浅谈企业人事信息化管理现状及措施

随着信息化在企业管理中的不断深入，其重要性日益凸显。企业人力资源管理部门是企业的重要职能部门。人事管理部门利用信息化手段实现标准化，标准化、高效化正日益成为行业的通行规范。

作为人事系统HRM咨询员，经常有客户反馈自己公司人事管理的现状和人力资源软件HRM的需求点，发现大量企业的信息化现状不乐观：

人力资源信息化管理现状

1、子企业分布在多个不同的地方，无法实现互通互联；

2、HR 管理商业模式正处于变革的新时代，公司现有的管理流程和商业模式极不稳定，新的变化和更新不断涌现；

3、在信息化建设中，长期以来企业只重视硬件投入，软件投入低，企业信息化基础薄弱。

人事管理，简单来说就是通过一定的科学方法来调整人与事物之间的关系和矛盾，充分挖掘员工的潜力，使人尽其所能，物有所用人，以及人适合实现企业管理目标的过程。纵观企业人事管理的全过程，可以发现企业人事管理大致经历了三个阶段。

第一阶段也是企业人事管理最原始的阶段。现阶段的人事管理基本上是人工纸张管理。由于信息网络技术的限制，企业人事部门只能将员工的所有相关信息记录在纸质文件上，然后依次划分区域进行存储。从描述中可以看出，现阶段的人事管理以人为本。人事管理的效果完全取决于人的效率。任何轻微的人为失误都可能导致企业人事管理的瘫痪，充分体现了人事管理的落后。时代。

第二阶段，信息技术的发展给企业的管理带来了无限的想象空间。计算机的缓慢普及，使信息网络技术越来越多地参与到企业的日常办公活动中，这也使企业的人事管理上升到一个新的阶段。不再单纯依靠人工纸质管理，更多的是开始使用电子表格等网络行为来存储企业人事档案。可以看出，在这一阶段的人员管理中，数据存储的安全性和数据传输的效率得到了显着的提升，网络技术管理的优势也被无限放大。

第三阶段也是很多公司目前正在实施或已经实施的软件管理模式。它不同于第二阶段的人事管理。现阶段的人员管理是全流程电子化管理模式，所有人员信息数据都通过虚拟网络云进行存储和传输，进一步增强了数据传输能力。这就是现代人力资源管理软件强大的管理能力。相比之下，人力资源管理软件最大的优势在于它有一个特定的数据库，通过软件统一管理所有的数据和信息，进而形成一个统一的数据库，然后输出相应的报表，供企业查询和统计。所有这些过程都是由软件自动执行的。更难能可贵的是，人力资源管理软件还提供了更加便捷的数据查询操作方式，通过简单的设置即可准确定位。

通过企业人事管理经历的三个阶段，可以发现企业人事管理是一个循序渐进的过程，从最初的手工管理模式到现代软件管理模式，在很大程度上反映了企业人事管理的趋势人事管理现代化。人力资源系统的出现和普及，改变了企业人事管理的传统观念。在改变企业管理模式的同时，最大限度地提高了企业人事管理的效率。也正因为如此，企业实施信息化建设符合历史趋势，也证明了利用人力资源系统辅助企业管理的优势。当然，人力资源系统只是典型的例子之一。企业信息化是系统性、全方位的企业管理升级，需要企业再接再厉，再上新台阶。

综上所述，使用合适的人力资源管理软件可以节省企业用人成本，提高工作效率。

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