保障OA办公系统成功实施的五大要素

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:3,756 次浏览
2021-07-27 13:57:20

要实现OA办公系统的成功选型,可以参考一定的规范操作,减少OA办公系统选型过程中的失误和混乱。我们可以从以下几个方面来衡量,仅供参考。

一、衡量OA办公系统企业的实力

OA办公系统公司的实力是多方面的综合体现,包括产品实力、项目经验与实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力、软件供应商的管理水平。

优秀的产品背后一定有强大的公司。 OA 办公系统尤其如此。优秀的OA办公系统必须具备卓越的设计和技术架构。研发是围绕企业的需求和特点进行的,兼顾企业的不断变化和发展需要。因此,衡量一个OA办公系统公司的实力,不仅可以通过现场考核,还可以通过查看OA办公系统公司的成功案例,或者已经有OA实施经验的咨询公司,得到来自他们的相关信息。

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二、测OA办公系统技术

好技术不一定能建好OA办公系统,但技术差一定能建好OA办公系统。对于OA办公系统来说,它和其他产品一样有自己的特点,但是技术可以说是OA办公系统的基础。因此,企业在选型过程中需要充分考虑研发公司的技术是否足够先进,以确保在一定时期内能够满足企业的长期发展需求。

三、衡量OA办公系统的功能和易用性

根据企业需求,有针对性地进行试用。 OA办公系统虽然高度现代化,是企业管理升级和水平提升的重要办公工具,但对于企业内部各级管理人员和员工来说,能否快速、成功地掌握产品的使用?并发挥办公系统的管理效率,使其能够更好地与企业各级管理人员和员工的工作相结合,是充分发挥其作用的关键。因此,在选型过程中需要选择实际试用产品,了解产品的设计细节是否足够好用,让员工快速上手,获得更好的用户体验。

四、衡量OA办公系统的性价比

OA办公系统的引入,需要企业安排专项资金。本着支出与回报相匹配的原则,OA办公系统在选择过程中应注重成本效益。

一方面,与市场上其他同类产品相比,免费或太低的产品不适合。 OA办公系统的售后服务和产品升级需要OA系统企业的持续投入。太低甚至免费的产品显然是不正常的。逻辑;另一方面,应谨慎选择由于额外的多功能而过于昂贵的产品。毕竟,公司看重综合成本效益。过多不必要的功能模块会浪费资源和资金。

五、衡量OA办公系统的扩展能力

随着企业的发展、企业规模的扩大和管理模式的转变,原有的系统难以满足新的需求。这时就需要在原有OA办公系统的基础上进行功能扩展和二次开发。和传统的OA扩容和二次开发一样,成本比较高,开发周期长,风险大,成本大。新平台OA办公系统具有开发方式灵活、开发平台定制化优势,大大缩短了开发周期。成本低,风险小。可以说,此次升级操作可以最大程度的为企业考虑,为企业的后续发展提供了有力保障。

简道云专注OA办公系统开发10余年。从最初的传统OA,到中期的产品OA,再到自主研发的基于平台的OA系统,说明了简道云OA的发展历程。技术不断成熟,自主研发的平台OA系统在行业内遥遥领先。平台式OA办公系统技术架构良好,具有很强的可扩展性、稳定性、兼容性、性能和安全性,真正做到零维护,为企业节省大量维护成本和二次开发成本。

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