中小型企业如何建立高效的仓储管理?
一个优秀的案例演示——
有个用户专门设计了一个仓库管理模板，实现了扫码出入库，管理尤为高效，分享下他的思路：
一、之前的仓库管理
每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，等到检查人员月度盘点检查时，却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。
由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行，不仅数据保存难，后期也不方便分析错误发生的具体原因。
二、改善之后的仓库管理
每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；
后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。
此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。
三、实现过程
实现工具：简道云（一个轻量级的应用搭建平台，无需代码）
在设计前，我们需要对整体应用有一定的搭建思路：
- 为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档；
- 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单；
- 为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。
上述思路在简道云里展现即如下图所示：
下面分步骤详解每个表单/报表的设计过程：
1 基础档案设计：
- 表单《单据类型》：用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据。
- 表单《库位档案》：每个库位对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。
- 表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。
2 《库存卡》设计：此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：
其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。通过简道云二维码数据链接功能，我们知道：每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，即“一卡对一码”，将所有二维码打印出来：
将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：
扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：
3 《库存盘点单》设计：很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物，此表单主要用于辅助检查人员，检查人员只要拿起手机，对准条形码扫一扫，即可自动查看该库位货物的基本信息，并录入盘点数据：
扫码后手机显示如下信息：
4 《盘点安排》设计：为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单：
5 报表设计：为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：
通过以上几个步骤，我们就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理，转向手机扫码的智能化仓库管理模式。
- 注意了：由于是几年前的用户分享，很多功能均已迭代完善，大家参考思路就好哈~
再来更新一些仓储方面的企业管理经验：
制造业：宁波道生
宁波道生的仓库中存有很多如：PDA手持采购器、腰包、工作服等物资。过去申请常需要申请人跑腿沟通。
他们也遇到常见的仓管难题，比如：“大家什么时候领取、仓库还剩多少，每次都要算一算……”
所以为了解决流程上的效率问题，他们搭建了仓库管理应用，将物资申请使用移居线上：
- 员工申请时，在线填写申请单；
- 相关管理人员审核通过后，申请人收到消息即可领取物资，确保物资有序高效地发放。
此外，物资领取情况也能清晰展现在图表中，支持实时查询，方便货物及时补充。
制造业：宁波普瑞明
普瑞明因为汽车零部件的制造牵涉到很多非标件的生产，需要进行各种出入库管理，包括：物料出入库、废料出入库、成品出入库、工具出入库等。
但一些工具需要自己工厂内进行加工，因此，杂乱众多的物料常常使得仓库管理困难，影响生产效率。因此为了保证生产效率，普瑞明进行了两类仓库的分别管理，并完善了物料、废料、成品和非标件加工的出入库流程，大大便捷、规范了日常生产和仓管工作。
物流运输：双飞物流
双飞物流不算没有信息化基础，他们一直在使用ERP系统管理库存，但中间缺失很多功能，因此只能用excel辅助，数据来回折腾，反而也带来不少工作量，因此结合了erp，他们也自行搭建了仓管系统，手机随时随地管理、查询库存，降低了员工之间的沟通成本。如下：
据可查数据，通过这个仓管系统，双飞物流优化人力3人，每年人工成本下降18万元。
……
以上管理应用，都是由企业在【简道云】零代码自由搭建的，业务贴合度、使用率极高。
最后，建议刚需且没有搭建经验的伙伴，直接套用模板，速度会更快。
以上。
