如何在微信进行Excel在线多人编辑?
这次国庆假期回家,正好赶上弟弟学校在收集统计学生国庆的出行信息,用的就是题主所说的“在线表格”,凭借着记忆还原了下,大概就是这种:
这种信息收集相比当年我上学时,班长一个个收集Excel表格再合并汇总,方便多了,但收集方便的同时也有了新的隐患:
- 所有人的所有信息一览无余:很多隐私信息有被泄露的风险
- 所有人都有权修改信息:有个人信息被恶意篡改的风险
当然,对于像学校这种正规的信息统计是很放心的,但如果换做是企业的话,这种信息收集方式就需要好好考量了。
那么这些隐患有规避的办法吗?当然有——
就像这种:
管理员发布表单链接/二维码——成员进入表单各自填写信息——确认无误后电子签名提交信息。
所有信息会自动以Excel的形式汇总到后台,管理员可以进行查看/修改/导入/导出:
这就是我们常说的“表单收集信息”,相比于传统的在线表格,能够最大保证成员信息的私密性和安全性,同时也省去了一个个收集再汇总的麻烦。而且在微信端也可以轻松完成!
如果您感兴趣,下面教大家怎么做,可以继续往下看↓
第一步:微信搜索“简道云”小程序,注册登录
进入微信搜索页面,搜索“简道云”——选择小程序进入,如果此前使用过后续可直接微信首页下拉,在最近使用的小程序中进入,更加方便。
注册登录后进入到【工作台】页面,点击「新建应用」——选择「新建空白应用」——输入应用名称即可。
下面的演示以“新人报道”信息收集为例,底层逻辑是一样的,所有信息收集表单都可以这样做。
第一步:搭建信息收集表单
这里的表单就是成员扫描二维码之后要填写的信息表,这是第一步也是最重要的一步,因为后续无论是后台生成的【信息统计表】还是数【据分析报表】,都要基于【信息收集表】。
在开始收集员工基础信息前,首先要确定收集员工哪些信息:员工姓名、员工性别、员工生日及手机号码等。
进入上一步搭建好的应用,选择「新建表单]——[创建空白表单」,修改表单名称为「员工基础信息表」。
先想好需要收集哪些信息,然后通过拖拉拽的方式添加字段,并修改字段名称。
比如要收集【员工姓名】,就在左侧字段区域选择「单行文本」字段,拖到中间设计区,修改字段名称为「员工姓名」:
再比如要收集【员工性别】信息,在左侧字段区域选择「下拉框」字段,修改字段名称为「员工性别」。在「字段属性 >> 选项」处修改男女。
以此类推,即可设计出一个完整的【信息收集表】,稍微美化一下就好啦!具体效果如下图所示:
最后,给成员配置相应的权限。进入「表单发布」——选择「对成员发布」——在「直接提交数据」和「查看全部数据」中选择添加成员。
选择下面的【公开发布】,选择扫描二维码填写,即可实现文章最开始的效果啦!不仅收集数据方便,还保证了数据的安全性!
第二步:如何生成数据统计表
做好【数据收集表】之后,还可以生成数据统计表,这里需要用到的是【仪表盘】工具。
同样在应用中选择【新建仪表盘】,修改仪表盘名称为【员工档案库】。
添加图表和数据源,一定一定要配置数据源!数据源就是上面建好的表单!
比如我们需要做一个数据明细表,同样是按照做表单的方式,选择左侧的【明细表】,选择数据源,数据源就是上面做好的信息收集表单:
最后选择想要展示的字段,比如姓名、部门等,拖到对应的字段区,一个基本信息明细表就做好了:
同理,即可做出一个完整的【员工档案库】,简单做个筛选条件,方法都是一样的,最终效果如下:
第三步:生成数据分析报表
这一步其实和第二步是一样的!同样是用“仪表盘”去做,设计逻辑和操作界面是完全一样的,只不过数据分析报表会用到更多的图表,比如饼图、折线图、柱形图等等。
比如要统计性别比例,即需要选择【统计表】——【饼图】——添加员工性别至维度和指标。
至于美化,仁者见仁智者见智,大家根据自己的审美去做就好了,嫌麻烦的简道云也提供了样式模板,直接应用即可: