车辆管理遇到虚报加班和严重油耗的问题该如何解决?
将在外君命有所不受，这种情况在车辆管理中非常常见。
一、过去车辆管理存在问题
公用车辆管理是公司日常管理中一大难题，如何查看使用率？如何跟踪记录保养维修费用？如何跟踪车辆保险等费用到期情况？如何跟踪每次加油记录？无论是纸质还是Excel统计，过程都有些繁琐，很多小问题也因为没有及时传达，导致酿成大错。
二、预期本方案实现的效果
秉承“一车对一码”的原则，公司每辆车对应一张二维码，有权限的员工只要扫描二维码，即可查看对应车辆基本信息，并入行车记录、加油、车船税等信息；管理人员实时在线查看车辆各个项目的汇总信息，让司机与管理人员实现简单的在线协作。
三、本方案实现过程
实现工具：简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具，电脑登录简道云官网，即可在线搭建如进销存、财务审批等应用，应用搭建好可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单，小白也能迅速上手。
实现步骤：
1、搭建《车辆跟踪管理》表单：搭建前，我们不妨借鉴下传统车辆管理用的表格：
现在将上述复杂的信息放到简道云《车辆跟踪管理》表单中，使用子表单功能，即可记录每个项目情况（下图为《车辆跟踪管理》表单的后台操作界面）：
通过选项关联控件功能，实现如下效果：切换跟踪事项，即可录入相关事项的最新信息：（下图为《车辆跟踪管理》表单的预览界面）
为了保证信息不泄露，我们需要对员工权限做一些设置，精确控制成员对每个字段的编辑/查看权限：
至此，《车辆跟踪管理》表单基本搭建完成。录入所有车辆的基础数据，每辆车的数据对应一张二维码，将二维码打印出来，贴在对应的车辆上。
员工拿起手机打开企业微信/阿里钉钉，对准车上贴的二维码扫一扫，即可查看车辆基本信息：
录入车辆各个项目的最新信息：
2、数据记录完成后，管理人员如何查看所有车辆的信息？通过简道云报表功能，以《车辆跟踪管理》中的数据为源，实时汇总油耗、保险、保养等多个角度的数据信息。
此外，如果需要监控加班的问题，可通过简道云定位控件，让员工在线定位打卡：（管理人员可设置定位范围、设置拍照上传打卡等）
通过以上的步骤，我们可以轻松实现“一车对一码，扫码管公车”的智能化车辆管理模式，如有类似需求，大家可免费安装【车辆扫码高效管理】应用，根据自身的需要简单修改，即可上线使用。
