车辆管理遇到虚报加班和严重油耗的问题该如何解决?

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:611 次浏览
2021-11-29 14:53:43

将在外君命有所不受,这种情况在车辆管理中非常常见。

一、过去车辆管理存在问题

公用车辆管理是公司日常管理中一大难题,如何查看使用率?如何跟踪记录保养维修费用?如何跟踪车辆保险等费用到期情况?如何跟踪每次加油记录?无论是纸质还是Excel统计,过程都有些繁琐,很多小问题也因为没有及时传达,导致酿成大错。

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

二、预期本方案实现的效果

秉承“一车对一码”的原则,公司每辆车对应一张二维码,有权限的员工只要扫描二维码,即可查看对应车辆基本信息,并入行车记录、加油、车船税等信息;管理人员实时在线查看车辆各个项目的汇总信息,让司机与管理人员实现简单的在线协作。

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

三、本方案实现过程

实现工具:简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具,电脑登录简道云官网,即可在线搭建如进销存、财务审批等应用,应用搭建好可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单,小白也能迅速上手。

实现步骤:

1、搭建《车辆跟踪管理》表单:搭建前,我们不妨借鉴下传统车辆管理用的表格:

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

现在将上述复杂的信息放到简道云《车辆跟踪管理》表单中,使用子表单功能,即可记录每个项目情况(下图为《车辆跟踪管理》表单的后台操作界面):

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

通过选项关联控件功能,实现如下效果:切换跟踪事项,即可录入相关事项的最新信息:(下图为《车辆跟踪管理》表单的预览界面)

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

为了保证信息不泄露,我们需要对员工权限做一些设置,精确控制成员对每个字段的编辑/查看权限:

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

至此,《车辆跟踪管理》表单基本搭建完成。录入所有车辆的基础数据,每辆车的数据对应一张二维码,将二维码打印出来,贴在对应的车辆上。

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

员工拿起手机打开企业微信/阿里钉钉,对准车上贴的二维码扫一扫,即可查看车辆基本信息:

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

录入车辆各个项目的最新信息:

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

2、数据记录完成后,管理人员如何查看所有车辆的信息?通过简道云报表功能,以《车辆跟踪管理》中的数据为源,实时汇总油耗、保险、保养等多个角度的数据信息。

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

此外,如果需要监控加班的问题,可通过简道云定位控件,让员工在线定位打卡:(管理人员可设置定位范围、设置拍照上传打卡等)

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

通过以上的步骤,我们可以轻松实现“一车对一码,扫码管公车”的智能化车辆管理模式,如有类似需求,大家可免费安装【车辆扫码高效管理】应用,根据自身的需要简单修改,即可上线使用。

汽车电子管理方案,车辆管理智能化云平台,智慧车辆管理系统

简道云产品更多介绍:www.jiandaoyun.com

相关内容

热门工具

免费试用简道云

仅需1分钟,即可体验热门的零代码在线应用搭建工具,现在还可免费获得258个行业的优秀案例和模板

苏ICP备18065767号苏公网安备 32020502000753号

©2014-2020 帆软软件有限公司 版权所有