企业如何使用工资系统

薪酬和薪酬管理一直是企业的难题。因为有的企业员工多，职位也不一样，工资结构也不一样。这会给企业的工资计算带来很多困难。不同的工资计算方法和大量的工资数据计算工作，往往会造成一些工资错误和遗漏。

因此，企业迫切需要一套工资核算系统来帮助企业实现工资核算自动化，从而减轻企业人力资源的负担。下面小编以简道云HRM的工资核算系统为例，介绍工资核算系统如何帮助企业实现工资核算自动化。

1、员工信息管理

工资核算以员工信息为基础，通过关联其他数据综合计算工资。因此，员工信息管理也纳入工资核算体系，方便企业HR、财务人员计算工资。员工信息管理包括员工信息档案管理的所有功能，支持添加、修改、查找、导入、导出员工信息等操作，还支持自定义字段，维护更多员工相关信息。

2、考勤统计

员工的考勤数据往往与员工的工资相关联，因此员工考勤数据的统计也成为了工资核算的必要工作。工资核算系统一般具有考勤功能，支持多种考勤打卡方式。员工的考勤数据将直接记录并保存在系统中，方便以后计算工资时直接统计。此外，考勤模块还可以与第三方考勤系统对接，识别第三方考勤数据，方便企业在使用其他考勤系统时轻松导入考勤数据进行统计。

3、性能统计

绩效数据也与薪酬相关，因此绩效评分数据也需要计算在内。薪资系统支持绩效管理功能，包括主流绩效考核方案，如KPI、MBO、BSC、360、OKR等绩效考核方案，方便企业HR为多个岗位设置绩效方案。系统会根据考核成绩自动进行统计，作为工资计算的基础数据。此外，系统还支持第三方绩效管理软件的数据导入，以达到快速统计绩效数据的目的，减少人工核算的工作量。

4、薪酬结构设置

薪资系统支持自定义薪资结构和自定义薪资计算公式，满足企业各个岗位不同的薪资结构。同时，系统内置了部分常用岗位的薪酬结构，方便企业HR直接选择，大大节省了HR的工作量。工资结构设置好后，可以通过系统获取相应结构的数据，实现工资的自动计算。

5、自动计算工资

工资单系统最大的亮点是可以自动计算工资单，可以为企业人力资源和财务人员节省大量工作量，可以大大提高企业工资管理的效率。自动计算工资的前提是系统自动获取工资结构的相应数据，如职位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等，然后根据设定的计算公式自动计算，快速计算员工工资，工资计算结果审核通过后传送给财务人员。

6、一键个税、社保缴费

工资计算系统计算工资后，还需要申报员工工资的个税，超出部分缴纳个税。同时，还需要扣缴员工的社保部分。系统可自动关联当地社保系统进行缴费。. 对于这些操作，可以在系统中一键实现，不再需要繁琐的申报流程和支付流程。人事、财务人员可以直接在系统中一键操作，大大提高了薪酬管理的效率。

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