发展历程。技术不断成熟，自主研发的平台OA系统在行业内遥遥领先。平台式OA办公系统技术架构良好，具有很强的可扩展性、稳定性、兼容性、性能和安全性，真正做到零维护，为企业节省大量维护成本和二次开发成本。