如何看待重庆机关食堂将原本采购价格为每斤 18.5 元的肉改为 185 元?这种现象如何进行规避?
凡机关单位做好管理信息化,也不至于搞成这样一笔糊涂账:
为什么这样说?
很多人可能并不了解“信息化”。
我们可以把它是理解成管理上的升级,实现:数字化、可视化、网络化。
建立起信息化后——工作业务统一标准、可量化评估,流程审批自动且规范。
可以很好的解决图上这些问题:“报账凭据缺失”、“采购报销流程被人为简化”“报账不及时”。
2019年,我们采访一家企业,他们也是对错账、漏账问题极度头疼。
但这家企业连续推了三次信息化都失败。
据他们的总经理说,当年他还只是普通职员,但财务销售账单混乱,遂提出了数字化的倡议,但推的非常艰难,最大的一个问题就是:
员工不愿意。
为什么呢?
信息化三板斧——
梳理流程并标准化、数据沉淀并透明化、全员工作量化。
这意味着员工们:
划不了水了、偷不了懒了……
工作质量有人实时监督了……
工作不好会被发现了,被发现饭碗就不保了……
甚至采购没法中饱私囊了……
这也就是为什么,部分企业在推行信息化的前期一般非常艰难,因为员工极易产生抵触情绪。
但如果在这方面有所了解,很容易明白一个事实:信息化往往——上推下行、上行下效。
先是管理层积极认可,强制往下推行,才渐渐有所成效、步入正轨。员工再抵触,管理层硬推,信息化就起来了。
因此这家企业在第四次终于成功。
自此带来了一系列影响:全部流程自动化、报价标准规范、财务账单自动汇总等等等……
从而一年:
缩减人员18人
节省内勤开支200万
业绩增长133%
信息化带来的降本增效,从来不是说说而已。
最后,送这个单位两句我们的用户良言:
“用有限的钱做正确的事。”
“要想没有糊涂账,就得靠规范管理。但又想规范又想不耽误事,信息化是最好的选择。”
THE END
如何看待重庆机关食堂将原本采购价格为每斤 18.5 元的肉改为 185 元?这种现象如何进行规避?
凡机关单位做好管理信息化,也不至于搞成这样一笔糊涂账:
为什么这样说?
很多人可能并不了解“信息化”。
我们可以把它是理解成管理上的升级,实现:数字化……