保障OA办公系统高效选型的三个技巧

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:3,987 次浏览
2021-07-27 14:57:29

中小型企业主希望选择一款能够真正为公司带来竞争力的OA办公系统。他们需要的是公司在产品选择过程中的用心和大脑,使选择过程更加高效。今天就跟大家分享一下如何在选择OA办公系统时“识”,高效准确,为自己选择最适合自己的、功能和扩展性更好的OA办公系统。

一、OA办公系统选前必做

公司在选择OA办公系统之前,应该花一定的心思和时间做好足够的准备功课,这样你在选择产品的时候就可以更加“造作”,可以更有针对性的去考察产品和OA办公系统开发人员。必要的准备工作首先要总结自己的需求,尽可能详细的列出公司需要的产品功能,把关键功能和稍微多一点的功能划分出来,让自己在选型过程中发挥自己的作用。专注于重要的功能部分。

另外,您可以通过与其他介绍过OA办公系统的同行进行相应的交流,征求他们的使用经验,从而提前了解部分产品的性能和使用过程中的不足,方便后续选择注意流程。

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二、OA办公系统选型流程注意事项

在OA办公系统选型过程中,直接面对OA系统研发公司选择系统产品供以后使用。这个过程非常重要。在这个过程中,对产品的检验不仅限于产品本身,还包括研发公司本身。对公司本身的调查,可以从公司的发展历程、产品创新的频率、客户的直接反馈等方面了解。一个积极向上的公司将不可避免地停止更新和改进其产品。

另外,对其OA办公系统的了解不仅是了解产品本身的性能,还要了解该产品与其他同类产品相比的特点,尤其是它的优势,以便您能够专注对这个产品的独特性会结合自身的需求来考察。

三、选择OA办公系统后,与产品的磨合尤为重要

除了OA办公系统的选型过程外,试用过程中产品的体验也很重要,因为这是对OA办公系统功能设计和两者融合程度的最直接了解产品和企业的实际需求。直达路线。在这个过程中,用户应积极试用,有问题的地方也积极与研发公司沟通,以便对本产品有更全面深入的了解,从而通过实际操作更好地了解一个办公系统。了解一些东西也更有利于做出最终决定,选择最适合自己的OA办公系统。

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