中小企业有必要使用人事管理系统吗

企业的快速发展离不开企业人才的持续作用。为了保持企业人才的稳定贡献，必须做好人力资源管理工作。很多企业在发展之初没有重视人力资源管理。当企业发展到一定规模时，会出现一些员工管理问题。员工规模的增长打破了原有的人力资源管理生态，企业需要更强大的管理手段来维持企业的发展。HRM系统就是这样一个强大的工具，可以帮助企业做好人力资源管理。

随着企业发展到一定规模，企业中的很多问题会逐渐暴露出来，需要借助人力资源管理系统来解决问题。对于企业来说，他们面临的人力资源管理问题并不是所有模块都涉及，可以根据自身实际问题和未来问题合理选择HRM系统。无论是中小型企业还是大型企业，都需要借助人力资源管理系统来解决问题，但是大型企业、中型企业和小型企业所面临的人力资源管理问题是不同程度的。因此，在使用人力资源系统时，对于 HRM 系统功能模块的选择可以有所不同。

大中小型企业的区别在于员工规模。员工规模较大的企业将面临越来越复杂的人力资源管理问题。这是因为员工越多，出现的管理问题就越多。越多，人力资源系统最终需要的功能模块就越多，往往需要所有的模块来解决问题。根据我们的经验，我们总结了不同员工规模的公司可以选择的人力资源系统类型和模块。

1、公司员工不到100人

当一个企业的员工规模在几十人左右时，其人力资源管理并不难，在考勤和薪酬方面可能会有比较大的要求，而其他方面要求不高。因此，当企业的员工规模较小时，可以省略人力资源系统，或者使用人力资源系统的一些功能模块，更适合企业的需要。毕竟功能越多，人力资源系统的价格就越高。

2、公司有100-300名员工

当公司员工人数超过100人，员工人数不足300人时，此时传统的人工管理会非常吃力，人力资源管理问题的复杂性也会随之增加。这个时候，就不再是考勤和工资了。对于两个模块能解决的事情，你还是根据自己的情况选择相应的模块，比如增加招聘和绩效两个模块。此外，还可以选择HR SaaS系统，实现轻量化人力资源系统全模块，充分满足中小企业的人力资源管理需求。

3、公司现有员工300余人

当企业员工人数达到300人以上时，企业面临的人力资源管理问题就非常复杂繁琐。涉及的问题将包括人力资源管理六大模块的内容。这时，企业就必须使用全功能的HRM系统，即全模块系统。企业可以根据自身情况和条件选择人力资源系统本地部署或SaaS系统模式。本地部署模式，功能体验更好，数据传输稳定，适合对数据安全性和时效性要求较高的企业。SaaS系统是多个企业共享的系统，数据的稳定性会稍微弱一些，但成本低于本地部署的人力资源系统。这就需要企业自行判断是使用本地部署还是HR SaaS系统。