OA系统选型时要注意的两个点:产品和厂家

OA 系统在业务运营中发挥着越来越重要的作用。很多企业的CIO们也期待实施OA系统,这将为企业带来更高的办公效率和管理水平。然而,一个OA项目的实施,不是简单的软件安装,也不是规划需求、OA选型、OA开发、测试上线后项目的结束,而是企业用户之间的一系列长期合作和 OA 软件供应商。因此,如何选择OA系统的问题可以说是整个OA项目实施过程中的一个关键点。而笔者在这里总结为两个重点:一看厂家,二看产品。

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如何选择OA系统:取决于制造商

对于OA软件市场,部分厂商认为市场准入门槛较低,不成熟的OA系统厂商忙着抢地盘,产品急于上市。对于不了解OA市场现状、缺乏信息化经验的普通企业用户而言,厂商的经营理念对OA的应用和推广产生了严重的负面影响,甚至丢失了OA信息化信息。

企业用户与OA厂商的合作,其实就像现实中的男女联姻。寻找对象的人是性格。在选择OA产品时,首先要看的是厂商的企业品质,即经营理念或服务理念。

可能是一些厂商看到用户普遍缺乏经验,对OA了解不多,混淆了他们在OA市场上谋取利益的私人想法。一些OA厂商热衷于通过广告抢占市场,不愿动用自己的精力和财力打造OA产品,提供优质的软件服务。他们经常以市场占有率作为核心业务指标来宣传市场占有率有多高、用户有多少、优秀人才有多少等等。

但回到起点后,才发现,一个屹立不倒的百年企业,追求的不是这些,而是​​与客户持续共赢,始终以客户需求为中心。努力最大化OA系统的用户满意率,是OA客户最好的责任。总而言之,拥有正确经营理念的OA软件厂商是值得用户选择和值得信赖的合作伙伴。

如何选择OA系统:看产品

1、按需选择产品

一个OA系统好不好,不是看表面的“美”,而是看“内心的美”,也就是OA系统的核心价值。在选择软件时,一定不要贪图花里胡哨的风格和庞大而完整的功能。 OA系统的应用范围涉及全员,是全员信息化的第一步。 OA系统不仅要简单易用,更要注重OA功能建设的实用点。只有根据自己的需求实施OA,才能达到良好的应用效果。

根据企业的实际需求选择和实施OA系统,系统应该包含哪些功能,需要企业合理明确的规划。需求来自实际的日常办公。您希望OA系统帮助您解决哪些业务问题或管理问题?应该用什么流程来解决这些问题。这些问题都需要结合过去的办公习惯和管理模式,再对OA产品进行筛选,上报给厂商。咨询和讨论。

2、结合技术选品

落后的技术往往是OA系统项目实施失败的重要因素。随着用户对OA系统的深入应用,用户数量和信息量逐渐增加,安全等级要求越来越高,组织管理结构越来越复杂。 ,可能还需要通过二次开发获得功能扩展,集成其他业务管理系统。如果在选型时错误地选择了.NET、PHP、Domino等落后的技术路线,OA系统很快就不再适合企业的某个发展阶段,原有的系统将不得不被推翻并重新设计。

如何选择OA系统,核心步骤之一就是如何选择OA开发技术。 JAVA在跨平台、高性能、安全性、可扩展性等方面具有绝对优势,从众多技术路线中脱颖而出,成为OA开发最主流的技术标准。简道云系统建立并成熟了一个基于JAVA的软件定制开发平台。最终产品不仅具有JAVA开发的优良特性,而且在平台的基础上进一步增强了功能定制和集成应用的能力。

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OA系统选型时要注意的两个点:产品和厂家
OA 系统在业务运营中发挥着越来越重要的作用。很多企业的CIO们也期待实施OA系统,这将为企业带来更高的办公效率和管理水平。然而,一个OA项目的实施,不是简单……