采购管理优化——采购信息化管理

在过去的几十年中，“采购信息化管理”已经成为了现代企业中不可或缺的一部分。随着信息科技的不断发展，越来越多的企业开始将采购过程进行数字化和自动化处理，从而提高采购效率、减少采购成本和错误率。

1. 采购信息化管理的定义

采购信息化管理又称“采购电子化”，是指将采购过程中所涉及的材料、供应商、合同、发票、支付等信息以数字化形式存储和管理的一种方法。具体而言，通过采用电子商务（B2B）、电子采购（eProcurement）、供应链管理（SCM）、物料需求计划（MRP）、资源计划（ERP）等现代信息化技术，将采购过程整个数字化自动化，从而实现全程追溯、高效、精细化的供应链管理。

2. 采购信息化管理的重要性

（1）提高采购效率。通过数字化和自动化处理采购过程，可以加速采购流程、提高采购员效率、缩短采购周期，降低企业采购成本。

（2）优化供应商管理。通过采用供应商管理平台，可以方便企业与供应商协调，提高供应商绩效评估能力、识别合适的合作伙伴、降低采购风险。

（3）提高采购数据的精确性。通过信息系统管理采购过程，可以将所有采购信息实时记录并存储，实现精确监控与追踪采购活动，避免录入错误，同时为企业后续的决策提供了准确的数据依据。

（4）构建完整的采购风险管控机制。 采购过程中，对于质量、价格以及交付周期等都存在着潜在的风险，通过信息化系统的建设、监控，企业可以及时识别并应对这些风险，降低采购成本和风险损失。

3. 采购信息化管理的实践案例

随着现代企业信息化进程的不断推进，越来越多的企业开始重视采购信息化管理的应用。以下是一些成功的案例:

(1) 汇源集团

汇源集团在采购过程中采用了国内领先的eProcurement数字化采购管理平台以及供应商绩效管理体系，从而实现了采购流程数字化、自动化；同时该企业还利用ERP系统实现了供需协调，采购与生产之间的无缝衔接。

(2) 京东商城采购部